Заказ поставщику

Групповое изменение строк документа

Копирование строк табличных частей документов

Документ Заказ поставщику предназначен для фиксации предварительной договоренности о приобретении у поставщика позиций номенклатуры. Заказ может быть документом, на основании которого осуществляются оплата и получение товара.

Доступ к списку Заказы поставщикам можно получить по одноименной гиперссылке в разделе Закупки.

Список заказов содержит информацию о выполнении и состоянии заказов, а также о проценте их оплаты.

Отображение строк заказов в списке содержит информацию об их выполнении: серая строка означает, что заказ завершен, а зачеркнутая — что заказ отменен.

Степень отгрузки и оплаты отображается с помощью круговых диаграмм.

При оформлении документа Заказ поставщику указываются дата выполнения заказа, контрагент — поставщик товаров — и договор с ним. В реквизите Заказ покупателя можно указать заказ, для выполнения которого будут использованы заказанные у поставщика товары, то есть разместить заказ покупателя в заказе поставщику. В табличное поле вводятся данные о заказываемой номенклатуре.

При создании заказа поставщику, так же как и в заказе покупателя, указывается тип операции: заказ на закупку или заказ на переработку.

Для заказов, находящихся в работе, или для заказов со статусом Завершен можно запланировать оплату, установив флажок Запланировать оплату на вкладке Платежный календарь. На вкладке пользователь может указать планируемые даты, способ оплаты и процент, который должен быть оплачен не позднее указанной даты. Суммы оплаты, процента и НДС рассчитываются автоматически.

Данные об оплате можно представить в виде списка, что позволяет запланировать оплату в несколько этапов. Для его просмотра и редактирования нужно нажать кнопку Список.

Групповое изменение строк документа

В программе реализовано групповое изменение строк в табличных частях документов — автоматическое изменение значений в соответствии с выбранным действием в отмеченных пользователем строках и колонках.

На командных панелях табличных частей документов, в которых реализован механизм изменения строк, размещена кнопка Изменить. Нажатие этой кнопки открывает панель редактирования строк.

Порядок работы с панелью редактирования предусматривает:

• выбор нужных строк таблицы и действия из выпадающего списка Что сделать;
• ввод значения;
• запуск выполнения кнопкой Выполнить;
• проверку результатов.

Чтобы сохранить изменения в табличной части после выполнения обработки, пользователю нужно снова нажать кнопку Изменить, а чтобы восстановить исходное состояние таблицы — кнопку Отменить.

Копирование строк табличных частей документов

Механизм копирования и вставки строк может понадобиться в случаях, когда с одним списком номенклатуры необходимо выполнить разные действия в двух документах, которые невозможно ввести на основании друг друга.

Например, с помощью механизма копирования и вставки строк пользователь может легко перенести всю номенклатуру, проданную по заказу покупателя, в документ Перемещение запасов.

Для этого в исходном документе нужно выделить необходимые строки и нажать кнопку Копировать, а в конечном документе — кнопку Вставить. Действия копирования и вставки выделенных строк также можно выполнить с помощью комбинаций клавиш Ctrl+Shift+C и Ctrl+Shift+V соответственно.