Методика відображення оплати праці у святковий та неробочий день

Загальні положення

Порядок відображення оплати у святковий та неробочий день

ПРИКЛАД

У цій статті розглянуто порядок відображення оплати праці працівників організації у святковий та неробочий день. Наведені в методиці рекомендації моделювалися в конфігурації «Зарплата і кадри для бюджетних установ України», редакція 1.0. Матеріал також актуальний для конфігурації «Комплексний облік для бюджетних установ України», редакція 1.0.

Загальні положення

Відповідно до ст. 107 КЗпП робота у святковий та неробочий день (частина четверта ст.73 КЗпП) оплачується у подвійному розмірі:

1. Відрядникам — за подвійними відрядними розцінками.
2. Працівникам, праця яких оплачується за годинними або денними ставками, — у розмірі подвійної годинної або денної ставки.
3. Працівникам, які отримують місячний оклад, — у розмірі одинарної годинної або денної ставки понад оклад, якщо робота у святковий та неробочий день проводилася в межах місячної норми робочого часу, і в розмірі подвійної годинної або денної ставки понад оклад, якщо робота проводилася понад місячну норму.

Оплата в зазначеному розмірі здійснюється за години, фактично відпрацьовані у святковий та неробочий день.

Порядок відображення оплати у святковий та неробочий день

Нарахування оплати за роботу у святковий та неробочий день оформлюється документом «Оплата святкових і вихідних днів організацій» (Рис. 1).

Рисунок 1 – документ «Оплата святкових і вихідних днів організацій»

У відповідних полях документа зазначаються:

• «Організація» – організація, за якою буде проведено розрахунок. Заповнюється за замовчуванням із налаштувань користувача;
• «від» – дата реєстрації документа в інформаційній базі;
• «Перерахунок документа» – використовується за потреби проведення перерахунку введених раніше документів. Поле заповнюється автоматично при використанні механізму виправлень (кнопка «Виправити» у формі документа, що виправляється, яка присутня в документах минулих періодів і розташована в нижньому лівому куті документів) або може бути заповнене самостійно. Докладніше з порядком виправлення можна ознайомитися в статті «Методика виправлення розрахункових документів минулого періоду»;
• «Місяць нарахування» – місяць, у якому буде відображатися це нарахування (за замовчуванням поточний місяць);
• «Відповідальний» – відповідальний за оформлення документа в інформаційній базі. Заповнюється за замовчуванням із налаштувань поточного користувача.

Табличну частину «Нарахування» можна заповнити автоматично за кнопкою «Заповнити»:

• «Тими, хто працював у свята» (Рис. 2). У цьому випадку до табличної частини будуть додані рядки для нарахування доплати за роботу у святкові дні працівникам, для яких робота у святковий день передбачена графіком роботи. При цьому програма аналізує збіг днів, позначених у регламентованому виробничому календарі як святкові дні, з робочими днями за графіком роботи працівника. Докладніше про графіки роботи описано в статті «Механізм внесення інформації про норму робочого часу».
• 
  Рисунок 2 – заповнення документа «Оплата святкових і вихідних днів організацій» за допомогою кнопки «Заповнити» – «Тими, хто працював у свята»
  
  
• «Списком працівників» (Рис. 3). У цьому випадку табличну частину можна заповнити довільним списком працівників. У формі обробки «Формування списку працівників» потрібно зазначити оплачуваний святковий або неробочий день і кількість відпрацьованих годин в одинарному та/або подвійному розмірах.
• 
  Рисунок 3 – заповнення документа «Оплата святкових і вихідних днів організацій» за допомогою обробки «Формування списку працівників»

При цьому для тих працівників, робота у святковий або неробочий день для яких не передбачена графіком їхньої роботи, до табличної частини буде введено рядок для нарахування оплати святкових і неробочих днів. Для працівників, які мали працювати у святковий або неробочий день згідно з графіком їхньої роботи, до нарахування буде лише доплата за святковий або неробочий день (Рис. 4-5).

Рисунок 4 – призначення графіків роботи працівникам

Рисунок 5 – відображення оплати та доплати працівникам

Табличну частину документа також можна заповнити за кнопкою «Підбір». На кожну дату роботи у свято або неробочий день вноситься окремий рядок, у якому зазначаються (Рис. 6):

• «Таб. №» – табельний номер працівника (якщо встановлено прапорець «Показувати табельні номери в документах» у налаштуваннях параметрів обліку);
• «Працівник» – працівник, який працював у святковий або неробочий день. Якщо працівника прийнято на внутрішнє сумісництво, у документі слід створити новий рядок із зазначенням працівника-сумісника;
• «Підрозділ» – підрозділ, на витрати якого відноситься оплата святкових або неробочих днів. Реквізит заповнюється автоматично після вибору працівника, якого прийнято до нього на роботу;
• «Нарахування» – наперед визначені види розрахунку «Оплата святкових і вихідних днів», «Доплата за роботу у свята та вихідні»;
• «Дата виходу» – дата роботи у святковий або неробочий день;
• «Годинна тарифна ставка» – ставка, за якою оплачується робота у святковий або неробочий день;
• «Годин в 1-му розмірі» – кількість годин, що підлягають оплаті в одинарному розмірі;
• «Години у 2-му розмірі» – кількість годин, що підлягають оплаті в подвійному розмірі;
• «Результат» - сума, яка відображається автоматично до нарахування згідно з формулою:
• Результат = Годинна тарифна ставка * Години в 1-му розмірі + Годинна тарифна ставка * Години у 2-му розмірі * 2
  
  
• «Джерело фінансування» – джерело фінансування можна заповнити вручну або автоматично значеннями за замовчуванням, зазначеними в регістрі відомостей «Джерела фінансування за замовчуванням»;
• «КЕКВ» – КЕКВ можна заповнити вручну або автоматично значеннями за замовчуванням, зазначеними в регістрі відомостей «КЕКВ за замовчуванням».

Докладніше про встановлення джерела фінансування та КЕКВ значеннями за замовчуванням описано в статті «Встановлення джерел фінансування та КЕКВ у документах реєстрації видів розрахунку».

Годинна тарифна ставка працівника визначається автоматично. При цьому для працівників, основна оплата яким нараховується за місячною або денною тарифною ставкою, здійснюється перерахунок ставок. Перерахунок денної тарифної ставки в годинну здійснюється шляхом ділення денної ставки на тривалість робочого дня, а перерахунок місячної – шляхом ділення місячної ставки на кількість годин за графіком роботи за місяць.

ПРИКЛАД

Працівник організації Дзюк Г. Р. відповідно до наказу по підприємству працював 11 січня 2015 року. Працівнику встановлено графік 40-годинного робочого тижня. Місячна тарифна ставка працівника становить 3700 грн. Норма робочого часу в січні 2015 року для 40-годинного робочого тижня становить 159 годин.

Для оплати годин, відпрацьованих у неробочий день, оформлюється документ «Оплата святкових і вихідних днів організацій» (Рис. 6).

Відповідно до прикладу, годинна тарифна ставка працівника становить 23,27 грн. (3700 грн. / 159 год.).

Оскільки працівник отримує місячний оклад і робота в неробочий день проводилася понад місячну норму, то робота в цей день оплачується в подвійному розмірі годинної ставки (див. п. 3 розділу «Загальні положення»). У документі «Оплата святкових і вихідних днів організацій» необхідно зазначити час у графі «Годин у 2-му розмірі». Відповідно, до оплати за години, відпрацьовані в неробочий день, працівнику належить 372,32 грн. (23,27 грн. * 8 год.* 2).

Рисунок 6 – документ «Оплата святкових і вихідних днів організацій» для працівника, який отримує місячний оклад