Резервування товарів (приклад бізнес-процесу)
Товар можна зарезервувати в момент оформлення замовлення вручну або автоматично, спочатку на складах, потім у замовленнях постачальникам — і навпаки. Якщо ми зарезервували товар — отже, ми оформили т. зв. «схему розміщення» товару. Якщо для деяких товарів ми, наприклад, вказали резервування в замовленнях постачальникам автоматично, то підсистема розмістить у вже раніше оформлених замовленнях на цей товар наше замовлення покупця. Тоді під час надходження цього товару від постачальника він одразу потрапить у резерв під відповідне замовлення покупця — у документі надходження автоматично буде зазначено замовлення покупця. Зняття з резерву відбудеться у разі відпуску товару за замовленням покупця, під час проведення його коригування або під час повернення товару постачальнику. Але ми можемо й не вказувати в замовленні покупця резерв під час його початкового оформлення, а для резервування використовувати документ «Резервування товарів». Такий підхід зручний, якщо один користувач лише фіксує замовлення, а інший — оформлює резерви.
Товар можна зарезервувати в момент оформлення замовлення вручну або автоматично, спочатку на складах, потім у замовленнях постачальникам — і навпаки. Якщо ми зарезервували товар — отже, ми оформили т. зв. «схему розміщення» товару. Якщо для деяких товарів ми, наприклад, вказали резервування в замовленнях постачальникам автоматично, то підсистема розмістить у вже раніше оформлених замовленнях на цей товар наше замовлення покупця. Тоді під час надходження цього товару від постачальника він одразу потрапить у резерв під відповідне замовлення покупця — у документі надходження автоматично буде зазначено замовлення покупця. Зняття з резерву відбудеться у разі відпуску товару за замовленням покупця, під час проведення його коригування або під час повернення товару постачальнику. Але ми можемо й не вказувати в замовленні покупця резерв під час його початкового оформлення, а для резервування використовувати документ «Резервування товарів». Такий підхід зручний, якщо один користувач лише фіксує замовлення, а інший — оформлює резерви.
«Резервування товарів».
Документ працює в режимі кількох операцій. Розглянемо резервування «за замовленнями». Вибираємо замовлення в шапці документа, заповнюємо табличну частину за кнопкою. «Заповнити — Заповнити за залишками».
«Резервування товарів»
Табличну частину буде заповнено відповідно до складу зазначеного замовлення (за залишками не відвантаженого товару). Як бачимо, початкове розміщення не було оформлено в замовленні спочатку.
«Резервування товарів»
Через функцію автоматичного заповнення та проведення розмістимо наше замовлення покупця в замовленнях постачальникам.
«Параметри авторезервування»
Зверніть увагу — таблична частина, по-перше, за номенклатурою розділилася на дві позиції: 2 шт. розмістилися в замовленні постачальнику, а решта залишилися нерозміщеними
«Резервування товарів»
Подивимося, яке було вибрано замовлення постачальнику? А воно й було оформлено всього на 3 шт. товару:
«Резервування товарів»
Тому краще оформити резервування товару і за складами, і за замовленнями. Зробимо це знову автоматично — дозволимо системі самостійно підібрати резерви: виберемо операцію документа «за складами та замовленнями», вкажемо стратегію, наприклад, «Спочатку в замовленнях постачальникам, потім на складах».
«Параметри авторезервування»
Як бачимо, наше замовлення зарезервовано і на головному складі, і в замовленні постачальнику. Але можна використовувати в документі й ручне резервування. Залежно від операції в табличну частину можна підставляти значення вручну. Так, якщо вибираємо операцію резервування «За замовленнями» — можна підібрати замовлення зовнішнє або внутрішнє.
«Резервування товарів. Внутрішнє замовлення».
Якщо під час ручного зазначення місця резерву, наприклад, на складі товару недостатньо, то під час проведення документа система нам про це повідомить:
«Резервування товарів. Повідомлення»
