Методика роботи з магазинами, що мають одну й ту саму юридичну особу, але різні адреси доставки товарів

Приклад

Введення інформації про магазини, що мають одну й ту саму юридичну особу (мережа магазинів)

Установлення цін для магазинів

Установлення автоматичних знижок (проведення «промоакцій»)

Оформлення платежів від магазинів

Приклад

Аналіз інформації

Приклади, наведені в статті, моделювалися в конфігурації «Управління торговельним підприємством для України», редакція 1.2.

Ця методика також застосовна для конфігурацій «Управління виробничим підприємством для України», редакція 1.3 і «Управління торгівлею для України», редакція 2.3.

Приклад

Основним видом діяльності підприємства Електрон ТОВ є оптова торгівля побутовою технікою.

На підприємстві укладено договори з мережею магазинів «Техніка для дому», територіально рознесених (що мають різні адреси доставки), але працюють від імені однієї юридичної особи. Відвантаження товарів у магазини здійснюється за цінами, отриманими розрахунковим шляхом щодо базової ціни.

При цьому ці ціни автоматично змінюються при зміні базової ціни. На певний період для деяких товарів встановлюються так звані «прямі» ціни, тобто ціни, які жодним чином не залежать від зміни базової ціни.

За певною групою товарів проводяться «промоакції», наприклад, на певний період магазину надається знижка при купівлі на суму понад 10000,00 грн., так звана «акційна» ціна.

Введення інформації про магазини, що мають одну й ту саму юридичну особу (мережа магазинів)

У випадках продажу товарів мережі магазинів рекомендується оформляти такі магазини не як окремих контрагентів, а як різні договори одного контрагента.

Наприклад, мережа магазинів «Техніка для дому» об'єднує магазини «Техніка для дому (Центр)» і «Техніка для дому (Поділ)».

Ці магазини торгують від імені однієї юридичної особи «Техніка для дому», але один магазин розташований у Шевченківському районі за адресою «вул. Велика Васильківська, будинок 20», а другий на Подолі за адресою «вул. Спаська, будинок 5».

Для введення інформації про мережеві магазини в картці контрагента-покупця «Техніка для дому» на вкладці «Рахунки та договори» слід ввести дані за двома договорами «Договір поставки (Центр)» і «Договір поставки (Поділ)» (Рис. 1).

Рисунок 1 – картка контрагента на вкладці «Рахунки та договори»

Адресу доставки для кожного магазину слід ввести як окремий вид контактної інформації для цього контрагента: адреса доставки (Центр), адреса доставки (Поділ). Інформація вводиться на вкладці «Контакти» (Рис. 2).

Під час введення інформації необхідно задати такі параметри:

• Тип контактної інформації – адреса;
• Вид контактної інформації – адреса доставки (Центр), адреса доставки (Поділ);
• Подання – конкретна адреса доставки кожного магазину.

Рисунок 2 – картка контрагента на вкладці «Контакти»

Оформлення відвантаження магазину здійснюється за конкретним договором, оформленим із цим магазином.

Адреса доставки зазначається в документі реалізації на вкладці «Додатково».

Установлення цін для магазинів

Інформація про основні типи відпускних цін, за якими здійснюватиметься відпуск товарів у магазини, задається в довіднику «Типи цін номенклатури» (Рис. 3).

Згідно з умовами прикладу, при створенні основного типу відпускних цін необхідно:

• вибрати «вид типу цін» – динамічний, для автоматичного перерахунку відпускної ціни при зміні закупівельних (базових) цін;
• зазначити «спосіб розрахунку ціни» – за відсотковою націнкою на базовий тип;
• задати «відсоток націнки» товарів щодо базової ціни.

Рисунок 3 – тип цін номенклатури «Основна ціна продажу»

Докладніше з методикою створення типів цін можна ознайомитися в статті «Методика встановлення, автоматичного формування та контролю цін».

У тому випадку, якщо для різних товарів застосовуються різні націнки (знижки) щодо базової ціни, ці націнки (знижки) фіксуються в документі «Установлення цін номенклатури» (Рис. 4).

Рисунок 4 – документ «Установлення цін номенклатури»

При продажу товарів, які перелічені в документі «Установлення цін номенклатури», діятимуть націнки, зазначені в документі. При продажу інших товарів – націнка (знижка), яка визначена для цього типу цін у довіднику «Типи цін номенклатури».

Основний тип цін, за яким здійснюватиметься відпуск товарів у магазини, визначається за кожним договором із магазином на вкладці «Додатково» (Рис. 5).

Рисунок 5 – елемент довідника «Договори контрагентів» на вкладці «Додатково»

«Прямі», тобто суворо визначені ціни, призначаються за допомогою документа «Умова поставок за договорами контрагентів».

Для введення інформації про наявність додаткових умов поставок, що діють лише суворо визначений період часу, необхідно в договорі з контрагентом на вкладці «Загальні» вибрати умову договору – «З додатковими умовами».

Після цього за кнопкою «Додати» на вкладці «Умови договору», що з'явилася, можна ввести документ «Умови поставок за договорами контрагентів» (Рис. 6).

Рисунок 6 – документ «Договори контрагентів» на вкладці «Умови договору»

Докладніше методика формування відпускних цін на підставі умов поставок до договорів із контрагентами описана в статті «Додаткові умови до договорів із контрагентами».

Установлення автоматичних знижок (проведення «промоакцій»)

Установлення автоматичних знижок виконується за допомогою документа «Установлення знижок номенклатури» (Рис. 7).

У документі можуть бути визначені різні умови надання знижок. При цьому можна ввести кілька документів із різними умовами на один і той самий період. У такому разі програма встановить максимальну з призначених знижок.

Рисунок 7 – документ «Установлення знижок номенклатури»

Докладніше методика оформлення операцій надання знижок описана в статті «Установлення знижок при продажу товарів».

При відвантаженні товарів у магазини знижка встановлюється автоматично при виконанні тих умов, за якими вона надається.

Інформацію про те, чому призначено ту чи іншу знижку на товари, можна переглянути на вкладці «Автоматичні знижки» документа «Реалізація товарів і послуг» (Рис. 8).

Рисунок 8 – документ «Реалізація товарів і послуг» на вкладці «Автоматичні знижки»

Оформлення платежів від магазинів

Грошові кошти, отримані від магазинів за продані товари, фіксуються за конкретним договором, оформленим із магазином.

У тому випадку, якщо грошові кошти перераховуються централізовано (загальною сумою від юридичної особи), програма дає змогу автоматично розподілити цю суму відповідно до поточної заборгованості за конкретними магазинами.

Приклад

Юридична особа «Техніка для дому» перерахувала суму 300000,00 грн. на погашення заборгованості магазинів «Техніка для дому (Центр)» і «Техніка для дому (Поділ)».

Для відображення надходження оплати від контрагента за кількома договорами необхідно:

• Оформити документ «Платіжне доручення вхідне» з видом операції «Оплата від покупця».
• Установити спосіб редагування «Списком».
• У табличній частині «Розшифрування платежу» зазначити договори контрагента та суми оплат за цими договорами (Рис. 9).

Рисунок 9 – документ «Платіжне доручення вхідне» з видом операції «Оплата від покупця»

Для автоматичного розподілу суми платежу за поточною заборгованістю магазинів необхідно:

• за кнопкою «Заповнити» у діалоговому вікні «Налаштування заповнення розшифрування платежу», що з'явилося, зазначити спосіб заповнення та порядок погашення заборгованості;
• за кнопкою «Виконати» здійснити автоматичне заповнення документа «Платіжне доручення вхідне» (Рис. 10).

Рисунок 10 – вибір налаштувань для автоматичного заповнення документа «Платіжне доручення вхідне»

Докладніше методика автоматичного заповнення документа «Платіжне доручення вхідне» описана в статті «Розподіл оплати покупця за конкретними документами відвантаження товарів».

Аналіз інформації

Інформацію про взаєморозрахунки з контрагентами-магазинами можна переглянути у звіті «Відомість за розрахунками з контрагентами» (Рис. 11).

Рисунок 11 – звіт «Відомість за розрахунками з контрагентами»

Інформацію про те, який прибуток отримано при продажу товарів магазинам, можна отримати за допомогою звіту «Валовий прибуток» (Рис. 12).

Рисунок 12 – звіт «Валовий прибуток»

Для аналізу можна використовувати й інші звіти, наприклад, звіт «Продажі», щоб переглянути динаміку продажів і товари, що найкраще продаються в магазинах.