Чому в документі "Зняття резерву" при автоматичному заповненні знімаються з резерву "Рахунки", за якими надійшла оплата

Типова конфігурація не поділяє документи "Рахунок" на оплачені та неоплачені. Документ "Рахунок" у типовій конфігурації служить лише для резервування товарів, а не для відстеження оплат, оскільки "Рахунок" сам по собі не породжує зобов'язань. "Рахунок" розглядається як свого роду угода про наміри. Покупець може купити те, що виписав у "Рахунку", а може й не купувати, або купити частково, або купити зовсім не той товар, який був зазначений у рахунку. Тому "Рахунок" породжує в системі лише резервування товарів. Оплата від покупців надходить або як аванс, або як оплата за виписані раніше видаткові накладні.

Приклад: клієнт виписав "Рахунок" на 1000 гривень, замовивши в ньому велику кількість товарів, ці товари зарезервували для нього на 3 дні. Далі клієнт оплатив за "Рахунком" 5 гривень, він вирішив з усього замовленого купити лише гумку. Після цього цей клієнт два тижні не оплачує та не отримує свій товар. Чи можна вважати цей "Рахунок" оплаченим? Чи потрібно нескінченно довго тримати резерв за цим простроченим рахунком? Відповісти на ці питання може, зрозуміло, лише менеджер.

Зняти резерв товару за "Рахунком" можна або виписавши "Видаткову накладну" на підставі "Рахунку", тоді зняття резерву відбувається автоматично, або за допомогою документа "Зняття резерву" — тоді зняття резерву відбувається примусово — за вказівкою користувача. При автозаповненні документа "Зняття резерву" цей документ заповнюється всіма простроченими рахунками. Користувач може відредагувати цей документ перед записом і проведенням. Якщо він не вважає за потрібне знімати якісь рахунки з резервування — слід видалити відповідні рядки з документа.

Продовжити читання

Матеріали за близькими темами

Усі публікації

Матеріал 26.09.2013

Резервування товарів після коригування та оплати рахунку покупцем

У цьому розділі розглядаються питання, пов'язані з оформленням резервування товарів після коригування та оплати рахунку, виписаного покупцеві. Наведені в розділі методики моделювалися з використанням конфігурації "Управління торгівлею для України", реліз 2.3.2.6. Ця методика також застосовна для конфігурації "Управління виробничим підприємством для України", редакція 1.2, реліз 1.2.7.8.Виписка рахунку покупцеві. Коригування рахунку покупця. Оплата покупцем. Резервування товарів. Відвантаження товарів

Читати

Матеріал 22.06.2013

Резервування та розміщення товарів. Основні поняття

У цій темі Ви дізнаєтеся, які бувають види та способи резервування, навчитеся резервувати товари під внутрішнє замовлення, за яких операцій може бути здійснений резерв.Принципи резервування товарів під замовлення покупця. Види резервування.. Принципи резервування товарів під замовлення покупця. Резервування товарів «під замовлення». Відокремлений облік товарів за замовленнями покупців

Читати

Матеріал 09.02.2016

Резервування товарів (приклад бізнес-процесу)

Товар можна зарезервувати в момент оформлення замовлення вручну або автоматично, спочатку на складах, потім у замовленнях постачальникам — і навпаки. Якщо ми зарезервували товар — отже, ми оформили т. зв. «схему розміщення» товару. Якщо для деяких товарів ми, наприклад, вказали резервування в замовленнях постачальникам автоматично, то підсистема розмістить у вже раніше оформлених замовленнях на цей товар наше замовлення покупця. Тоді під час надходження цього товару від постачальника він одразу потрапить у резерв під відповідне замовлення покупця — у документі надходження автоматично буде зазначено замовлення покупця. Зняття з резерву відбудеться у разі відпуску товару за замовленням покупця, під час проведення його коригування або під час повернення товару постачальнику. Але ми можемо й не вказувати в замовленні покупця резерв під час його початкового оформлення, а для резервування використовувати документ «Резервування товарів». Такий підхід зручний, якщо один користувач лише фіксує замовлення, а інший — оформлює резерви.

Читати