Резервування та розміщення товарів. Основні поняття

Принципи резервування товарів під замовлення покупця

Види резервування.

Принципи резервування товарів під замовлення покупця

Резервування товарів «під замовлення»

Відокремлений облік товарів за замовленнями покупців

Принципи резервування товарів під замовлення покупця

Система складського резервування –“ це порядок формування доступу до товарів на складах. Резерв — це особливість складських надлишків у контексті часу. Фізично наявний на складі товар в один момент часу товари на складах може бути зарезервований, а в інший —” ні. Вільний надлишок предметів торгівлі на складах — це кількість товару, що є на складах, не зарезервована під замовлення і не зарезервована під складський ордер.

Види резервування.

Вибуття збережених товарів можливе лише за настання певних обставин. Наприклад, якщо товари зарезервовані під замовлення, то продати їх можна, лише вказавши це замовлення в документі реалізації.

У системі розрізняють такі види резервування:

• резерв під замовлення — у цьому режимі товари резервуються під певне замовлення покупця або під внутрішнє замовлення;

• резерв під документ — цей режим пов'язаний з "ордерною" схемою документообігу та розглянутий у розділі "Управління запасами".

Резервування під замовлення — це порядок розподілу та бронювання наявних у сховищах обсягів продукції й товарів під відповідні замовлення покупця. Резервуванню підлягають лише ті реальні обсяги товарів, які є на складах.

З іншого боку, можна "відкласти" товари, які ще лише заплановані до придбання, інакше кажучи ті, на які зареєстровані замовлення постачальникам. Система резервування очікуваних товарів, що надійшли, називається розміщенням замовлень замовників у замовленнях постачальникам. Сенс розміщення полягає в тому, щоб зафіксувати, що товари, які надійдуть за замовленням постачальника, призначені для виконання певного замовлення покупця.

Резервування товарів "під замовлення" можна оформити в будь-який момент роботи із замовленням: у момент реєстрації замовлення, після коригувань та остаточного погодження або в момент оприбуткування товарів на склад документом "Надходження товарів і послуг" чи "Авансовий звіт". Навіть якщо товар надходить за прибутковим ордером, то за допомогою прапора "Без права продажу" товари, що надійшли, можна позначити як резерв "під документ". У цьому разі загальна кількість товару на складі зростає, але частина предмета торгівлі резервується і не може бути, вочевидь, продана або переміщена. При цьому такий резерв ніяк не пов'язаний із замовленням покупця. Під час реєстрації прибуткової накладної за цим ордером залишені товари знімаються з резерву "під документ". Навіть якщо в прибутковому документі вказане замовлення, для виконання якого придбані товари, — вони будуть переведені в резерв "під замовлення".

Важливо! Логіка резервування та розміщення товарів поширюється лише на кількісний облік товарів.

Таким чином, забезпечення замовлень покупців виконується двома способами:

• резервуванням наявних на складах залишків товарів;

• резервуванням очікуваних надходжень товарів — розміщенням замовлень замовника в замовленнях постачальникам.

Принципи резервування товарів під замовлення покупця

Забороняється вести резервування загалом по компанії або організації, резервування завжди прив'язане до конкретних складів. Зарезервувати товари можна на будь-якому складі. Водночас той самий товар під одне й те саме замовлення, найімовірніше, зарезервований частково на одному складі, а частково на іншому. Загалом використання підсистеми резервування значно ширше, ніж лише резервування "під замовлення покупця". Можна також резервувати товари під "внутрішні замовлення", але принципи використання підсистеми від цього не змінюються. Тому розглянемо її застосування на прикладі замовлень покупців.

На схемі (див. рис.) наведено всі документи, які в тому чи іншому разі можуть впливати на резервування товарів і продукції під замовлення покупців. Виходячи з умов на конкретному підприємстві, слід чітко визначити — хто і якими документами резервуватиме товари. У будь-якому разі резервування не повинно дублюватися.

Резервування товарів «під замовлення»

Облік резерву ведеться в регістрі накопичення "Товари в резерві на складах" з точністю до складу та номенклатури (із зазначенням характеристики). Під час резервування фіксується лише кількісний еквівалент в одиницях зберігання.

Установлення резерву

Установлення резерву може бути здійснене за таких господарських операцій:

• під час оформлення замовлення документом "Замовлення покупця" або "Внутрішнє замовлення";

• під час коригування замовлення документом "Коригування замовлення покупця";

• під час зміни резерву документом "Резервування товарів";

• під час надходження товарів документами "Надходження товарів і послуг" та "Авансовий звіт".

Зняття резерву може відбуватися у випадках:

• коригування замовлення документом "Коригування замовлення покупця";

• коригування резерву документом "Резервування товарів";

• зняття простроченого резерву документом "Закриття замовлень покупців" (вид операції Зняття резервів і розміщення") або "Закриття внутрішніх замовлень" (вид операції "Зняття резервів і розміщення");

• відвантаження за замовленням під час оформлення за замовленням документа реалізації;

• закриття замовлення документом "Закриття замовлень покупців" (вид операції "Закриття замовлень від покупців") або "Закриття внутрішніх замовлень" (вид операції "Закриття внутрішніх замовлень").

Введення інформації. Контроль

Резервування товару може бути здійснене вручну або автоматично. Під час автоматичного резервування аналізується наявність товару на складах підприємства, і, якщо товар у необхідній кількості є в наявності, система резервує цей товар, автоматичне резервування доступне лише під час роботи з документом в "оперативному" режимі.

Контроль наявності необхідних залишків для резервування (як під час автоматичного, так і під час ручного заповнення) також здійснюється лише за "оперативного" проведення документів.

Коректне використання підсистеми резервування товарів можливе лише у випадку, коли в інформаційній базі заснований товарний обіг з урахуванням замовлень і за будь-якого руху аналізується вільний залишок або залишок за замовленням.

Строк резервування

Узагалі кажучи, товари на складах можуть бути зарезервовані під замовлення покупця на строк від моменту оформлення до відвантаження товарів за замовленням. Однак іноді можна вказати умову щодо строку резервування товарів, наприклад, залежно від факту оплати того замовлення покупцем. У налаштуваннях договору (параметр "Тримати резерв без оплати часу, днів не більше") передбачена можливість визначити:

• утримання товарів у резерві необмежений час незалежно від оплати замовлення;

• зняття товарів із резерву після закінчення певного строку, протягом якого за замовленням не було оплат.

Дію цього параметра можна описати так:

• оплата відображається оформленням документів планованої або фактичної оплати, дата оплати — це дата документа оплати;

• резерв вважається оплаченим, якщо оплата надійшла до дати оплати (включно) із замовлення;

• дія цього параметра поширюється на автозаповнення документа "Закриття замовлень покупців" кнопкою "Заповнити за простроченими резервами". Він також враховується під час розрахунку дати оплати в документах "Замовлення покупця", "Рахунок на оплату покупцеві".

Відокремлений облік товарів за замовленнями покупців

Замовлення від покупців можуть виступати способом відокремленого обліку собівартості товарів у розрізі партій. Для роздільного обліку партій товарів, зарезервованих під замовлення, у договорі контрагента має бути ввімкнений прапор "Відокремлений облік товарів за замовленнями покупців". Наприклад, якщо під час оприбуткування товарів указується посилання на замовлення покупця, то товар у кількісному вимірі резервується під це замовлення (тобто формується рух у регістрі накопичення "Товари в резерві на складах"). А якщо замовлення з покупцем оформлене за угодою з відокремленим обліком товарів, то резервується і вартість (у регістрі накопичення "Партії товарів на складах"). У цьому разі не лише кількість, а й собівартість таких товарів може бути списана лише під зазначене замовлення, незалежно від установленого в обліковій політиці методу оцінки ТМЦ. Зняття партії з резерву виконується під час виконання або під час закриття замовлення. Значення цього реквізиту договору "за замовчуванням" установлюється в налаштуванні користувача (параметр " Відокремлений облік товарів за замовленнями покупців").

З цим налаштуванням договору є ще одна пов'язана функціональність — якщо за ТМЦ ведеться партійний облік у розрізі серій, а в замовленнях серії не зазначаються, то під час резервування партій ТМЦ виникає питання — як установлювати резерв? Передбачена можливість ручного вибору резервованої серії. Поведінка системи задається в "Налаштуванні параметрів обліку" на вкладці "Замовлення" (параметри "використовувати зазначення серій під час резервування"). Під час автоматичного резервування партії резервуються за методом оцінки, установленим в обліковій політиці. Якщо прапор увімкнений, то в замовленні покупця та в документі "Резервування товарів", оформленому в межах договору з відокремленим обліком ТМЦ, з'являється реквізит "серія". За допомогою цього реквізиту можна вручну вказати резервовану серію, незалежно від методу оцінки.