Нарахування оплати за тарифними розрядами

Приклад

У цій статті розглядається методика створення та призначення почасової форми оплати праці, за якої працівникові замість призначення індивідуальної тарифної ставки присвоюється певний розряд, і під час розрахунку винагороди за працю використовується розмір тарифної ставки, заданий для розряду.

Наведені в методиках рекомендації моделювалися в конфігурації «Зарплата та Управління Персоналом для України», редакція 2.1. Методика також застосовна для конфігурації «Управління виробничим підприємством для України», редакція 1.3.

Інформація про тарифні розряди, що застосовуються в організації, зберігається в довіднику «Тарифні розряди» (Рис. 1). Для кожного тарифного розряду зазначається певний розмір тарифної ставки, а також дата, з якої почне діяти введене значення розряду. Під час розрахунку використовується актуальний на дату нарахування розмір тарифної ставки.

Рисунок 1 – довідник «Тарифні розряди»

Розміри оплати зберігаються в періодичному регістрі відомостей «Розмір тарифних ставок» (Рис. 2).

Рисунок 2 – регістр відомостей «Розмір тарифних ставок»

Для нарахування оплати за тарифними розрядами використовуються види нарахувань із плану видів розрахунку «Основні нарахування організацій», для яких установлено:

• ознаку «Потрібне введення тарифного розряду»;
• спосіб розрахунку «від тарифної ставки».

Замість призначення працівникові індивідуальної тарифної ставки йому присвоюється певний розряд, значення тарифної ставки якого використовується під час розрахунку зарплати.

Вид розрахунку легко створити одним зі способів:

• установивши ознаку «Потрібне введення тарифного розряду» для одного або кількох із визначених видів нарахувань із регламентованим способом розрахунку «від тарифної ставки»;
• копіюванням визначеного нарахування з регламентованим способом розрахунку, що спирається на тарифну ставку, та встановленням вручну ознаки «Потрібне введення тарифного розряду»;
• як нове нарахування.

У разі створення нового нарахування потрібно:

1. На вкладці «Розрахунок» (Рис. 3):

• вибрати спосіб розрахунку – регламентований, що спирається на тарифну ставку. Тобто один із варіантів:
• • «За годинною тарифною ставкою» - задаються годинні тарифні ставки;
  • «За денною тарифною ставкою» - задаються денні тарифні ставки;
  • «За місячною тарифною ставкою» - задаються місячні тарифні ставки, тобто місячний розмір оплати за розрядом (облік часу – за днями);
  • «За місячною тарифною ставкою за годинами» - задаються місячні тарифні ставки, тобто місячний розмір оплати за розрядом (облік часу – за годинами).
• установити прапорець «Потребує введення тарифного розряду».

Рисунок 3 – нарахування «Оплата за тарифними розрядами», вкладка «Розрахунок»

2. На вкладці «Час» зазначити вид обліку часу «Нарахування за роботу повну зміну в межах норми часу» та встановити літерне позначення в табелі (Рис. 4).

Рисунок 4 – нарахування «Оплата за тарифними розрядами», вкладка «Час»

3. На вкладці «Інше» заповнити витісняючі розрахунки, а також зазначити види розрахунку, до розрахункових баз яких входить це нарахування (Рис. 5).

Рисунок 5 – нарахування «Оплата за тарифними розрядами», вкладка «Інше»

Вид розрахунку «Оплата за тарифним розрядом» призначається працівникам документами «Прийняття на роботу в організацію» (докладніше в підрозділі «Прийняття на роботу» довідника «Праця та заробітна плата»), «Кадрове переміщення організацій» або «Введення відомостей про планові нарахування працівників організацій», а також може бути закріплений за певною посадою в штатному розписі (докладніше в підрозділі «Штатний розпис» довідника «Праця та заробітна плата»).

У разі зміни тарифної сітки спеціалізовані документи оформлювати не потрібно, достатньо внести до довідника «Тарифні розряди» або регістру відомостей «Розмір тарифних ставок» нові значення тарифних ставок.

Приклад

Солдатенко А.Б. прийнятий на роботу до ТОВ «Добро» з 1 квітня 2015 р. на посаду електрогазозварника 3-го розряду з графіком роботи за п’ятиденним 40-годинним робочим тижнем. Годинна тарифна ставка для електрогазозварників 3-го розряду становить 35 грн. З 1 листопада 2015 р. годинна ставка електрогазозварників 3-го розряду підвищується до 40 грн. Необхідно нарахувати зарплату працівникові за жовтень і листопад 2015 року.

1. Прийняття на роботу працівника оформлюється документом «Прийняття на роботу в організацію», у якому на вкладці «Нарахування» у колонці «Вид розрахунку» зазначається раніше створене нарахування «Оплата за тарифним розрядом» (Рис. 3-5). У документі замість введення розміру годинної ставки з довідника «Тарифні розряди» зазначається тарифний розряд, присвоєний працівникові – електрогазозварник 3-го розряду (Рис. 6).
   
   Рисунок 6 – документ «Прийняття на роботу в організацію»
   
   
2. Під час розрахунку зарплати за жовтень у документі «Нарахування зарплати працівникам організацій» сума розраховується виходячи з чинного в місяці розрахунку розміру годинної тарифної ставки, що відповідає розряду працівника та відпрацьованому часу. На 01.10.2015 р. годинна тарифна ставка електрогазозварників 3-го розряду становить 35 грн., у жовтні працівник відпрацював 167 годин. Солдатенку А.Б. нараховано 5 845 грн. = 35 грн. * 167 год. (Рис. 7).
   
   Рисунок 7 – документ «Нарахування зарплати працівникам організацій» за жовтень
   
   
3. За умовою прикладу, з 01.11.2015 р. годинну ставку електрогазозварників 3-го розряду підвищено до 40 грн. Нова ставка зазначається в довіднику «Тарифні розряди» (Рис. 8).
   
   Рисунок 8 – зміна тарифного розряду в довіднику «Тарифні розряди»
   
   
4. Під час розрахунку зарплати за листопад у документі «Нарахування зарплати працівникам організацій» сума розраховується виходячи з чинного в місяці розрахунку розміру годинної тарифної ставки, що відповідає розряду працівника та відпрацьованому часу. На 01.11.2015 р. годинна тарифна ставка електрогазозварників 3-го розряду становить 40 грн., у листопаді працівник відпрацював 168 годин. Солдатенку А.Б. нараховано 6 720 грн. = 40 грн. * 168 год. (Рис. 9).
   
   Рисунок 9 – документ «Нарахування зарплати працівникам організацій» за листопад