Ввод данных для расчета зарплаты
Описан ввод переменных и постоянных показателей для начислений и удержаний в BAS Зарплата и управление персоналом. Рассмотрено использование документов журнала «Данные для расчета зарплаты» при окончательном расчете.
Некоторые начисления, являющиеся составляющими зарплаты сотрудника, могут зависеть не только от относительно постоянных значений, известных при его приеме на работу и изменяющихся относительно редко (тарифная ставка, процент ежемесячной надбавки и т. п.). Они также могут зависеть от значений, изменяющихся ежемесячно и становящихся известными перед окончательным расчетом зарплаты за конкретный месяц (например, процент премии, зависящий от результатов работы, или процент снижения постоянной премии).
Кроме того, данные могут поступать оперативно в течение месяца и накапливаться для учета при окончательном расчете (например, количество заключенных за день или неделю договоров).
В программе можно вводить такие значения с помощью специального документа, а затем учитывать их при автоматическом расчете результатов начислений. При этом они могут использоваться не только для расчета начислений, назначаемых сотруднику в плановом порядке.
Можно использовать начисления, учитываемые при окончательном расчете зарплаты сотрудника только при условии, что за этот месяц введено значение определенного показателя. Если значение не введено, начисление не попадет в окончательный расчет сотрудника. Это позволяет не назначать сотруднику в качестве плановых начисления, ежемесячно зависящие только от разных разрешенных для сотрудника значений. Если в каком-либо месяце такое значение не введено, в окончательном расчете не участвует начисление с нулевым результатом.
Примечание
Можно выполнять для сотрудника при окончательном расчете начисления, не назначенные ему как плановые, но для расчета которых используются постоянные значения.
Примечание
При назначении сотруднику планового начисления можно не вводить значение какого-либо его постоянного показателя, если не отметить его как запрашиваемый в кадровых документах. Также можно назначить плановое начисление, которое не рассчитывается, а вводится фиксированной суммой, и при этом не назначать сразу определенную сумму. Тогда это начисление попадет в окончательный расчет с нулевым показателем или результатом, а значение можно будет ввести непосредственно в документе окончательного расчета, а не с помощью отдельного документа.
Примечание
Вводить значения показателей не при их назначении можно также для удержаний. Для долгосрочных удержаний, назначаемых сотруднику, вводится постоянное значение показателя. В то же время можно настроить разовое удержание, которое будет выполняться при окончательном расчете только при условии, что его размер (сумма, процент и т. п.) введен отдельным документом.
При расчете начислений сотрудника также могут использоваться значения, не индивидуальные для каждого сотрудника, а общие для всей организации или подразделения (например, план продаж для сотрудников определенного подразделения). В программе можно вводить такие значения как на длительный срок, так и на конкретный месяц и учитывать их при окончательном расчете начислений.
Для ввода всех таких значений предназначены документы из журнала Данные для расчета зарплаты. В этот журнал можно вводить документы разных видов, которых может быть неограниченное количество в зависимости от того, какие начисления используются на конкретном предприятии.
Кроме того, документы Данные для расчета зарплаты можно использовать для ввода данных о рабочем времени сотрудников.
Примечание
Журнал Данные для расчета зарплаты недоступен, если в программе не предусмотрено использование ни одного вида документов из него.
