Формування комплекту як нової одиниці складського обліку

Комплектація

Для реєстрації в інформаційній базі операцій з формування комплекту та комплектації товарів використовується документ "Комплектація номенклатури". Вид виконуваної операції (розукомплектація або комплектація) вибирається за допомогою кнопки "Операція".

Комплект — це елемент довідника "Номенклатура", вид номенклатури якого має тип “њТовар”ќ. Він є об'єктом складського обліку, зокрема в розрізі характеристик і серій (якщо такий облік увімкнено для цієї позиції). Список його комплектуючих, якщо він достатньо постійний, потрібно задати в довіднику "Номенклатура" у формі елемента на вкладці "Комплектуючі". Ця інформація використовуватиметься за замовчуванням для заповнення документів комплектації. Але навіть якщо цей регістр відомостей не заповнений, наповнення таблиці "Комплектуючі" документа "Комплектація номенклатури" можна здійснити або вручну, або за допомогою механізму "Підбір".

Важливо не плутати створення номенклатури операцією "комплектація" зі створенням у довіднику "Номенклатура" елементів, у яких вид номенклатури має тип — "Набір-пакет" або "Набір - комплект". На відміну від номенклатури, сформованої комплектацією, для номенклатури типу "Набір-пакет" і "Набір-комплект" складський облік не ведеться.

В усіх товарних документах номенклатурна позиція, що утворилася в результаті операції, фігурує як звичайна позиція складського обліку, яка таким чином і зберігається на складі, і під час вибуття списуватиметься як одне ціле. Інформацію про те, чи куплений цей комплект або сформований на підприємстві, можна отримати лише шляхом аналізу документа, що формує партію.

Наприклад, комплектом можна вважати комп'ютер, зібраний на складі підприємства за певними вимогами клієнта. Якщо складання комп'ютерів виконується щоразу з нового списку комплектуючих, то фіксувати склад комплекту в регістрі відомостей немає сенсу. Тоді список комплектуючих заповнюється вручну в документі. Якщо ж є постійний нормативний склад комплектуючих, то таку інформацію для товару "Комп'ютер" можна внести до регістру відомостей "Комплектуючі номенклатури". Тоді заповнення документа за замовчуванням здійснюватиметься за даними з регістру.

Процес комплектації включає дві протилежні дії:

• списання комплектуючих зі складу;

• оприбуткування готового комплекту на склад.

Зверніть увагу, що собівартість комплекту визначається шляхом додавання собівартості всіх його комплектуючих. Крім того, в операції комплектації розукомплектації, що відображається за допомогою цього документа, мають брати участь лише матеріальні складові. У конфігурації не передбачено збільшувати вартість комплекту на суму інших нематеріальних витрат, наприклад, на суму зарплати співробітників, які займаються складанням комп'ютера.

Комплектація

Операція розформування комплекту (розукомплектація) складається з двох етапів:

• списання комплекту товарів зі складу;

• оприбуткування на склад комплектуючих.

Первісна вартість комплектуючих, за якою вони надходять на склад, розраховується виходячи з поточної собівартості комплекту пропорційно до тієї частки, яка зазначена для кожного комплектуючого в табличній частині "Комплектуючі".

Заповнення табличної частини "Комплектуючі" документа "Комплектація номенклатури" можна здійснити:

• Вручну;

• За допомогою механізму "Підбір";

• За кнопкою "Заповнити" — вибирається інформація з регістру відомостей "Комплектуючі номенклатури".

Документ комплектації може вводитися на підставі замовлення покупця, тоді, коли покупець замовляє комплект, якого на цей момент немає в наявності на складі. Для операції "Комплектація" потрібно вказати спосіб списання комплектуючих — із резерву або зі складу.

Для операції "Розукомплектація" в табличній частині "Комплектуючі" у кожному рядку потрібно вказати "Частку вартості".

Комплектація товарів

Під час проведення документа за операцією формування комплекту реєструється інформація, аналогічна звичайному списанню зі складу тих матеріалів, з яких виготовляється комплект, та оприбуткуванню на склад нової номенклатурної позиції:

• зменшується кількість комплектуючих на складі та збільшується кількість сформованих комплектів (витрата і надходження в регістрі накопичення залишків "Товари на складах"; для роздрібного складу витрата і надходження в регістрі накопичення залишків "Товари в роздріб");

• зменшується кількість комплектуючих за організацією та збільшується кількість сформованих комплектів (витрата і надходження в регістрі накопичення залишків "Товари організацій");

• списується вартість вибулих комплектуючих за партіями зі складу та формується нова партія — вартість комплекту за складом-одержувачем (витрата і надходження в регістрі накопичення залишків "Партії товарів на складах

За операцією розукомплектації формуються такі самі рухи, але у зворотному напрямку — комплектуючі оприбутковуються, а комплект списується.

Аналіз інформації за операціями комплектації — розукомплектації виконується за допомогою звіту "Комплектація номенклатури". У звіті надається інформація про кількісні показники списаних та оприбуткованих ТМЦ. У налаштуванні звіту можна встановити відбір або групування (рядків або колонок) за складами (вибравши як параметр "Документ руху (реєстратор) Склад"). Можна деталізувати інформацію за певними періодами (днями, місяцями тощо) або за документами, додавши на перший рівень (порядок) групування рядків параметр "Документ руху (реєстратор)". Після виконання операції формування або розформування комплекту за складом результат можна проаналізувати звітом "Відомість за товарами на складах", де кінцевий залишок, сформований звітом, має збігатися з фактичним залишком за складом.