Зазначення застосовуваної в організації системи оподаткування

До складу торговельного підприємства може входити кілька організацій — юридичних осіб і фізичних осіб — суб’єктів підприємницької діяльності (СПД ФО). До початку роботи з конфігурацією слід внести відомості про всі організації підприємства. Для кожної з них необхідно встановити застосовувану систему оподаткування, яка визначає, чи є організація платником ПДВ і єдиного податку.

Для кожної організації потрібно сформувати перелік банківських рахунків, відкритих у банках і призначених для зберігання її безготівкових грошових коштів.

Готівкові кошти зберігаються в касах торговельного підприємства, розділених за організаціями. Слід ввести список кас, які фактично використовуються на підприємстві.

Якщо підприємство здійснює роздрібну торгівлю з використанням контрольно-касових машин (ККМ), відомості про каси, які фактично є грошовими ящиками ККМ, необхідно внести до довідника Каси ККМ.

Склади, де зберігаються товари торговельного підприємства, є спільними для всіх організацій, що входять до нього. Склади бувають двох видів: оптові та роздрібні магазини (автоматизовані торговельні точки й неавтоматизовані торговельні точки). Перед початком роботи необхідно заповнити відомості про всі склади підприємства.

У торговельному підприємстві може бути кілька підрозділів. Вони не розподіляються за організаціями, оскільки є управлінськими підрозділами, що належать до підприємства загалом.

Працівники торговельного підприємства також є спільними для всіх організацій, що входять до його складу.

Для кожної організації потрібно вказати відповідальних працівників (співробітників) торговельного підприємства: керівника, головного бухгалтера, касира та матеріально відповідальних осіб. Ці відомості використовуються програмою «1С:Підприємство 8. Управління торгівлею для України» під час реєстрації торговельних операцій і автоматичного заповнення друкованих форм документів.

Довідник Організації використовується для опису формальної структури торговельного підприємства, що включає кілька господарюючих суб’єктів, які фактично належать одному власнику або групі власників, що узгоджено діють для отримання прибутку.

Як організації можуть виступати:

• юридичні особи;
• суб’єкти підприємницької діяльності — фізичні особи.

Відомості про організації заповнюються в розділі Нормативно-довідкова інформація. До довідника Організації вносяться дані про всі організації, що входять до складу торговельного підприємства.

Відомості про організацію вводяться в діалоговому вікні.

У полі Найменування рекомендується ввести робоче найменування організації, що використовується в програмі під час її вибору. До друкованих форм воно не потрапляє.

У полях Скорочене та Повне зазначаються скорочене й повне офіційні найменування організації, що застосовуються під час друку.

Для організації зазначається, чи є вона юридичною або фізичною особою (СПД). Від вибраного типу залежить склад реквізитів, які потрібно буде заповнити надалі.

Якщо у торговельному підприємстві кілька організацій, для кожної з них необхідно встановити внутрішній унікальний Префікс номерів документів. У програмі документи кожної організації нумеруються послідовно та відрізняються від документів інших організацій префіксом номера. Під час друку документів префікс не відображається.

Також вводяться відомості про класифікаційні коди та номери свідоцтв організації.

Дані про відповідальних осіб організації — керівника та головного бухгалтера — зазначаються на сторінці Відповідальні особи. Перед цим відомості про відповідальних осіб необхідно внести до довідника Фізичні особи.

На сторінці Адреси, телефони заповнюється контактна інформація організації: юридична та фактична адреси, телефон, факс і адреса електронної пошти.

Важливо!

До картки організації можна додати додаткові види контактної інформації, що використовуються на підприємстві.

Документи, введені від імені організацій підприємства, включених до довідника, відображаються в бухгалтерському та податковому обліку. Операції, які не відображаються в регламентованому обліку, слід проводити від імені організації Управлінська. Ця організація вже включена до довідника.

Адреси організації вводяться в додатковій діалоговій формі. Вона відкривається натисканням кнопки F4 або подвійним клацанням миші в полі з найменуванням адреси.

Система оподаткування встановлює, платником яких основних податків є організація. Основними вважаються податки, облік яких охоплює значну кількість господарських операцій. До них належать ПДВ, податок на прибуток і єдиний податок.

Щоб зазначити систему оподаткування організації, у панелі навігації форми слід вибрати пункт Система оподаткування.

• Податок на прибуток + ПДВ;
• Податок на прибуток;
• Єдиний податок + ПДВ;
• Єдиний податок;
• Неплатник.