Методика використання шаблонів призначень платежу в документі "Платіжне доручення"

Для чого використовувати шаблони призначень платежу

Довідник «Призначення платежів»

Документ «Платіжне доручення»

У типових українських конфігураціях реалізована можливість налаштування шаблону для формування поля «Призначення платежу» документа «Платіжне доручення». Ця можливість дозволяє користувачеві будь-якої версії програми самостійно налаштовувати параметри формування згаданого поля в платіжному дорученні, не чекаючи виходу чергового релізу та не вдаючись до послуг фахівців.

У цій статті буде надано рекомендації щодо використання цієї можливості на прикладах*.

Для чого використовувати шаблони призначень платежу

Під час формування платіжного доручення в полі «Призначення платежу» зазначається інформація з даними про платіж. При цьому ця інформація досить часто повторюється (як у випадку з оплатою ТМЦ, послуг або робіт) або взагалі є постійною та регламентованою (як у випадку з платежами до бюджету).

Довідник «Призначення платежів»

Довідник використовується для зберігання списку типових призначень платежів. Кожен об'єкт довідника містить коротке та повне найменування платежу, при цьому коротке найменування використовується для візуального розрізнення (ідентифікації) платежу, а повне підставляється у відповідне поле документа «Платіжне доручення». На рисунках представлено вигляд списку довідника «Призначення платежів» (рис.1) і діалог редагування об'єкта довідника (рис.2).

Рис.1 – Форма списку довідника «Призначення платежів»

Рис.2 – Діалог редагування об'єкта довідника «Призначення платежів»

У випадку, якщо в діалозі ввімкнено прапорець «Шаблон», то вміст повного найменування призначення буде спеціальним чином оброблено програмою під час підстановки в поле документа та перетворено. Під час перетворення використовується штатний метод вбудованої мови 1С:Підприємство «Шаблон». Докладніше про метод шаблон можна прочитати в документації.

На рис. 2 інформація у квадратних дужках є параметрами методу шаблон і під час обробки буде замінена значеннями зазначених параметрів. Наприклад, параметр [Фірма.ЄДРПОУ] буде оброблений як значення поля ЄДРПОУ з довідника фірми, зазначеної в документі «Платіжне доручення».

Слід зазначити, що для коректної обробки необхідно вказувати ідентифікатори реквізитів документів і довідників. Для отримання ідентифікаторів об'єктів конфігурації можна скористатися вбудованою можливістю конфігуратора «Опис структури метаданих». Ця можливість недоступна для користувачів Базових версій програми. Крім цього для отримання ідентифікаторів базових об'єктів можна скористатися обробкою з диска ІТС «Реквізити об'єктів».

Документ «Платіжне доручення»

Налаштовані шаблони призначень платежів використовуються в документі «Платіжне доручення». Після заповнення реквізитів документа слід вибрати потрібне призначення в полі «Коротко». При цьому вміст шаблону буде коректно оброблено, а результат обробки потрапить у поле «Призначення платежу». На рис. 3 наведено результат обробки шаблону платежу, представленого на рисунку 2.

Рис.3.

Приклад 1.

Згідно з наказом ДПАУ від 13.03.2003 р. №114, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 03.04.2003 за №255/7576, змінився формат заповнення призначення платежу для сплати обов'язкових платежів. Розглянемо на прикладі призначення платежу під час перерахування податку на прибуток заповнення довідника «Призначення платежів» і результат обробки шаблону в документі «Платіжне доручення» (рис.4 і 5).

Рис.4.

Рис.5.

Приклад 2.

Заповнення призначення платежу за оплатою (передоплатою) за поставлені товари згідно з:

• договором;
• рахунком постачальника;
• прибутковою накладною.

Заповнений шаблон призначення платежу та результат його роботи наведено на рисунках 6 і 7. Слід зазначити, що для коректної роботи шаблону треба заповнити поле «Замовлення» у платіжному дорученні. Крім цього цей шаблон можна використовувати і за післяплати за товари, але в цьому випадку після вибору елемента слід вручну відкоригувати вміст.

Рис.6.

Рис.7.

Посилання за темою:
Платіжне доручення на перерахування податків
Платіжне доручення на оплату постачальнику

* - приклади можна використовувати без змін для конфігурації «Бухгалтерський облік для України», для інших конфігурацій до шаблонів слід внести відповідні зміни.