Налаштування аналітичного обліку

Банк і каса

Розрахунки з контрагентами

Запаси

Торгівля

Виробництво

План рахунків

Співробітники та зарплата

Параметри аналітичного обліку, спільні для всіх організацій підприємства, встановлюються у формі «Параметри обліку» (меню «Головне —” Налаштування —” Параметри обліку»).

ВАЖЛИВО! Налаштування параметрів аналітичного обліку є спільними для всіх організацій інформаційної бази.

Банк і каса

На вкладці «Банк і каса» встановлюються налаштування:

• прапорець «Ведеться облік розрахунків у валюті» заповнюється, якщо підприємство здійснює розрахунки в іноземній валюті. За увімкненого прапорця можна за гіперпосиланням «Валюти» перейти до довідника валют і підібрати з класифікатора використовувані валюти, а також завантажити їхні курси. П
• прапорець «За відокремленими підрозділами» заповнюється, якщо хоча б в однієї з організацій підприємства є філії (відокремлені підрозділи), які ведуть окремі касові книги або самостійно виписують податкові накладні.

Розрахунки з контрагентами

На вкладці «Розрахунки» встановлюється:

в—Џ ознака деталізації розрахунків з контрагентами до документів (докладніше див. у гл. 3, розділ «Аналітичний облік розрахунків з контрагентами»);

в—Џ єдині для всіх організацій і контрагентів строки оплати для покупців і постачальників. Строк оплати

використовується під час розрахунку суми простроченої заборгованості у звітах «Монітора керівника» (див. тут). Строк оплати можна встановити індивідуально для кожного договору в довіднику «Договори контрагентів»

Запаси

На вкладці «Запаси» встановлюються такі налаштування:

• ознаки ведення партійного обліку, складського обліку та сумового обліку за складами (докладніше див. розділ «Аналітичний облік матеріально­виробничих запасів»);
• прапорець «Дозволяється списання запасів за відсутності залишків за даними обліку» заповнюється, якщо реалізація товарно­матеріальних цінностей здійснюється до їх фактичного оприбуткування на баланс організації. Встановивши прапорець, потрібно пам'ятати про те, що перед закриттям місяця потрібно ввести в

інформаційну базу всі документи оприбуткування та проконтролювати дотримання хронології введення прибуткових і видаткових документів;

• прапорець «Ведеться облік поворотної тари» встановлюється, якщо хоча б одна організація підприємства веде облік поворотної тари (докладніше читайте в гл. 6, розділ «Операції з тарою»);
• прапорець «Ведеться облік бланків суворого обліку» встановлюється, якщо на підприємстві ведеться облік бланків суворого обліку на позабалансовому рахунку 08 (докладніше див. розділ «Облік бланків суворого обліку» тут);
• необхідність виведення додаткової колонки під час друку – у друкованих формах товарних документів поруч із колонкою «Номенклатура» («Товар») може виводитися додаткова колонка «Артикул» або «Код».

Торгівля

На вкладці «Торгівля» встановлюються такі налаштування:

• прапорець «Ведеться діяльність за договорами комісії на продаж» встановлюється, якщо хоча б одна з організацій підприємства приймає або передає товари на комісію, здійснює розрахунки з комісіонерами та комітентами;
• прапорець «Ведеться роздрібна торгівля» встановлюється, якщо хоча б одна з організацій підприємства здійснює роздрібну торгівлю та обліковує товари на рахунку 282;
• якщо хоча б одна з організацій підприємства обліковує товари в роздрібній торгівлі за продажними цінами (відповідна ознака встановлюється в налаштуваннях облікової політики організації), можуть бути встановлені ознаки використання оборотних аналітик за номенклатурою і ставкою ПДВ (докладніше читайте в гл. 6, розділ «Облік товарів у роздрібній торгівлі»);
• прапорець «Використовувати знижки» встановлюється, щоб мати можливість у документах продажу зазначати суму знижки (докладніше читайте в гл. 6, розділ «Зазначення знижки під час реалізації товарів (послуг)» ).

Виробництво

На вкладці «Виробництво» підприємства, що здійснюють виробничу діяльність, заповнюють прапорець «Ведеться виробнича діяльність» і заповнюються «Тип планових цін» —” тип цін планової собівартості готової продукції, напівфабрикатів, послуг. Ціни цього типу мають бути задані документом «Установлення цін номенклатури» та використовуються для попередньої оцінки собівартості випуску.

План рахунків

На вкладці «План рахунків» може бути заповнений прапорець «Використовувати класи рахунків як групи». За увімкненого прапорця за класами рахунків (1 «Необоротні активи», 2 «Запаси», 3 «Грошові кошти, розрахунки та інші активи» тощо) можна отримати залишки й обороти. За вимкненого прапорця ці рахунки не з'являтимуться у стандартних бухгалтерських звітах.

Співробітники та зарплата

На вкладці «Співробітники та зарплата» встановлюються параметри кадрового обліку та розрахунку зарплати:

• Програма, у якій ведеться облік розрахунків із заробітної плати та кадровий облік. Вибір варіанта «У цій програмі» означає, що облік повністю ведеться в конфігурації «1С: Бухгалтерія 8 для України». Вибір варіанта «У зовнішній програмі» означає, що в конфігурації «1С: Бухгалтерія 8 для України» не ведеться довідник співробітників, не вводяться кадрові документи та документи розрахунку зарплатиНѕ вводяться лише документи «Відображення зарплати в обліку» (див. тут);
• Аналітика обліку розрахунків із персоналом. Вибір варіанта «За кожним працівником» означає, що в проведеннях за рахунком 66 заповнюється субконто «Працівники організацій». Вибір варіанта «Зведено за всіма працівниками» означає, що в проведеннях за рахунком 66 не заповнюється субконто «Працівники організацій», що сприяє конфіденційності розрахунків зі співробітниками;

• Режим ведення кадрового обліку. Вибір варіанта «Спрощений» означає, що кадрові документи не

вводяться, інформація про прийняття на роботу, звільнення, посаду та місце роботи зазначається в довіднику «Співробітники». Вибір варіанта «Повний» означає, що вводяться кадрові документи. Під час переходу від спрощеного режиму ведення кадрового обліку до повного необхідно ввести кадрові документи за весь період обліку. Це можна зробити автоматично, натиснувши кнопку «Сформувати кадрові документи за співробітниками, введеними до програми»;

Увімкнення застосування спрощеного режиму нарахувань у документі «Нарахування зарплати» (можливо лише за ведення спрощеного кадрового обліку).