Використання помічників
У цій статті описано найбільш затребувані помічники введення інформації, реалізовані в типових конфігураціях «Управління торговельним підприємством для України», редакція 1.2, «Управління виробничим підприємством для України», редакція 1.3 і «Управління торгівлею для України», редакція 2.3. У статті описується порядок дій та наводяться ілюстрації на прикладі типової конфігурації «Управління торговельним підприємством для України», редакція 1.2. <a name="startovyy-pomoshchnik"></a><h2>Стартовий помічник</h2>
Помічник введення нових контрагентів
Помічник введення номенклатури
У цій статті описано найбільш затребувані помічники введення інформації, реалізовані в типових конфігураціях «Управління торговельним підприємством для України», редакція 1.2, «Управління виробничим підприємством для України», редакція 1.3 і «Управління торгівлею для України», редакція 2.3. У статті описується порядок дій та наводяться ілюстрації на прикладі типової конфігурації «Управління торговельним підприємством для України», редакція 1.2.
Стартовий помічник
У типових конфігураціях (крім конфігурації «Управління виробничим підприємством для України») реалізовано «Стартовий помічник», який дає змогу в зручній формі заповнити всі основні дані, необхідні для початку роботи в програмі (Рис. 1).
Рисунок 1 – вікно обробки «Стартовий помічник»
Стартовий помічник являє собою багатосторінкову форму, перехід між сторінками якої здійснюється натисканням кнопок «Назад» і «Далі». Під час натискання кнопки «Далі» перед переходом на наступну сторінку виконується перевірка заповнення полів, і за відсутності заповнення обов'язкових полів перехід на наступну сторінку не здійснюється.
За допомогою стартового помічника можна не лише вводити початкові відомості, а й змінювати вже наявні відомості про організації або облікову політику торговельного підприємства.
Помічник введення нових контрагентів
Для прискорення процесу введення нових контрагентів у типових конфігураціях реалізовано «Помічник реєстрації нових контрагентів». Під час введення нового контрагента користувач вводить лише основні дані (назву контрагента, його адресу, адресу основної контактної особи), а всі інші параметри формуються автоматично.
Під час введення нового контрагента можна увімкнути контроль дублікатів записів, і програма попереджатиме про те, що контрагента з одним із введених параметрів (ІПН, повне найменування, коротке найменування) уже введено до інформаційної бази. Це скоротить обсяг інформаційної бази та дасть змогу уникнути введення дубльованих контрагентів різними користувачами програми.
Щоб увімкнути можливість використання помічника реєстрації нових контрагентів, а також контролю дублікатів записів під час введення нового контрагента, слід увімкнути для конкретного користувача відповідну опцію у формі «Налаштування користувачів» (Рис. 2).
Рисунок 2 – вікно «Налаштування користувача»
Також можна налаштувати шаблон реєстрації нового контрагента. Для конфігурацій «Управління торговельним підприємством для України» та «Управління торгівлею для України» слід відкрити форму «Налаштування параметрів обліку» (меню «Сервіс») і на вкладці «Загальні» натиснути посилання «Налаштування шаблонів швидкої реєстрації нового контрагентів». У відкритій формі налаштування можна вказати заповнення полів «за замовчуванням» (Рис. 3).
Рисунок 3 – вікно «Налаштування параметрів обліку» вкладка «Загальні»
Для конфігурації «Управління виробничим підприємством для України» слід відкрити форму «Налаштування програми» і на вкладці «СRM» натиснути посилання «Налаштування шаблонів «швидкої» реєстрації нового контрагента». У відкритій формі налаштування можна вказати заповнення полів «за замовчуванням» (Рис. 4).
Рисунок 4 – вікно «Налаштування програми» вкладка «СRM»
Помічник введення номенклатури
«Помічник введення номенклатури» — це умовна назва функціональної можливості, що дає змогу керувати складом інформації під час введення нового елемента довідника «Номенклатура».
Виклик цієї функціональної можливості здійснюється натисканням кнопки «Налаштування» форми елемента номенклатури.
Рисунок 5 – вікно «Налаштування форми елемента номенклатури»
Налаштування правил введення здійснюється окремо для кожного користувача. Наприклад, менеджеру з продажу не має бути доступна інформація про постачальника, який постачає цей товар, а зазначення повного найменування та артикулу під час введення нового товару для нього має бути обов'язковим.
Для реквізитів, обов'язкових до заповнення, під час запису виконується перевірка, і якщо реквізит не заповнено, видається відповідне повідомлення. Для деяких реквізитів можна встановити перевірку унікальності, тоді під час запису елемента для них буде виконано перевірку унікальності за допомогою обробки «Пошук і заміна дубльованих елементів довідників».
