Методика формування відпускних цін підприємства на підставі цін постачальників

Реєстрація цін постачальників

Формування відпускних цін

Формування відпускних цін під час продажу товарів з оптового складу (оптом і вроздріб)

Формування відпускних цін під час продажу товарів з роздрібного складу (АТТ)

Формування відпускних цін під час продажу товарів з неавтоматизованої торгової точки (НТТ)

У цій статті розглянуто конкретні приклади формування відпускних цін підприємства на підставі цін постачальників.

Наведені в методиці рекомендації моделювалися в конфігурації «Управління торговим підприємством для України», редакція 1.2 та актуальні для конфігурацій «Управління виробничим підприємством для України», редакція 1.3 і «Управління торгівлею для України», редакція 2.3.

Реєстрація цін постачальників

Для кожного контрагента, який виступає в ролі постачальника, у конфігурації можна зберігати інформацію про закупівельні ціни.

При цьому з одним контрагентом можна пов'язувати багато типів цін, наприклад: ціни за передоплатою, ціни за велику партію покупок, ціни за відстроченням оплати тощо.

Для зберігання цін постачальників призначений довідник «Типи цін номенклатури контрагентів» (Рис. 1).

Рисунок 1 – заповнений довідник «Типи цін номенклатури контрагентів»

Для кожного контрагента може бути введено кілька типів (категорій) цін.

Інформація про встановлені ціни контрагентів використовується:

• для автоматичного підставляння за замовчуванням у документи, що відображають операції придбання, а також у документи «Замовлення постачальнику» і «Рахунок на оплату постачальника»;
• для автоматичного розрахунку відпускних цін підприємства за цінами постачальників. Для цього в довіднику «Типи цін номенклатури контрагентів» тип цін контрагента обов'язково має бути пов'язаний з будь-яким типом цін номенклатури підприємства (Рис. 2);
• 
  Рисунок 2 – довідник «Типи цін номенклатури контрагентів»
  
  
• для порівняльного аналізу різних цін (своїх, чужих, між собою) та динаміки їх змін і співвідношень.

Інформація про ціни постачальників може бути внесена до інформаційної бази двома способами:

• документом «Встановлення цін номенклатури контрагентів»;
• документом «Надходження товарів і послуг».

Для того щоб інформація про ціни постачальників оновлювалася під час кожного надходження товарів, необхідно в документі «Надходження товарів і послуг» у діалоговому вікні «Ціни і валюта» установити прапорець «Реєструвати ціни постачальника».

Інформацію про історію зміни цін контрагентів можна переглянути в довіднику «Номенклатура».

Для цього необхідно встановити курсор на елемент номенклатури у списку, натиснути кнопку «Перейти» і вибрати пункт меню «Ціни номенклатури контрагентів» (Рис. 3).

Рисунок 3 – перегляд інформації про зміни цін постачальників із довідника «Номенклатура»

У разі якщо ціни реєструються за допомогою документа «Встановлення цін номенклатури контрагентів», то інформація про тип цін фіксується в самому документі.

У разі якщо реєстрація цін здійснюється за допомогою документа надходження, то інформація про тип цін фіксується в регістрі відомостей за типом цін, який заданий в обробці «Ціни і валюта».

За замовчуванням тип цін контрагента встановлюється відповідно до типу цін, зазначеного в договорі з контрагентом.

Формування відпускних цін

Формування відпускних цін залежить від того, які саме продажі оформлюватимуться на підприємстві. При цьому можна умовно розділити три варіанти формування відпускних цін під час продажу товарів:

1. Формування відпускних цін під час продажу товарів з оптового складу (оптом і вроздріб).
2. Формування відпускних цін під час продажу товарів з роздрібного складу (АТТ).
3. Формування відпускних цін під час продажу товарів з неавтоматизованої торгової точки (НТТ).

Нижче розглянуто можливі варіанти формування цін за різних способів продажу товарів.

Формування відпускних цін під час продажу товарів з оптового складу (оптом і вроздріб)

Під час продажу з оптового складу використовуються ті ціни, які зареєстровані в регістрі відомостей «Ціни номенклатури».

Реєстрація цін у регістрі відомостей «Ціни номенклатури» здійснюється за допомогою документа «Встановлення цін номенклатури». В одному документі можна одразу зафіксувати значення кількох типів цін, наприклад оптову ціну, дрібнооптову ціну та роздрібну ціну.

Докладніше з методикою формування відпускних цін підприємства можна ознайомитися у статті «Методика встановлення, автоматичного формування та контролю цін».

Значення цих цін можуть бути введені вручну, а також можуть бути розраховані автоматично на підставі цін постачальників, зафіксованих під час надходження.

Реєстрацію відпускних цін можна здійснити в момент оформлення документа «Надходження товарів і послуг» від постачальника.

Для того щоб значення відпускних цін сформувалися автоматично, необхідно попередньо виконати такі дії:

1. Для постачальника, на підставі цін якого реєструватимуться відпускні ціни, необхідно задати тип цін у довіднику «Типи цін номенклатури контрагентів» (Рис. 2).

   Як тип цін номенклатури має бути заданий той тип цін номенклатури, який використовуватиметься як базовий тип цін для розрахунку відпускних цін. У прикладі як такий тип цін використовуватиметься тип цін номенклатури «Закупівельна Ремзавод».
   
   

2. У довіднику «Типи цін номенклатури» для всіх відпускних цін підприємства необхідно задати тип цін і націнку (Рис. 4).
   
   Рисунок 4 – елемент довідника «Типи цін номенклатури»
   
   
3. До регістру відомостей «Ціни номенклатури контрагентів» необхідно внести інформацію про ціни постачальника.

   Для цього під час відображення операції придбання товарів у документі «Надходження товарів і послуг» у діалоговому вікні «Ціни і валюта» потрібно вказати тип цін постачальника та встановити прапорець «Реєструвати ціни постачальника» (Рис. 5).

   
   Рисунок 5 – реєстрація цін постачальника документом «Надходження товарів і послуг»
   
   
4. За допомогою механізму «Введення на підставі» сформувати документ «Встановлення цін номенклатури». У документі буде зафіксовано базові та відпускні ціни.

   Під час заповнення документа як базова ціна буде використана ціна, зареєстрована в документі надходження, як націнки стосовно базової ціни — ті націнки, які були введені до регістру відомостей «Ціни номенклатури» (Рис. 6).

   
   Рисунок 6 – формування документа «Встановлення цін номенклатури» методом «Введення на підставі»

Формування відпускних цін також можна здійснювати на підставі цін кількох постачальників. Попередньо ці ціни мають бути зафіксовані в регістрі відомостей «Ціни номенклатури контрагентів». У документі «Встановлення цін номенклатури» можна заповнити інформацію про ціни постачальників за допомогою кнопки «Заповнити» «Заповнити за цінами контрагентів».

Потім за допомогою кнопки «Змінити» можна викликати обробку «Формування цін» і розрахувати відпускні ціни за формулою на підставі зареєстрованих цін постачальників.

Формування відпускних цін під час продажу товарів з роздрібного складу (АТТ)

Продаж товарів у роздріб з роздрібного складу здійснюється за тими цінами, які зафіксовані для роздрібного складу (автоматизованої торгової точки) у регістрі відомостей «Ціни автоматизованої роздрібної торгової точки» (Рис. 7).

Роздрібні ціни для АТТ завжди фіксуються в гривнях (валюті регламентованого обліку).

Рисунок 7 – регістр відомостей «Ціни автоматизованої роздрібної торгової точки»

Реєстрація цін в автоматизованій роздрібній торговій точці (АТТ) здійснюється документом «Переоцінка товарів у роздрібній торгівлі» з видом операції «Переоцінка в роздрібній торгівлі».

Документ має бути введений для кожного роздрібного складу (АТТ). Тобто для кожної АТТ (роздрібного складу) можуть бути задані свої відпускні ціни.

Водночас для торгового підприємства можна задати ті рекомендовані ціни, за якими необхідно продавати товар в АТТ.

Наприклад, усі АТТ (роздрібні склади, торгові зали) мають продавати товар за роздрібними цінами, які реєструються централізовано.

У цьому випадку рекомендується такий порядок уведення в дію роздрібних цін.

1. Документом «Встановлення цін номенклатури» фіксуються роздрібні ціни на ті товари, які продаватимуться в АТТ. Ці ціни можуть бути розраховані на підставі цін постачальників, як це було розглянуто в попередньому розділі.
2. Для кожного роздрібного складу в картці складу вказується тип роздрібних цін, за яким здійснюватиметься продаж товарів (Рис. 8).
   
   Рисунок 8 – картка складу з видом «Роздрібний»
   
   
3. Документом «Переоцінка товарів у роздрібній торгівлі» з видом операції «Переоцінка товарів у роздрібній торгівлі» здійснюється реєстрація цін для роздрібного складу (АТТ). Документ може бути заповнений на підставі раніше оформленого документа «Встановлення цін номенклатури» (Рис. 9).
   
   Рисунок 9 – документ «Переоцінка товарів у роздрібній торгівлі»

Документ «Переоцінка товарів у роздрібній торгівлі» може бути оформлений у момент надходження товарів на роздрібний склад або в момент переміщення товарів з оптового складу на роздрібний.

При цьому як роздрібні ціни в документі «Переоцінка товарів у роздрібній торгівлі» для новоприбулих товарів будуть заповнені ті значення роздрібних цін, які зафіксовані в документі «Встановлення цін номенклатури» за типом цін, визначеним для роздрібного складу (АТТ) (Рис. 10).

Рисунок 10 – формування документа «Переоцінка товарів у роздрібній торгівлі»

Формування відпускних цін під час продажу товарів з неавтоматизованої торгової точки (НТТ)

Продаж товарів у неавтоматизованих торгових точках (НТТ) завжди здійснюється за фіксованими роздрібними цінами, які призначаються в момент надходження товарів до НТТ або вводяться документом «Переоцінка товарів у роздрібній торгівлі» у разі переоцінки (зміни роздрібних цін у НТТ).

Ціни для НТТ фіксуються в регістрі накопичення «Товари в НТТ» (Рис. 11).

Рисунок 11 – регістр накопичення «Товари в НТТ»

Під час надходження товар у НТТ обліковуватиметься та продаватиметься за тими цінами, які зафіксовані в документі «Надходження товарів і послуг до НТТ» у графі «Ціна в роздрібній торгівлі» (Рис. 12).

Роздрібні ціни для НТТ, так само як і для АТТ, завжди фіксуються в гривнях (валюті регламентованого обліку).

Рисунок 12 – документ «Надходження товарів і послуг до НТТ»

Передбачено кілька варіантів установлення цін для продажу товарів у НТТ:

1. Ціни для продажу в НТТ можуть бути задані вручну під час оформлення надходження товарів документом «Надходження товарів і послуг до НТТ».
2. Ціни для продажу товарів у НТТ попередньо можуть бути зафіксовані за допомогою документа «Встановлення цін номенклатури» за тим типом цін, який зазначений у картці складу НТТ.
3. Ціни для продажу товарів у НТТ можуть бути автоматично розраховані під час надходження на підставі цін постачальника (колонка «Ціна») та заданої торгової націнки (колонка «Відсоток роздрібної націнки») у документі «Надходження товарів і послуг до НТТ».

Заповнення роздрібних цін у документі «Надходження товарів і послуг до НТТ» з видом операції «Від постачальника» залежить від того, який порядок розрахунку роздрібних цін заданий у картці складу НТТ (Рис. 13).

Рисунок 13 – картка складу виду НТТ

Якщо прапорець «Розрахунок роздрібних цін за торговою націнкою» встановлений, то під час створення документа «Надходження товарів і послуг до НТТ» автоматично заповнюватиметься інформація про торгову націнку (колонка «Відсоток роздрібної націнки»).

На підставі цієї націнки та ціни надходження розраховуватимуться роздрібні ціни (колонка «Ціна в роздрібній торгівлі»). Інформація про націнку заповнюватиметься з регістру відомостей «Ціни номенклатури». При цьому значення націнки братиметься для того типу цін, який зазначений у картці складу НТТ.

Якщо прапорець «Розрахунок роздрібних цін за торговою націнкою» не встановлений, то під час створення документа «Надходження товарів і послуг до НТТ» заповнюватиметься інформація про роздрібні ціни (колонка «Ціна в роздрібній торгівлі»), які були введені раніше до інформаційної бази документом «Встановлення цін номенклатури». При цьому після заповнення ціни надходження (колонка «Ціна» може бути заповнена автоматично, якщо виконані попередні налаштування) автоматично розраховуватиметься торгова націнка.

Під час оформлення надходження товарів до НТТ шляхом переміщення з оптового складу в документі «Переміщення товарів» як роздрібна ціна автоматично встановлюється та ціна, яка задана в документі «Встановлення цін номенклатури» для типу цін, установленого за замовчуванням для роздрібного складу, на який переміщується товар (Рис. 14).

Рисунок 14 - документ «Переміщення товарів» з видом операції «Товари, НТТ»