Механізми заповнення табличної частини документа «надходження товарів і послуг»

Табличну частину «Товари» в документі "Надходження товарів і послуг" можна швидко заповнити, натиснувши кнопку «Підбір», після чого відкривається віконце для підбору номенклатури.

У рядку «Підбір» цього вікна буде запропоновано такі варіанти виведення інформації:

1. «За довідником» → список буде представлений так само, як і в довіднику «Номенклатура»

2. «Ціни номенклатури» → у формі підбору додасться ще колонка «Ціна», де буде показуватися інформація про встановлені ціни для певної позиції номенклатури відповідно до раніше введеної про них інформації. Це зручно, якщо ви заповнюєте документи про реалізацію ТМЦ;

3. «Залишки номенклатури» → додається колонка «Залишок організації», у якій відображаються залишки, наявні на зазначеному в документі складі (рисунок «Документ "Надходження товарів і послуг"»);

4. «Залишки та ціни» - сукупність попередніх режимів, з обома додатковими колонками.

Склад режимів підбору залежить від виду документа та операції, записаної в ньому. Форма підбору забезпечує надання таких обслуговуючих функцій:

· додавати у формі підбору нову номенклатурну позицію можна лише за режиму підбору «За довідником»

· ціни для кожного елемента номенклатури представлені лише в тій валюті, яка визначена для них у межах підсистеми ціноутворення;

· ціни та залишки позицій номенклатури показуються на дату й час, зазначені у формі в реквізиті «Залишки та ціни на:».

Підбір елементів до табличної частини здійснюється зі списку. Унизу вікна є поле з назвою «Запитувати», і залежно від позначених прапорців змінюватиметься запит для заповнення значень у табличній частині. На рисунку «Документ «Надходження товарів і послуг»» прапорець стоїть лише навпроти елемента «Кількість», тому й у вікні «Кількість і ціна» виводиться лише це поле.

У табличній частині «Товари» документа «Надходження товарів і послуг» передбачено безліч реквізитів, тому що він відображає зовнішні операції підприємства, які враховуються в податковому обліку.

За ПДВ у табличних частинах усіх товарних документів відповідають наведені нижче реквізити (дивіться наступний рисунок):

· «%ПДВ». За замовчуванням значення підставляється тут із картки відповідних ТМЦ. Бувають такі значення ПДВ: «0 %», «Без ПДВ», «20 %» і «Не ПДВ». Останнє значення дає можливість відобразити в типовій конфігурації операції, які взагалі не підлягають нарахуванню податку на додану вартість;

· «Сума ПДВ» розраховується автоматично.

«Податкове призначення (ПДВ)» указує, у яких операціях щодо обкладення ПДВ хочуть використовувати на підприємстві придбаний актив. Існують такі варіанти:

· «Не оподатковувана ПДВ, будь-яка господарська» → госп. діяльність, звільнена від ПДВ або не оподатковувана ПДВ. Проведень з ПДВ оформлено не буде, але в податковому обліку буде позначено собівартість придбаних ТМЦ;

· «Не оподатковувана ПДВ, не господарська» → для тих ТМЦ, які не застосовуються в госп. діяльності підприємства. Проведень з ПДВ цей документ не утворює, сума в податковому обліку дорівнюватиме нулю;

· «Оподатковувана ПДВ» → будь-яка госп. діяльність, оподатковувана ПДВ. Цей варіант передбачає утворення проведень з ПДВ і вказує суму ТМЦ у податковому обліку;

· «Пропорційно оподатковувана ПДВ» → для тих випадків, якщо ТМЦ, що надходять, можуть застосовуватися як в оподатковуваній, так і в не оподатковуваній ПДВ діяльності.

Усі значення зазначених реквізитів заповнюються та розраховуються автоматично, за поточними налаштуваннями системи й контексту поточної господарської операції. За потреби є можливість вручну змінити будь-який цей параметр.

Вкладки «Послуги» і «Тара» є в кожному товарному документі. Перша показує надані організації послуги. У типових налаштуваннях контролюється належність введеного елемента до послуг або ТМЦ, зазначених у їхніх табличних частинах. Таким чином не вийде переплутати вид елемента та групу, до якої він належить.

У табличній частині «Послуги» існують додаткові реквізити, що відповідають за витратну частину проведень. У реквізиті «Рахунок витрат» потрібно зазначати витратний рахунок. Найчастіше це рахунки класу 9 або субрахунки рахунку 23. Рахунки класу 8 тут і в інших документах обирати не варто → реалізована за типовими налаштуваннями модель обліку витрат передбачає утворення транзитних проведень через рахунки класу 8, які включаються під час заповнення картки довідника «Статті витрат». Після вибору витратного рахунку автоматично визначаються види аналітики, потрібні для відображення поточної госп. операції за витратами. Так, за допомогою цієї вкладки можна виявити будь-який вплив придбаних послуг на склад і структуру витрат організації.

Вкладка «Тара» стає видимою в товарних документах лише тоді, коли у вікні «Налаштування параметрів обліку» (меню «Підприємство») на вкладці «Запаси» активний прапорець «Ведеться облік зворотної тари».

Склад реквізитів табличної частини «Тара» такий самий, як у «Товарах», тільки для зворотної тари відображається ПДВ. Ця особливість плюс необхідність окремо зазначати рахунки розрахунків за тарою змусили виділити в товарних документах окрему вкладку → усі інші правила й принципи обліку для тари такі самі, як і для обліку ТМЦ.

В одній позиції можливо заповнити або всі три вкладки, або одну/дві → залежно від потреби. Такий самий принцип використовується і для реалізації інших видів операцій документа:

· для виду операції «Обладнання» до документа до вищезазначених вкладок додасться «Обладнання». Там відображаються ті ТМЦ, які надалі стануть необоротними активами;

· для виду операції «Об'єкти будівництва» заберуться вкладки «Товари» й «Тара», залишиться вкладка «Послуги»

· для виду операції «Бланки суворого обліку» додасться відповідна вкладка.

На вкладці «Додатково» можна зазначити параметри реальної накладної, отриманої від постачальника:

Необхідно також звернути увагу на два цікавих і дуже зручних інструменти:

· підстановка цін у табличні частини;

· підрахунок сумових і цінових даних табличних частин у контексті ПДВ.

Вони дуже корисні в операціях реалізації ТМЦ, коли підприємство саме визначає ціни й йому потрібно контролювати адекватність цінових і сумових розрахунків. Якщо ж ТМЦ оприбутковуються, то вони втрачають свою актуальність, у зв'язку з тим, що вся інформація наведена в документі, наданому постачальником. Але все одно використання цих інструментів може значно скоротити час на "паперову роботу", даючи змогу зосередитися на контролі вихідної інформації.

Коли документ проводиться, оприбуткування товарів, тари, послуг, обладнання, бланків суворого обліку для бухгалтерського обліку проходить відповідно до рахунків обліку, заданих у документі. Оприбуткування цих активів завжди відображається за дебетом рахунку обліку активів у кореспонденції з рахунком обліку розрахунків із контрагентом, заданим на вкладці «Рахунки обліку розрахунків».