Уточнение фактически отработанного времени
Описано уточнение фактически отработанного времени с помощью документа «Табель» и документа «Данные для расчета зарплаты», а также формирование отчета по форме П-5.. Документ "Данные для расчета зарплаты". Отчет "Табель учета рабочего времени" (П-5)
Документ "Данные для расчета зарплаты"
Отчет "Табель учета рабочего времени" (П-5)
Не всегда можно точно запланировать, сколько часов и какого вида времени сотрудники фактически будут работать.
Кроме того, фактическое рабочее время на предприятии могут учитывать отдельно назначенные для этого сотрудники — табельщики.
Для таких случаев в программе предусмотрен документ Табель. С его помощью можно уточнить количество отработанных часов, предусмотренных графиком работы, зарегистрировать ночные, праздничные, сверхурочные часы и собственные виды времени.
Кроме того, с его помощью можно зарегистрировать время неявки сотрудника. Однако для оплачиваемых неявок в программе обязательно нужно вводить документы (отпуска, больничные и т. п.), чтобы рассчитать и начислить оплату за это время. Табель следует вводить после ввода всех таких первичных документов и до окончательного начисления зарплаты.
Примечание
Табелем не предусмотрена регистрация рабочих дней вместо выходных, предусмотренных графиком, и наоборот. Такое изменение режима работы следует заранее согласовывать с сотрудниками и планировать на следующий месяц, например с помощью индивидуального графика. Или внеплановую работу в выходной следует оплачивать в повышенном размере и регистрировать именно как работу в выходной, а не как обычную явку.
Если на предприятии не введена такая дисциплина ведения учета рабочего времени, в настройках расчета зарплаты можно отключить проверку соответствия фактического времени плановому.
Документ "Данные для расчета зарплаты"
Помимо табеля, фактически отработанное время в программе можно регистрировать документами Данные для расчета зарплаты, предварительно настроив нужный Шаблон ввода исходных данных. В шаблоне следует указать виды времени, которые нужно регистрировать. Время, зарегистрированное документом, полностью заменяет время, запланированное в графике.
Эту возможность удобно использовать, например, если данные вводит пользователь, ответственный за учет определенного вида времени. Например, старший в торговом зале вводит данные о времени работы сотрудников в зале и на кассе.
С помощью этого документа также можно вводить время сводно. Для этого при настройке шаблонов следует установить флажок В целом за период. В таком случае в документе можно вводить количество дней и часов в целом за выбранный месяц, без детализации по дням.
Отчет "Табель учета рабочего времени" (П-5)
В программе предусмотрено формирование печатной формы табеля учета рабочего времени по типовой форме П-5.
Отчет формируется по данным о плановом графике сотрудника (общем или индивидуальном) и зарегистрированных отклонениях от графика. Также учитываются данные, зарегистрированные документами уточнения фактически отработанного времени.
