Назначение удержаний

Удержание профсоюзных взносов

Другие постоянные удержания

Отчеты по удержаниям из зарплаты

Наряду с начислениями на предприятии могут производиться и удержания. Необходимость во вводе сотруднику ежемесячных удержаний возникает в случае поступления в бухгалтерию исполнительных листов (соглашений об уплате алиментов) и в других подобных случаях.

Чтобы избежать необходимости ежемесячно вручную вводить постоянные удержания, достаточно описать условия их расчета и период действия в специализированных документах. Эти документы доступны, если соответствующая возможность выбрана при первоначальной или последующей настройке программы. Расчет и удержание сумм будут выполняться при последующих расчетах заработной платы — окончательном расчете или в межрасчетный период.

Если нужно провести разовое удержание, например для возмещения ущерба, причиненного производству, можно ввести соответствующий показатель и указать его значение при расчете зарплаты.

Удержание профсоюзных взносов

Удержание профсоюзных взносов назначается одноименным документом. В документе следует указать наименование профсоюзной организации, дату начала удержания и дату окончания, если она указана в заявлении, а также значение показателя, по которому выполняется расчет. Назначить удержание профсоюзных взносов можно из одноименного журнала.

Показатель удержания по умолчанию указывается в процентах. Его можно изменить, например назначить сумму. Для этого следует ввести новый вид удержания и указать в нем формулу с нужным показателем. После этого в документе становится доступной возможность выбора вида удержания.

Для сотрудников, у которых действует удержание профсоюзных взносов, можно изменить, временно или окончательно прекратить его, а также начать новое удержание в другой организации.

Другие постоянные удержания

Для назначения сотруднику ежемесячного удержания в пользу третьего лица, для которого не предусмотрены другие специализированные документы программы, предназначен документ Постоянное удержание в пользу третьих лиц.

Документ доступен, если в список удержаний добавлено удержание с назначением Другое удержание в пользу третьих лиц, которое производится ежемесячно.

Для назначения сотруднику ежемесячного удержания в счет возмещения ущерба имуществу организации и других подобных удержаний в пользу организации предназначен документ Удержание в счет расчетов по другим операциям.

Отчеты по удержаниям из зарплаты

Сведения о выполненных удержаниях сотрудников, за исключением НДФЛ, формируются отчетом Удержания из зарплаты. В отчете можно отбирать информацию по организации, подразделению, сотруднику, группе сотрудников. Отображаются данные по следующим удержаниям:

• по исполнительным документам (соглашениям об уплате алиментов),
• по вознаграждениям платежных агентов,
• по профсоюзным взносам,
• по расчетам по другим операциям (разовым удержаниям),
• по погашению займов из зарплаты и процентов по займам.

В последней графе указан общий процент удержаний по сотруднику.

Удержания по сотрудникам также отображаются в отчетах:

• Полный свод удержаний и выплат,
• Расчетный листок,
• Расчетная ведомость,
• Анализ зарплаты по сотрудникам.