Возмещаем стоимость электронного проездного документа
<b>Да, можно.</b> И вот почему.Работник для оплаты проезда к месту командировки предоставляет бухгалтерии учреждения посадочный документ, распечатанный на обычной бумаге. Можно ли возмещать расходы на командировку на основании этого документа?
Работник для оплаты проезда к месту командировки предоставляет бухгалтерии учреждения посадочный документ, распечатанный на обычной бумаге. Можно ли возмещать расходы на командировку на основании этого документа?
Да, можно. И вот почему.
Согласно пункту 2.6 Порядка оформления расчетных и отчетных документов при осуществлении продажи проездных и перевозочных документов на железнодорожном транспорте, утвержденного приказом Министерства инфраструктуры Украины, Министерства доходов и сборов Украины от 30.05.2013 № 331/137, форма и содержание проездных и перевозочных документов зависят от вида сообщения (пригородное, внутреннее, международное) и от способа оформления — на бланках проездных и перевозочных документов или в виде посадочного проездного/перевозочного документа — для электронных проездных/перевозочных документов.
Электронный документ — документ, информация в котором зафиксирована в виде электронных данных, включая обязательные реквизиты документа (ст. 5 Закона Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» от 22.05.2003 № 851-IV). Электронный документ может быть создан, передан, сохранен и преобразован электронными средствами в визуальную форму. Визуальной формой представления электронного документа является отображение данных, которые он содержит, электронными средствами или на бумаге в форме, пригодной для восприятия его содержания человеком.
Порядок направления учреждением работника в командировку в пределах Украины регулирует Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Министерства финансов Украины от 13.03.1998 № 59 (далее — Инструкция № 59).
Как предусмотрено абзацем первым пункта 12 раздела II Инструкции № 59, расходы на командировку возмещаются только при наличии документов в оригинале, удостоверяющих стоимость этих расходов, а именно: транспортных билетов или транспортных счетов (багажных квитанций), в т. ч. электронных билетов при наличии посадочного талона и документа об оплате по всем видам транспорта.
В случае использования электронного проездного/перевозочного документа на поезд основанием для возмещения расходов на его приобретение является распечатанный на бумажном носителе посадочный документ (в случае перевозки багажа — распечатанный на бумажном носителе перевозочный документ; в случае отдельного заказа услуги, в частности, услуги по пользованию комплектом постельных принадлежностей, резервированию мест, — распечатанный на бумажном носителе документ на услуги; абз. 4 п. 12 раздела II Инструкции № 59).
Следовательно, посадочный документ является как основанием для проезда без обращения в кассу, так и расчетным документом. Кроме того, информацию о наличии и статусе электронного проездного документа можно проверить на официальном веб-сайте Государственной администрации железнодорожного транспорта Украины.
