Введення даних для розрахунку зарплати
Описано введення змінних і постійних показників для нарахувань та утримань у BAS Зарплата та управління персоналом. Розглянуто використання документів журналу «Дані для розрахунку зарплати» під час остаточного розрахунку.
Деякі нарахування, що є складовими зарплати співробітника, можуть залежати не лише від відносно постійних значень, відомих під час його прийняття на роботу та таких, що змінюються відносно рідко (тарифна ставка, відсоток щомісячної надбавки тощо). Вони також можуть залежати від значень, які змінюються щомісяця та стають відомими перед остаточним розрахунком зарплати за конкретний місяць (наприклад, відсоток премії, що залежить від результатів роботи, або відсоток зниження постійної премії).
Крім того, дані можуть надходити оперативно протягом місяця та накопичуватися для врахування під час остаточного розрахунку (наприклад, кількість укладених за день або тиждень договорів).
У програмі можна вводити такі значення за допомогою спеціального документа, а потім враховувати їх під час автоматичного розрахунку результатів нарахувань. При цьому вони можуть використовуватися не лише для розрахунку нарахувань, які призначаються співробітникові в плановому порядку.
Можна використовувати нарахування, які враховуються під час остаточного розрахунку зарплати співробітника лише за умови, що за цей місяць введено значення певного показника. Якщо значення не введено, нарахування не потрапить до остаточного розрахунку співробітника. Це дає змогу не призначати співробітнику як планові нарахування, що щомісяця залежать лише від різних дозволених для співробітника значень. Якщо в якомусь місяці таке значення не введено, в остаточному розрахунку не бере участі нарахування з нульовим результатом.
Примітка
Можна виконувати для співробітника під час остаточного розрахунку нарахування, які не призначені йому як планові, але для розрахунку яких використовуються постійні значення.
Примітка
Під час призначення співробітнику планового нарахування можна не вводити значення будь-якого його постійного показника, якщо не позначити його як такий, що запитується в кадрових документах. Також можна призначити планове нарахування, яке не розраховується, а вводиться фіксованою сумою, і при цьому не призначати одразу певну суму. Тоді це нарахування потрапить до остаточного розрахунку з нульовим показником або результатом, а значення можна буде ввести безпосередньо в документі остаточного розрахунку, а не за допомогою окремого документа.
Примітка
Вводити значення показників не під час їх призначення можна також для утримань. Для довгострокових утримань, які призначаються співробітникові, вводиться постійне значення показника. Водночас можна налаштувати разове утримання, яке виконуватиметься під час остаточного розрахунку лише за умови, що його розмір (сума, відсоток тощо) введено окремим документом.
Під час розрахунку нарахувань співробітника також можуть використовуватися значення, не індивідуальні для кожного співробітника, а загальні для всієї організації або підрозділу (наприклад, план продажу для співробітників певного підрозділу). У програмі можна вводити такі значення як на тривалий строк, так і на конкретний місяць та враховувати їх під час остаточного розрахунку нарахувань.
Для введення всіх таких значень призначені документи з журналу Дані для розрахунку зарплати. До цього журналу можна вводити документи різних видів, яких може бути необмежена кількість залежно від того, які нарахування використовуються на конкретному підприємстві.
Крім того, документи Дані для розрахунку зарплати можна використовувати для введення даних про робочий час співробітників.
Примітка
Журнал Дані для розрахунку зарплати недоступний, якщо в програмі не передбачено використання жодного виду документів із нього.
