Користувачі та ролі

Формування списку користувачів

Доступні ролі в "1С:Бухгалтерії 8 для України"

Доступні інтерфейси в "1С:Бухгалтерії 8 для України"

Обмеження ролей у режимі роботи користувача

У цьому розділі викладено особливості створення та адміністрування списку користувачів інформаційної бази "1С:Бухгалтерії 8 для України".

Формування списку користувачів

Для того щоб створити список користувачів інформаційної бази, слід запустити програму та відкрити довідник користувачів. Довідник користувачів доступний у меню "Сервіс" - "Управління користувачами та доступом" - "Список користувачів".

Натисніть кнопку "Додати". Відкриється форма редагування налаштувань користувача, у якій в обов'язковому порядку вкажіть коротке ім'я користувача. Інші налаштування відповідають за різні сервісні функції, доступні новому користувачеві.

Під час запису елемента буде запропоновано створити користувача бази даних.

Усі підключення до інформаційної бази здійснюються лише від імені користувача БД, тому натисніть "Так". Відкриється форма редагування відомостей про користувача БД, у якій зазначається спосіб автентифікації, тобто визначається, яким чином буде здійснюватися перевірка прав на підключення до інформаційної бази поточного користувача. Варіанти перевірки прав:

1. Перевірка здійснюється засобами 1С:Підприємства. У цьому разі можна призначити користувачеві пароль для доступу.
2. Перевірка здійснюється засобами операційної системи Windows. У цьому разі вкажіть конкретного Windows-користувача, а також роль користувача в системі, основний інтерфейс і мову.

Ролі - об'єкт конфігурації, за допомогою якого описуються повноваження користувача на доступ до інформації, що обробляється системою.

У реквізиті "Основний інтерфейс" призначається один із типових інтерфейсів, визначених у конфігурації. У реквізиті "Мова" вказується мова та національні налаштування, що використовуються під час роботи цього користувача

Доступні ролі в "1С:Бухгалтерії 8 для України"

Усі ролі, передбачені в конфігурації, поділяються на кілька груп:

• Обов'язкові ролі. Ролі цієї групи надають доступ для входу до програми, тому вони повинні бути обов'язково призначені всім користувачам. У типовій конфігурації "Бухгалтерія підприємства" передбачено одну обов'язкову роль - "Бухгалтер" (основна робоча роль). Ця роль забезпечує запуск інформаційної бази, введення та редагування документів.
• Спеціальні ролі. Ролі цієї групи забезпечують вирішення прикладних потреб користувачів. У типовій конфігурації "Бухгалтерія для України" передбачено одну спеціальну роль - "Додаткові можливості гол. бухгалтера (додатково до бухгалтера)". Ця роль не є самостійною та встановлюється лише користувачеві, якому вже встановлено роль "Бухгалтер". Встановлення цієї ролі користувачеві дозволить йому виконувати окремі регламентні операції, такі як - зміна облікової політики, здійснення обмінів даними між конфігураціями, встановлення дати заборони редагування, редагування окремих довідників тощо.
• Додаткові ролі. Ролі цієї групи забезпечують роботу з додатковими сервісними можливостями конфігурації та виконання різних специфічних функцій, наприклад таких, як робота з торговельним обладнанням. Ці ролі не є самостійними та встановлюються лише користувачеві, якому вже встановлено роль "Бухгалтер". До таких ролей належать:
• Додаткове право адміністрування - призначається користувачеві, якщо йому необхідно виконувати адміністративні функції та працювати монопольно.
• Додаткове право адміністрування підключених друкованих форм і обробок - призначається користувачеві, якщо йому необхідно редагувати довідник "Зовнішні обробки".
• Додаткове право зовнішнього підключення (з'єднання) - призначається користувачеві, якщо йому необхідно працювати з інформаційною базою через зовнішнє з'єднання.
• Додаткове право завершення роботи користувачів - призначається користувачеві, якщо йому необхідно мати можливість завершувати роботу інших користувачів.
• Додаткове право відкриття зовнішніх звітів і обробок - призначається користувачеві, якщо йому необхідно використовувати зовнішні звіти й обробки.

Кожному користувачеві залежно від виконуваних ним функцій може бути призначено кілька ролей.

У конфігурації передбачено роль "Повні права", яка надає доступ до всіх об'єктів конфігурації. Для користувача, якому призначено цю роль, призначати інші ролі не потрібно (зокрема роль "Бухгалтер").

Доступні інтерфейси в "1С:Бухгалтерії 8 для України"

У "1С:Бухгалтерії 8 для України" реалізовано кілька різних інтерфейсів, що дають змогу організувати доступ лише до певної групи можливостей конфігурації.

• Адміністративний - надає користувачеві доступ до всіх об'єктів конфігурації за допомогою меню "Операції".
• Бухгалтерський - інтерфейс роботи з довідниками, документами та звітами конфігурації.
• Загальний - інтерфейс не є самостійним інтерфейсом і окремо не призначається. Надає доступ до сервісних функцій конфігурації. Той інтерфейс, який бачить користувач під час роботи з програмою, є комбінацією інтерфейсу "Загальний" та будь-якого іншого наявного в конфігурації інтерфейсу.
• Повний - інтерфейс являє собою комбінацію можливостей інтерфейсів "Бухгалтерський", "Адміністративний" і "Загальний".
• Повний (редакція 1.0) та Бухгалтерський (редакція 1.0) - інтерфейси, аналогічні інтерфейсам "Повний" і "Бухгалтерський" конфігурації "Бухгалтерія для України", редакції 1.0.

Призначати інтерфейс слід залежно від того, яку роль призначено користувачеві. Наприклад, якщо користувачеві призначено роль "Бухгалтер", то слід призначати інтерфейс "Бухгалтерський". У разі призначення йому інтерфейсу "Повний" у меню користувача будуть відображені ті об'єкти, до яких у поточного користувача немає доступу.

Обмеження ролей у режимі роботи користувача

Після створення списку користувачів під час запуску "1С:Бухгалтерії 8 для України" слід вказати, від імені якого користувача відбувається підключення до інформаційної бази, та ввести пароль.

У процесі роботи вибраний користувач має можливість використовувати лише ті функції системи, які визначені призначеною йому роллю.

Наприклад, у системі зареєстровано користувача "Сидоров Микола Іванович", якому призначено лише роль "Бухгалтер".

Під час спроби запустити зовнішню обробку користувач отримає попередження.

Це попередження говорить про те, що поточний користувач не має права виконувати обрану ним операцію. Щоб користувач зміг запустити зовнішню обробку, йому слід додатково призначити роль "Додаткове право відкриття зовнішніх звітів і обробок".