Облік непрямих витрат у розрізі проєктів

У статті описано методику обліку непрямих витрат у розрізі проєктів у конфігурації «Управління виробничим підприємством для України», редакція 1.3.

Для цілей управлінського обліку в конфігурації передбачено можливість ведення обліку непрямих витрат у розрізі проєктів. Такий облік базується на накопиченні витрат у розрізі проєктів, тобто на заповненні виміру «Проєкт» регістру накопичення «Витрати». Таким чином облік за проєктами можливий для витрат з характером витрат:

• Загальновиробничі витрати;
• Адміністративні витрати;
• Витрати на збут;
• Інші операційні витрати;
• Інші.

Інформація про проєкти (найменування, дата початку та закінчення проєкту) вводиться до довідника «Проєкти».

Механізм обліку витрат за проєктами, тобто видимість реквізиту «Проєкт» у документах накопичення витрат та ініціація заповнення виміру регістру «Витрати», вмикається в налаштуваннях параметрів обліку на вкладці «Проєкти» (Рис. 1):

• установленням прапорця «Вести облік за проєктами» (у разі встановлення прапорця використовується додаткова деталізація продажів, закупівель, рухів грошових коштів, витрат і планування в розрізі проєктів);
• установленням прапорця «Вести облік витрат за проєктами» (у разі встановлення прапорця ведеться облік непрямих витрат за проєктами в управлінському обліку).

Рисунок 1 – налаштування параметрів обліку

Для витрат, які не можна віднести до конкретного проєкту безпосередньо в момент їх відображення, можна вказати вид розподілу за проєктами та надалі розподілити їх. Така можливість вмикається прапорцем «Використовувати види розподілу за проєктами».

У разі встановлення прапорця «Указувати проєкти в табличній частині документа», у табличних частинах документів, якими відображаються витрати, буде доступна колонка для зазначення проєктів.

Є можливість заповнення реквізиту «Проєкт» за замовчуванням відповідно до вибраного в документі підрозділу та статті витрат. Для цього:

• у довіднику «Підрозділи» має бути зазначено значення в реквізиті «Основний проєкт» – для заповнення проєкту в шапці документа (Рис. 2);
• 
  Рисунок 2 – довідник «Підрозділи»
  
  
• у регістрі відомостей «Основні проєкти для обліку витрат» має бути зазначено значення проєкту для комбінації підрозділ-стаття витрат - для заповнення проєкту в табличній частині (Рис. 3);
• 
  Рисунок 3 – регістр відомостей «Основні проєкти для обліку витрат»
  
  
• у довіднику «Способи відображення витрат за амортизацією» має бути зазначено значення в колонці «Проєкт» для заповнення проєкту під час нарахування амортизації (Рис. 4).
• 
  Рисунок 4 – довідник «Способи відображення витрат за амортизацією та поліпшенням»

Для розподілу витрат між проєктами необхідно задати правила розподілу в довіднику «Види розподілу за проєктами» (Рис. 5). Розподіл витрат за проєктами виконується лише за управлінським обліком.

Рисунок 5 – довідник «Види розподілу за проєктами»

Метод розподілу визначає момент часу розподілу витрат за проєктами. Значення «Регламентним документом» означає, що витрати розподілятимуться за проєктами під час проведення документа «Розрахунок собівартості випуску».

Значення «Під час проведення документів» означає, що витрати розподілятимуться за проєктами безпосередньо під час проведення документа, яким відображаються витрати.

Для того щоб суми витрат розподілилися за проєктами, необхідно задати порядок розподілу за проєктами за допомогою документа «Установлення часток розподілу за проєктами» (Рис. 6).

Рисунок 6 – документ «Установлення часток розподілу за проєктами»

У шапці документа «Установлення часток розподілу за проєктами» потрібно вибрати «Вид розподілу» - елемент довідника «Види розподілу за проєктами», а в табличній частині потрібно зазначити коефіцієнти розподілу за проєктами.

Під час проведення документа дані записуються до регістру відомостей «Розподіл за проєктами», на підставі даних якого здійснюється розподіл за проєктами, і формуються рухи із зазначеними проєктами за результатами розподілу.