Можливості дооцінки собівартості продукції, реалізовані в документі "Фактична калькуляція"

Після випуску продукція може використовуватися підприємством залежно від потреб, наприклад, переміщуватися на інші склади або в роздріб, реалізовуватися оптовим покупцям, списуватися на витрати, використовуватися у виробництві інших видів продукції тощо. При цьому під час розрахунку фактичної собівартості необхідно коректно провести дооцінку собівартості продукції, у якому б стані вона не перебувала. Цю функцію в програмі виконує документ «Фактична калькуляція».

Документ «Фактична калькуляція» дооцінює продукцію, яка:

• зберігається на оптових і роздрібних складах (рахунки 25, 26, 2822, при цьому продукція може переміщуватися на будь-який рахунок обліку, наприклад, 20 або 22, оскільки рахунки обліку вибираються з регістру партії);
• реалізована покупцям (рахунки 90, 943);
• передана у виробництво (рахунки 23 і ДВ);
• списана на витрати (рахунки 24, 80-85, 91-97,99);
• списана на капітальні інвестиції (рахунок 15).

Описаними можливостями вичерпуються всі рахунки, за винятком рахунків 37 і 47, з якими згідно з Інструкцією щодо застосування Плану рахунків можуть кореспондувати рахунки готової продукції 25 і 26.

Слід пам’ятати, що документ «Фактична калькуляція» не дає змоги відстежувати ситуації, за яких продукцію/напівфабрикат витрачено не з рахунку обліку. Нижче буде наведено приклади таких ситуацій та описано поведінку програми.

Приклад 1.

Виготовлено продукцію, яка обліковується на 26 рахунку. За допомогою документа «Переміщення» цю продукцію переміщено на новий рахунок обліку 201 і списано у виробництво. «Фактична калькуляція» дооцінить лише першу операцію, унаслідок чого на транзитному рахунку (у прикладі це рахунок 201) зависне сума дооцінки.

Приклад 2.

Виготовлено продукцію, яка обліковується на 26 рахунку. За допомогою документа «Переміщення» продукцію перетворено на МШП (собівартість і кількість перемістилися на інший елемент довідника «Номенклатура»). Після фактичної калькуляції сума дооцінки залишиться «підвішеною» на рахунку обліку продукції (рахунок 26).

Тому за потреби проводити подібні операції слід лише після проведення розрахунку фактичної собівартості, тобто в періоді, що йде за періодом виробництва.