Коригування додаткових облікових параметрів ТМЦ (серій і характеристик).

Складський облік позицій номенклатури може вестися не лише в розрізі номенклатурних карток, а й додаткових характеристик номенклатури та/або серій (наприклад, за термінами придатності). Це визначається загалом по підприємству в налаштуваннях параметрів обліку:

• «Використовувати характеристики номенклатури»;

• «Використовувати серії номенклатури».

Крім того, такий облік налаштовується окремо для кожної позиції номенклатури в картці довідника. Якщо облік за додатковими параметрами ведеться для деяких позицій, то в обліку має відображатися інформація про значення цих параметрів. Облік кількісних залишків і вартості за партіями також ведеться в розрізі цих додаткових аналітичних параметрів. Значення параметрів присвоюються при надходженні на склад і зазначаються в усіх товарних документах.

Трапляються випадки, коли за результатами інвентаризації виявляється пересортиця товарів за додатковими аналітичними параметрами, або існує обґрунтована неможливість визначення характеристик чи серій товарів у момент оприбуткування. Тоді виникає необхідність реєстрації в інформаційній базі операцій зі зміни рекомендацій і розрядів позицій номенклатури, які були зафіксовані при відображенні операцій надходження товарів. Крім того, характеристики товару можуть просто змінюватися після якоїсь обробки на підприємстві, наприклад, після оброблення м'яса (птиці, риби).

Зміна облікових додаткових параметрів виконується документом «Коригування серій і характеристик товарів». У шапці документа зазначається склад, на якому зберігається номенклатура, для якої потрібно змінити характеристики або категорії. У табличній частині документа зазначаються старе і нове значення характеристик і серій, а також кількість позицій. При проведенні документа списується зазначена кількість позицій зі старими значеннями характеристик і серій та оприбутковується зазначена кількість позицій із новими значеннями характеристик і серій. Операцію можна реєструвати для складів будь-якого виду.

Документ «Коригування серій і характеристик товару»

За кнопкою «Заповнити» передбачена можливість заповнення табличної частини документа за документами надходження. Цей режим заповнення можливий для використання для оптових і роздрібних складів.

У тому разі, коли оформлюється документ для складу виду «Неавтоматизована торгова точка», у документі додатково фіксується інформація про роздрібні ціни, за якими товари на поточний момент обліковуються в цій неавтоматизованій торговій точці.

При проведенні документа за операцією коригування облікових додаткових параметрів реєструється інформація, аналогічна звичайному списанню зі складу позицій із помилковими значеннями параметрів (або порожніми, тобто невизначеними спочатку), і надходженню на склад цих самих номенклатурних позицій із новими значеннями характеристик та/або серій:

• зменшується кількість номенклатури зі старими параметрами на складі та збільшується кількість позицій із новими значеннями параметрів (видаток і надходження в регістрі накопичення залишків «Товари на складах»). Для роздрібного складу — видаток і надходження в регістрі накопичення залишків «Товари в роздрібній торгівлі»;

• зменшується кількість номенклатури зі старими параметрами за організацією та збільшується кількість позицій із новими значеннями параметрів (видаток і надходження в регістрі накопичення залишків «Товари організацій»);

• списується вартість вибулих товарних позицій за партіями зі складу та оприбутковується та сама партія (зберігається партієутворювальний документ), але з новими значеннями аналітичних параметрів — видаток і надходження в регістрі накопичення залишків «Управління торгівлею для України»

Момент списання собівартості визначається налаштуванням облікової політики («Списувати партії при проведенні документів») — або відразу при проведенні документа, або потім після виконання обробки «Проведення за партіями».

Аналіз інформації за операціями коригування за складом можна виконати за допомогою звіту «Вартість за товарами на складах», де кінцевий залишок, що формується звітом, має збігатися з фактичним залишком за складом. У налаштуванні звіту рекомендується встановити додаткові параметри рядків за характеристиками та серіями.