Коригування якості ТМЦ.

Під якістю мається на увазі певний умовний поділ придатності товару. Класифікування, за яким можна визначити, наприклад, який саме обсяг товарів придатний до продажу, тобто має гарну якість. Сама класифікація якості визначається користувачем у спеціальному довіднику «Якість». Використовуючи цю класифікацію якості, надалі можна буде визначити обсяг зазначених товарів, що зберігаються на складах підприємства.

Під час надходження нових товарів усі вони автоматично оприбутковуються з наперед визначеним статусом якості (елемент «Новий» із довідника «Якість номенклатури»). Статус якості для тих, що зберігаються на складах, можна змінити вручну. У системі ця операція виконується за допомогою документа «Коригування якості товару». Це потрібно лише в тому разі, якщо під час надходження або інвентаризації товарів на складах було виявлено товар іншої якості, наприклад, бракований або зіпсований.

Документ «Коригування якості товарів»

У заголовку документа зазначається склад, на якому зберігаються позиції номенклатури, для яких необхідно змінити стан якості. У табличній частині документа перелічуються старі та нові позначення якості товарів, а також кількість позицій. Передбачено автозаповнення табличної частини документа за документами надходження. Документ також може бути заповнений вручну, зокрема за допомогою «Підбору». Під час проведення документа списується зазначена кількість позицій зі старим значенням якості й оприбутковується зазначена кількість позицій із новим статусом якості.

Така операція може бути оформлена лише для складів виду «Оптовий» або «Роздрібний», оформлення цього документа для складу виду неавтоматизованої торгової точки не передбачено. Тобто, якщо на складі виду НТТ виявлено товар неналежної якості, його слід перемістити на звичайний склад (документ «Переміщення товарів»), а потім змінити якість розглянутим документом. Облік товарів у розрізі якості для складу виду НТТ не ведеться.

Під час проведення за допомогою документа операції коригування якості товару реєструється інформація, аналогічна звичайному списанню зі складу позицій зі старим значенням якості та оприбуткуванню на склад цих самих номенклатурних позицій із новим значенням якості:

• зменшується кількість номенклатури зі старим значенням якості на складі та збільшується кількість позицій із новим значенням якості (видаток і надходження в регістрі накопичення залишків «Товари на складах»). Для роздрібного складу — видаток і надходження в регістрі накопичення залишків «Товари в роздрібній торгівлі»;

• зменшується кількість номенклатури зі старим значенням якості за організацією та збільшується кількість позицій із новим значенням якості (видаток і надходження в регістрі накопичення залишків «Товари організацій»);

• списується вартість вибулих товарних позицій за партіями зі складу та оприбутковується та сама партія (зберігається документ, що утворює партію), але з новим значенням якості (видаток і надходження в регістрі накопичення залишків «Партії товарів на складах»). Момент списання собівартості визначається налаштуванням облікової політики («Списувати партії під час проведення документів») — або відразу під час проведення документа, або потім після виконання обробки «Проведення за партіями».

Аналіз інформації щодо операцій коригування за складом можна виконати за допомогою відомості «Звіт за товарами на складах», де кінцевий залишок, сформований звітом, має збігатися з фактичним залишком за складом. Якщо в налаштуванні звіту встановити відбір за параметром «Якість» не дорівнює «Новий», то буде виведено залишки лише бракованих (некондиційних) товарів.