Уточнення фактично відпрацьованого часу

Документ "Дані для розрахунку зарплати"

Звіт "Табель обліку робочого часу" (П-5)

Не завжди можна точно запланувати, скільки годин і якого виду часу співробітники фактично працюватимуть.

Крім того, фактичний робочий час на підприємстві можуть обліковувати окремо призначені для цього співробітники — табельники.

Для таких випадків у програмі передбачено документ Табель. За його допомогою можна уточнити кількість відпрацьованих годин, передбачених графіком роботи, зареєструвати нічні, святкові, понаднормові години та власні види часу.

Крім того, за його допомогою можна зареєструвати час неявки співробітника. Однак для оплачуваних неявок у програмі обов'язково потрібно вводити документи (відпустки, лікарняні тощо), щоб розрахувати й нарахувати оплату за цей час. Табель слід вводити після введення всіх таких первинних документів і до остаточного нарахування зарплати.

Примітка

Табелем не передбачено реєстрації робочих днів замість вихідних, передбачених графіком, і навпаки. Таку зміну режиму роботи слід заздалегідь узгоджувати зі співробітниками та планувати на наступний місяць, наприклад за допомогою індивідуального графіка. Або позапланову роботу у вихідний слід оплачувати в підвищеному розмірі та реєструвати саме як роботу у вихідний, а не як звичайну явку.

Якщо на підприємстві не запроваджено такої дисципліни ведення обліку робочого часу, у настройках розрахунку зарплати можна відключити перевірку відповідності фактичного часу плановому.

Документ "Дані для розрахунку зарплати"

Крім табеля, фактично відпрацьований час у програмі можна реєструвати документами Дані для розрахунку зарплати, попередньо налаштувавши потрібний Шаблон введення вихідних даних. У шаблоні слід зазначити види часу, які потрібно реєструвати. Час, зареєстрований документом, повністю замінює час, запланований у графіку.

Цю можливість зручно використовувати, наприклад, якщо дані вводить користувач, відповідальний за облік певного виду часу. Наприклад, старший у торговому залі вводить дані про час роботи співробітників у залі та на касі.

За допомогою цього документа також можна вводити час зведено. Для цього під час настройки шаблонів слід установити прапорець В цілому за період. У такому разі в документі можна вводити кількість днів і годин загалом за вибраний місяць, без деталізації за днями.

Звіт "Табель обліку робочого часу" (П-5)

У програмі передбачено формування друкованої форми табеля обліку робочого часу за типовою формою П-5.

Звіт формується за даними про плановий графік співробітника (загальний або індивідуальний) і зареєстровані відхилення від графіка. Також ураховуються дані, зареєстровані документами уточнення фактично відпрацьованого часу.