Відображення відсутності на роботі, оплачуваної за середнім заробітком (відрядження)
Наведені в методиці рекомендації моделювалися в конфігурації «Управління торговельним підприємством для України», редакція 1.2.
Оплата за середнім заробітком (Відрядження)
Доплата до середнього заробітку
Наведені в методиці рекомендації моделювалися в конфігурації «Управління торговельним підприємством для України», редакція 1.2.
Згідно з п.14 Наказу Міністерства фінансів України від 13.03.98 р. №59 за відрядженим працівником зберігається місце роботи (посада) протягом усього часу відрядження, зокрема й часу перебування в дорозі.
Оплата праці відрядженому працівнику здійснюється за всі робочі дні тижня за графіком, установленим за місцем постійної роботи, і відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, у розмірі не нижче середнього заробітку.
Згідно з п.2 Порядку 100 у всіх випадках збереження середньої заробітної плати (крім оплати часу відпусток) середньомісячна заробітна плата обчислюється виходячи із сум виплат за останні два календарні місяці роботи, перед місяцем, у якому відбулося відрядження.
Суми, які включаються під час обчислення середньої заробітної плати для розрахунку оплати днів у відрядженні, перелічені в п.3 Порядку 100.
У типовій конфігурації для відображення оплати за дні відрядження не нижче середнього заробітку передбачено документ «Оплата за середнім заробітком».
Зовнішній вигляд документа та порядок розрахунку визначається значенням реквізиту «Вид розрахунку»:
- для виду розрахунку «Відрядження» доступні три закладки – «Нарахування», «Розрахунок середнього заробітку», «Посвідчення» (Рис. 1);
-
Рисунок 1 – документ «Оплата за середнім заробітком» з видом розрахунку «Відрядження»
- для виду розрахунку «Доплата до середнього заробітку» доступна лише закладка «Розрахунок середнього заробітку» (Рис. 2).
-
Рисунок 2 – документ «Оплата за середнім заробітком» з видом розрахунку «Доплата до середнього заробітку»
Оплата за середнім заробітком (Відрядження)
Приклад 1
З метою укладення договору з постачальником ЄвроПостач ТОВ, працівницю підприємства Піксель ТОВ, Власенко Р. С. направлено у відрядження до м. Вінниця. Термін відрядження з 10.09.2014 р. по 12.09.2014 р. Оплата за дні відрядження здійснюється за середнім заробітком.
Для відображення цієї ситуації слід:
1. Оформити документ «Оплата за середнім заробітком» з видом розрахунку «Відрядження». У шапці документа зазначити місяць, у якому здійснюється нарахування, працівника та період перебування у відрядженні (Рис. 1).
2. За кнопкою «Заповнити та розрахувати все» виконати автоматичний розрахунок середнього заробітку на всіх закладках (Рис. 3).
Рисунок 3 – розрахунок суми оплати за середнім заробітком у документі «Оплата за середнім заробітком»
|
Звернути увагу!
Якщо працівник обіймає ще одну посаду в організації, тобто працює за внутрішнім сумісництвом, то заробіток за внутрішнім сумісництвом не враховуватиметься під час розрахунку середнього в разі встановлення прапорця «Не враховувати сумісників для середніх» у регістрі відомостей «Параметри розрахунку зарплати організацій». У цьому разі під час автозаповнення табличної частини «Нарахування» з’являться два рядки – окремо за кожним призначенням працівника. Під час розрахунку – за основним призначенням будуть розраховані суми, за сумісництвом будуть нульові значення у графі «Результат». |
3. Оплату за середнім заробітком за дні відрядження відобразити наприкінці місяця документом «Нарахування зарплати працівникам організацій» (Рис. 4).
Рисунок 4 – документ «Нарахування зарплати працівникам організацій» на закладці «Розрахунковий листок»
У документі «Табель обліку робочого часу» час перебування працівника у відрядженні відобразиться відповідним символом (Рис. 5).
Рисунок 5 – заповнення документа «Табель обліку робочого часу»
Доплата до середнього заробітку
Документ «Оплата за середнім заробітком» з видом оплати «Доплата до середнього» призначений для відображення доплат до середнього заробітку в окремих, передбачених законодавством, випадках.
У цьому разі документ не здійснює нарахування, а лише розраховує суму середнього заробітку та фіксує необхідність нарахування доплати, якщо у зазначеному періоді сума нарахувань за основним заробітком виявиться меншою за середній заробіток за попередні два місяці.
Докладніше з методикою розрахунку доплати до середнього заробітку можна ознайомитися в консультації «Як реалізувати оплату працівнику за дні відрядження не нижче середнього заробітку?».
Приклад 2
Працівниця підприємства Казакова Т. І. з 01.09.2014 р. по 15.09.2014 р. заміщала тимчасово відсутнього працівника Тищенко С. Н.
У зв’язку з тим, що оклад працівниці Казакової Т. І. більший за оклад працівника, якого заміщують, Тищенка С. Н., слід здійснити доплату до середнього заробітку працівниці, яка заміщує.
Для відображення цієї ситуації слід:
1. Створити документ «Заміни організацій». У полі «Вид заміни» зазначити вид заміни «Заміщення». У полі «Графік робіт» слід залишити графік працівника, якого заміщують (Рис. 6).
Рисунок 6 – документ «Заміни організацій»
2. На підставі документа «Заміни організацій» сформувати документ «Оплата за середнім заробітком» з видом розрахунку «Доплата до середнього заробітку» (Рис. 7).
Рисунок 7 – документ «Оплата за середнім заробітком» з видом розрахунку «Доплата до середнього заробітку»
3. Доплата за середнім заробітком за заміщення відсутнього працівника відображається наприкінці місяця документом «Нарахування зарплати працівникам організацій» (Рис. 8).
Під час розрахунку заробітної плати працівникові, який заміщує, буде нараховано суму заробітної плати за основним місцем роботи та доплату до середнього заробітку за період заміщення відсутнього працівника.
Рисунок 8 - документ «Нарахування зарплати працівникам організацій» на закладці «Нарахування»
Докладніше з методикою обліку заміщення відсутніх працівників можна ознайомитися у статті «Методика оформлення заміни працівника організації».
