Замовлення постачальникові

Групова зміна рядків документа

Копіювання рядків табличних частин документів

Документ Замовлення постачальникові призначений для фіксації попередньої домовленості щодо придбання у постачальника позицій номенклатури. Замовлення може бути документом, на підставі якого здійснюються оплата та отримання товару.

Доступ до списку Замовлення постачальникам можна отримати за однойменним гіперпосиланням у розділі Закупівлі.

Список замовлень містить інформацію про виконання та стан замовлень, а також про відсоток їх оплати.

Відображення рядків замовлень у списку містить інформацію про їх виконання: сірий рядок означає, що замовлення завершено, а закреслений — що замовлення скасовано.

Ступінь відвантаження та оплати відображається за допомогою кругових діаграм.

Під час оформлення документа Замовлення постачальникові зазначаються дата виконання замовлення, контрагент — постачальник товарів — і договір із ним. У реквізиті Замовлення покупця можна вказати замовлення, для виконання якого будуть використані замовлені у постачальника товари, тобто розмістити замовлення покупця в замовленні постачальникові. До табличного поля вводяться дані про номенклатуру, що замовляється.

Під час створення замовлення постачальникові, так само як і в замовленні покупця, зазначається тип операції: замовлення на закупівлю або замовлення на переробку.

Для замовлень, що перебувають у роботі, або для замовлень зі станом Завершений можна запланувати оплату, встановивши прапорець Запланувати оплату на вкладці Платіжний календар. На вкладці користувач може зазначити заплановані дати, спосіб оплати та відсоток, який має бути сплачений не пізніше вказаної дати. Суми оплати, відсотка та ПДВ розраховуються автоматично.

Дані про оплату можна подати у вигляді списку, що дає змогу запланувати оплату в кілька етапів. Для його перегляду та редагування потрібно натиснути кнопку Список.

Групова зміна рядків документа

У програмі реалізовано групову зміну рядків у табличних частинах документів — автоматичну зміну значень відповідно до вибраної дії у позначених користувачем рядках і колонках.

На командних панелях табличних частин документів, у яких реалізовано механізм зміни рядків, розміщена кнопка Змінити. Натискання цієї кнопки відкриває панель редагування рядків.

Порядок роботи з панеллю редагування передбачає:

• вибір потрібних рядків таблиці та дії зі спадного списку Що зробити;
• введення значення;
• запуск виконання кнопкою Виконати;
• перевірку результатів.

Щоб зберегти зміни в табличній частині після виконання обробки, користувачеві потрібно знову натиснути кнопку Змінити, а щоб відновити початковий стан таблиці — кнопку Відмінити.

Копіювання рядків табличних частин документів

Механізм копіювання та вставлення рядків може бути потрібний у випадках, коли з одним списком номенклатури необхідно виконати різні дії у двох документах, які неможливо ввести на підставі один одного.

Наприклад, за допомогою механізму копіювання та вставлення рядків користувач може легко перенести всю номенклатуру, продану за замовленням покупця, до документа Переміщення запасів.

Для цього у вихідному документі потрібно виділити необхідні рядки й натиснути кнопку Копіювати, а в кінцевому документі — кнопку Вставити. Дії копіювання та вставлення виділених рядків також можна виконати за допомогою комбінацій клавіш Ctrl+Shift+C і Ctrl+Shift+V відповідно.