Приклади запитань, на які можна отримати відповіді за допомогою аналітичних звітів

Звіт "Оцінка прибутковості товарів"

Звіт "Графік платежів"

У цій статті наведено список запитань, на які можна отримати відповідь за допомогою аналітичних звітів, які включені до конфігурації "Торгівля+Склад для України".

Запитання згруповані за аналітичними звітами, наведено докладний опис необхідних налаштувань.

Звіт "Оцінка прибутковості товарів"

1. Як дізнатися, які товари не принесли компанії реального прибутку за вибраний період продажів?

   Необхідно встановити заданий інтервал часу продажів. Він встановлюється в полі "Період продажів". Для встановлення інтервалу продажів можна скористатися кнопкою "...". За її допомогою можна швидко встановити періоди квартал, місяць або рік. Перемикач "Прибуток розраховувати за" в цьому випадку краще встановити в положення "оплаті". Як показник прибутку використовується показник "Грошовий прибуток".

   Грошовий прибуток обчислюється за такою формулою:

   [(Виручка - Собівартість)/Собівартість]*100%.

   Залежно від значення встановленого перемикача "Прибуток розраховувати за", виручка може бути обчислена за відвантаженням або за оплатою. Оскільки цей показник встановлено в положення "за оплатою", то виручка, обчислена за відвантаженням (сума відвантаженого товару за цінами, заданими в документі відвантаження), буде додатково помножена на коефіцієнт оплати. Коефіцієнт оплати — це коефіцієнт, який показує, яку частину документа відвантаження оплачено в результаті оформлення та проведення платіжного документа.

   Собівартість товару в цьому звіті — це сумарна собівартість відвантаженого товару за період продажів, розрахована у валюті обліку товару за документами управлінського обліку. Метод розрахунку собівартості задається в пункті меню "Сервіс" - "Налаштування параметрів обліку" - вкладка "Базові" - "Метод ведення Упр.обліку".

   Якщо валюта обліку товару відрізняється від заданої в налаштуванні звіту "Валюти підсумків", то для порівняння товарів між собою собівартість буде перерахована за курсом, зазначеним у довіднику валют на дату закінчення періоду продажів. Так само, якщо документ відвантаження оформлено у валюті, відмінній від зазначеної в налаштуванні звіту "Валюти підсумків", його сума також буде перерахована за курсом, зазначеним у довіднику валют на дату закінчення періоду продажів.

   Отже, необхідно визначити ті товари, які не приносять реального прибутку. Як було сказано раніше, як показник буде використано грошовий прибуток. Таким чином, завдання зводиться до того, щоб визначити ті товари, грошовий прибуток за якими менший або дорівнює 0. Для цього в налаштуваннях звіту потрібно встановити прапорець у полі "величина %", у розкривному списку вибрати значення "грошового" та встановити прапорець у полі "до". Таким чином, у налаштуваннях звіту буде встановлено фільтр на всі товари, грошовий прибуток яких менший або дорівнює 0.
   
   

2. Отримати список товарів, відвантажених, але не оплачених за вибраний період продажів.

   Необхідно встановити потрібний інтервал у полі "Період продажів". Оскільки у звіті необхідно отримати список товарів, не оплачених у заданий період, то необхідно встановити перемикач "Прибуток розраховувати за" в положення "оплаті". Оскільки товари не оплачені, значення виручки за оплатою має дорівнювати 0. Тому необхідно встановити прапорець у полі "величина", у розкривному списку вибрати "оплач. виручки", вибрати необхідну валюту в розкривному списку та встановити прапорці в полях "від" і "до", значення залишити рівними 0. Таким чином, буде відібрано товари, для яких величина виручки за оплатою дорівнює 0, тобто неоплачені товари.

Звіт "Графік платежів"

1. Як визначити, від кого з контрагентів має надійти сьогодні оплата за відвантажені їм раніше товари?

   У налаштуваннях звіту необхідно встановити прапорець у полі "Враховувати глибину кредиту покупцям". У цьому випадку під час визначення дати оплати буде враховуватися термін кредиту, наданий покупцеві-контрагенту.

   У сформованому звіті необхідно знайти рядок із сьогоднішньою датою. Нижче цього рядка буде наведено список контрагентів. У тих контрагентів, які мають оплатити сьогодні відвантажений товар, у графі "Надходження" буде відображено ту суму, яку вони винні за відвантажений раніше товар.
   
   

2. Як визначити, кому з постачальників компанія має сьогодні оформити оплату за придбані товари?

   У налаштуваннях звіту необхідно встановити прапорець у полі "Враховувати глибину кредиту постачальника". У цьому випадку під час визначення дати оплати буде враховуватися термін кредиту, який нам надав постачальник.

   У сформованому звіті необхідно знайти рядок із сьогоднішньою датою. Якщо такого рядка немає, це означає, що саме сьогодні не спливає термін жодної заборгованості, ані у контрагентів перед фірмою, ані навпаки. Вище цього рядка розташовується список контрагентів, борг яким або борг яких прострочено. Нижче цього рядка буде наведено список контрагентів. У тих контрагентів-постачальників, яким компанія винна за раніше придбані товари, у графі "Виплата" буде відображено суму, яку компанія їм винна (за даними на сьогоднішній день).