Методика відображення оплати праці у святковий та неробочий день

У цій статті розглянуто порядок відображення оплати праці працівників організації у святковий та неробочий день. Наведені в методиці рекомендації моделювалися в конфігурації «Управління торговим підприємством для України», редакція 1.2.

Відповідно до ст. 107 КЗпП робота у святковий та неробочий день (частина четверта ст.73 КЗпП) оплачується у подвійному розмірі:

• відрядникам — за подвійними відрядними розцінками;
• працівникам, праця яких оплачується за годинними або денними ставками, — у розмірі подвійної годинної або денної ставки;
• працівникам, які одержують місячний оклад, — у розмірі одинарної годинної або денної ставки понад оклад, якщо робота у святковий та неробочий день проводилася в межах місячної норми робочого часу, і у розмірі подвійної годинної або денної ставки понад оклад, якщо робота проводилася понад місячну норму.

Оплата у зазначеному розмірі здійснюється за години, фактично відпрацьовані у святковий та неробочий день.

Розглянемо приклад.

На підприємстві ТОВ «Карамель» відповідно до розпорядження Кабінету Міністрів України від 21.11.2013р. № 920-р затверджено графік роботи підприємства у січні 2014р.

Працівник організації ТОВ «Карамель» бухгалтер розрахункового відділу Литовченко Т.П. (форма оплати – оклад за днями, сума 2500,00 грн.), згідно з наказом по підприємству, працювала 02 та 03 січня 2014р. За заявою працівника Литовченко Т.П. їй надано дні відпочинку 16 та 17 січня 2014р. Необхідно нарахувати та виплатити суму заробітної плати за роботу у святкові дні у розмірі подвійної годинної ставки в межах місячної норми робочого часу.

У довіднику «Показники схем мотивації» (меню «Операції» - «Довідники») створюємо новий показник схем мотивації «ГодиниСвяткові». Реквізити розділу «Основне» заповнюємо таким чином:

• реквізит «Вид показника» – числовий (це означає, що значення показника — число);
• реквізит «Призначення показника» – для працівника (кожному працівнику призначається індивідуально);
• реквізит «Порядок введення показників» – може змінюватися під час розрахунку (це означає, що значення показника може бути змінено під час нарахування зарплати, але за замовчуванням буде використовуватися значення, уже задане під час прийняття на роботу або кадрового призначення) (рисунок 1).

Рисунок 1 – заповнення довідника «Показники схем мотивації»

У Плані видів розрахунків «Нарахування» (меню «Операції») створюємо новий вид нарахування «Оплата святкових годин».

Користувач може самостійно створювати різні види нарахувань та утримань, моделювати їх оподаткування, а також алгоритми розрахунку.

З методикою створення нового виду нарахування можна ознайомитися у статті «Методика відображення нарахування матеріальної допомоги працівнику організації», на прикладі нарахування матеріальної допомоги працівнику.

На вкладці «Формула» нового виду нарахування вказуємо спосіб розрахунку «Довільна формула розрахунку» (рисунок 2).

Рисунок 2 – заповнення нарахування «Оплата святкових годин» на вкладці «Формула»

Створення формули здійснюється у спеціальному вікні, яке відкривається за кнопкою «Редагувати формулу розрахунку».

Список показників, на підставі значень яких розраховуються нарахування та утримання, зберігається в довіднику «Показники схем мотивації», елементи якого відображаються у вікні редагування форми.

Довільна формула має вигляд:

де

• ОкладТарифПризначення – розмір оплати за місяць/день/годину, що визначається за основними нарахуваннями працівників;
• ГодиниСвяткові – кількість святкових годин, відпрацьованих працівником (рисунок 3);

Рисунок 3 – створення нової формули розрахунку, з використанням значень довідника «Показники схем мотивації»

Нарахування разової доплати за роботу у святкові дні виконується за допомогою документа «Невиходи та одноразові виплати в організаціях» (рисунок 4).

Рисунок 4 – заповнення документа «Невиходи та одноразові виплати в організаціях»