Підрозділ збуту. Реєстрація замовлення покупця

Замовлення може бути зареєстроване (записане) у підрозділі збуту. Якщо покупець не новий і договір із ним уже укладено (або, принаймні, домовленість зафіксована в системі як договір), то в шапці замовлення обов'язково треба вибрати контрагента і договір із ним.

Дані нового покупця необхідно внести до довідника контрагентів і, можливо, обумовити умови поставок за договором тощо. У великих компаніях робота з договорами та з реквізитами контрагентів реєструється працівниками юридичних служб, працівникам інших підрозділів поповнювати довідник контрагентів і заповнювати дані щодо договорів із ними забороняється в системі.

Відповідальний менеджер переглядає замовлення, що надійшли, з точки зору наявності замовлених товарів на складах, їх резервування під замовлення покупця, погоджує з клієнтом знижки, які він може використовувати в ручному варіанті. В оформленому вигляді замовлення вже оцінене — можна представити його повну вартість клієнту та прикинути дохід від угоди. Отже, наприклад, надійшло замовлення на продаж 100 кг цукру.

«Замовлення покупця. Знижка»

Нагадаємо, що комерційний відділ встановив ціни на товари на сьогодні. Тому в документах буде автоматично проставлятися, наприклад, планова собівартість товару, і нижче цієї ціни менеджери продавати не повинні.

Дата запланованого відвантаження буде використовуватися під час формування замовлень на закупівлю товарів, якщо їх недостатньо на складі (товар має бути на складі за день до запланованого відвантаження). Дата оплати та реквізити шапки замовлення «Б\рахунок, каса» — використовуються під час планування надходжень грошових коштів.

«Ціни та валюта»