Налаштування режимів введення залишків відпусток

Наведені в методиках рекомендації моделювалися в конфігурації «Зарплата та Управління Персоналом для України», редакція 2.1. Інформація, наведена в цій статті, також актуальна і для конфігурації «Управління виробничим персоналом для України», редакція 1.2.

Облік відпусток ведеться в розрізі видів відпусток. Перелік видів відпусток використовується всіма організаціями, від імені яких ведеться облік в інформаційній базі, тому передбачена можливість увімкнення/вимкнення механізму обліку відпусток за періодами для організації (прапорець «Вести облік залишків відпусток») у налаштуванні параметрів обліку на вкладці «Кадровий облік».

Встановлене налаштування фіксується системою в незалежному неперіодичному регістрі відомостей «Облікова політика щодо персоналу організацій»

Перелік можливих видів відпусток зберігається в довіднику «Види відпусток» («Кадровий облік організацій» - «Кадровий облік» – «Відпустки» – «Види відпусток»).

Довідник «Види відпусток» заповнений наперед визначеними елементами відповідно до законодавства про відпустки, за потреби список відпусток може розширюватися користувачами. Кожен елемент довідника описує правила обліку відпусток цього виду:

• необхідність ведення обліку залишків відпустки в розрізі періодів роботи (прапорець «За відпусткою ведеться облік залишків») і порядок такого обліку (прапорець «Облік за календарними роками»): відпустки можуть обліковуватися за календарними періодами роботи, тобто відпустка надається за календарний рік, незалежно від дати прийняття, або за відпрацьований рік, тобто рік, за який надається відпустка, відлічується від дати прийняття;
• можливість перенесення відпусток на наступний період (прапорець «Відпустка не переноситься на наступний рік»);
• можливість виплати компенсації за невикористану відпустку (прапорець «Відпустка не компенсується»);
• можливість не виключати зі складу оплачуваних днів святкові дні (прапорець «Включати до днів відпустки святкові дні»).