Довідковий матеріал

Як відобразити виплату авансу працівникам організації

Розмір суми авансу працівника вказується в картці довідника "Співробітники".1С:Бухгалтерія 7.7 для України. 1С:Бухгалтерія 8 для України

Редакційна сцена про виплату авансу: картка працівника пов’язана з абстрактним розрахунковим документом і підготовленим платежем.

1С:Бухгалтерія 7.7 для України

1С:Бухгалтерія 8 для України

 

1С:Бухгалтерія 7.7 для України

Розмір суми авансу працівника вказується в картці довідника «Співробітники».

Для нарахування авансу використовується документ «Нарахування зарплати» з обраним видом оплати «Аванс». Виплата авансу відображається документом «Виплата ЗП» з аналогічним видом виплати – «Аванс».

Розрахунок внесків, що перераховуються, не передбачено.

1С:Бухгалтерія 8 для України

Дані про розмір виплачуваного авансу працівника зберігаються в регістрі відомостей «Аванси працівникам організацій». Про порядок заповнення регістру відомостей «Аванси працівникам організацій» можна прочитати у статті «Чому під час автоматичного заповнення документа «Зарплата до виплати організацій» з видом виплати Аванс можуть не потрапляти працівники організацій».

Для розрахунку та виплати авансу працівникам призначений документ «Зарплата до виплати організацій» з видом виплати «Аванс». Документ може бути заповнений автоматично (за допомогою кнопки «Заповнити» – «За характером виплат») на підставі даних регістру відомостей «Аванси працівникам організацій».

У документі є можливість автоматичного розрахунку утримань з працівників, нарахувань на ФОП підприємства та ПДФО, які необхідно перерахувати до бюджету, для процедури отримання грошей для виплати авансу. На підставі розрахунків, зроблених документом «Зарплата до виплати організацій» з видом виплати «Аванс», можна автоматично сформувати платіжні доручення для перерахування вищезазначених податків до бюджету, а також сформувати видаткові касові або банківські документи щодо виплати авансу працівникам організацій.

Детальніше про виплату авансів можна прочитати у статті «Методологія виплати авансів заробітної плати».

Записатися телефоном