Контроль цін під час оформлення продажів

Під час оформлення продажів контролюється, чи відповідають ціни, зазначені в документі продажу, тим умовам щодо цін, які визначені в угоді, зазначеній у документі продажу.

Крім цього, у програмі передбачено можливість додаткового контролю входження цін продажу до визначеного діапазону. Тобто в програмі можна встановити той допустимий діапазон цін продажу, у межах якого мають фіксуватися всі продажі клієнтам.

Налаштування допустимого діапазону цін здійснюється в довіднику Види цін.

Приклад. У торговельному підприємстві введено такий допустимий діапазон цін, за якими товар може продаватися клієнту. Товар клієнту не може бути проданий за ціною нижчою, ніж собівартість товару, збільшена на 5 %. Водночас максимальна ціна продажу не повинна перевищувати роздрібну ціну більш ніж на 5 %.

До списку Види цін введемо інформацію про максимальну та мінімальну ціну продажу і зазначимо правила їх розрахунку. Ці ціни будуть допоміжними цінами і не повинні бути присутніми у прайс-листі та відображатися під час оформлення продажів клієнту, тому для них не встановлюється прапорець Використовувати під час продажу клієнтам. Під час розрахунку мінімальної ціни продажу як допоміжна ціна використовується собівартість товарів.

У довідник Види цін введемо інформацію про вид ціни Собівартість. Зазначимо для неї спосіб задання ціни Заповнювати за даними ІБ. Для розрахунку собівартості можна використовувати такі варіанти схеми компонування даних: Собівартість із додатковими витратами та Собівартість без додаткових витрат.

Собівартість без додаткових витрат розраховується програмою динамічно, без оформлення додаткового регламентного документа Розрахунок собівартості товарів. Розрахунок собівартості здійснюватиметься за середньою. Для розрахунку собівартості за методом ФІФО необхідно виконати фактичний розрахунок собівартості за допомогою документа Розрахунок собівартості товарів (розділ Фінанси/Регламентні документи).

Розрахунок собівартості з урахуванням додаткових витрат здійснюється лише після оформлення регламентного документа Розрахунок собівартості товарів. У програмі передбачено можливість автоматичного розрахунку попередньої собівартості за допомогою регламентного завдання. Щоб собівартість розраховувалася автоматично, необхідно в налаштуваннях методів оцінки вартості для кожної організації встановити прапорець Оновлювати вартість регламентним завданням.

Тепер введемо інформацію про вид цін Мінімальна ціна продажу. Оскільки за умовами нашого прикладу ця ціна повинна перевищувати собівартість на 5 %, то введемо для неї відповідну формулу розрахунку [Собівартість]*1.05.

Аналогічно зазначимо інформацію про максимальну ціну продажу. Максимальна ціна продажу не повинна перевищувати роздрібну ціну на 5 %, тому для неї потрібно ввести формулу розрахунку [Роздрібна]*1.05.

Зазначимо ці види цін у налаштуваннях діапазону допустимих цін продажу. Для цього викличемо команду Налаштувати діапазони допустимих цін у списку Види цін.

Для розрахунку значень мінімальної та максимальної ціни продажу відповідно до введених формул розрахунків введемо документ Установлення цін номенклатури. Докладно порядок оформлення документа описано в розділі Формування та розрахунок цін продажу.

У документі необхідно позначити ті ціни, які потрібно розрахувати додатково: собівартість, мінімальна та максимальна ціна продажу. Для розрахунку цін необхідно натиснути кнопку Перейти до встановлення цін.

Після заповнення інформації про товари в табличній частині документа програма автоматично заповнить інформацію про собівартість товарів і на підставі цих даних розрахує мінімальну ціну продажу. Інформація про максимальну ціну продажу буде автоматично розрахована на підставі зареєстрованих роздрібних цін.

Проведіть документ Установлення цін номенклатури у статусі Погоджено.

Під час проведення документів продажу контролюватиметься входження призначених цін з урахуванням усіх застосованих знижок і націнок до допустимого діапазону цін продажу. Документ не буде проведено, якщо зазначені в ньому ціни продажу не входять до діапазону допустимих цін продажу.