Облік витрат майбутніх періодів

У стандартній конфігурації автоматизовано облік витрат майбутніх періодів, тобто витрат, які здійснені в поточний момент, а також пов'язані з отриманням доходу в майбутньому. Рахунок 39 "Витрати майбутніх періодів" призначений для узагальнення інформації про здійснені витрати у звітному періоді, що підлягають віднесенню на витрати в майбутніх звітних періодах:

• дебет рахунку відображає накопичення таких витрат

• кредит — списання (розподіл) цих витрат, тобто включення до складу витрат поточного звітного періоду.

Для ведення аналітичного обліку таких витрат використовується довідник "Витрати майбутніх періодів". Причому, у довіднику зберігається вся інформація, необхідна для автоматизованого списання витрат, які будуть здійснені в майбутніх періодах. Для того щоб списати витрати майбутніх періодів необхідно виконати рівномірний розподіл загальної суми витрат за конкретною статтею на зазначений період.

Накопичення витрат майбутніх періодів (Дт рахунку 39) відображається документами всіх підсистем аналогічно накопиченню поточних витрат. Відмінність полягає в тому, що як рахунок витрат у документі зазначається рахунок 39. Аналітика рахунку базується на спеціальному довіднику "Витрати майбутніх періодів". Елемент цього довідника має створюватися користувачем для кожної суми таких витрат.

Рис.1. Витрати майбутніх періодів

У довіднику "Витрати майбутніх періодів" (див. Рис. 7.18) зберігається список витрат та інформація, необхідна для автоматизованого списання таких витрат у майбутніх періодах:

• дати, що задають часовий період списання витрати;

• рахунок витрат і аналітика, за якими будуть відображені витрати майбутніх періодів при списанні,

• податкове призначення:

  • витрат, якщо зазначено рахунок 9 класу,

  • ПДВ, якщо зазначено інший рахунок (ТЗР, НЗВ, капітальних інвестицій).

У бухгалтерському, а також і податковому обліку витрат майбутніх періодів автоматизоване списання, тобто включення витрат до поточних або інших витрат, виконується щомісяця при виконанні документа "Закриття місяця" регламентною операцією "Списання витрат майбутніх періодів". При цьому відбувається:

• рівномірний розподіл сум витрат протягом необхідного періоду пропорційно до кількості днів періоду,

• списання частини витрат у дебет різних рахунків обліку витрат (характеризуючи відповідні витрати) з рахунку 39 "Витрати майбутніх періодів",

• розрахунок податкових сум операції та включення до податкових витрат.

Проаналізувати облік витрат майбутніх періодів можна за допомогою спеціалізованого звіту "Довідка-розрахунок "Списання витрат майбутніх періодів".

Рис.2. Довідка про списання ВМП