Транспортно-заготівельні витрати

Відповідно до П(с)БО 9 витрати на придбання запасів і доведення їх до стану, придатного для запланованого використання, називаються транспортно-заготівельними витратами та включаються до первісної вартості запасів. У разі, коли такі витрати можна співвіднести з конкретною поставкою (або поставками), вони відображаються документом "Надходження дод. витрат" і включаються до вартості партії.

Якщо ж ТЗВ проблематично співвіднести з конкретною поставкою, до того ж акти послуг надходять наприкінці місяця (за весь місяць), то їх можна накопичувати на окремому рахунку. Такі витрати повинні розподілятися наприкінці місяця між сумою залишку запасів і сумою вибулих запасів. Відсоток вибулих запасів визначає відсоток списання ТЗВ. Як напрям списання ТЗВ повинні використовуватися ті самі рахунки витрат, на які вибували запаси, а суми розраховуватися пропорційно вибуттю за рахунками витрат.

У типовому рішенні для обліку ТЗВ використовуються субрахунок "200 Транспортнозаготівельні витрати (матеріали)", субрахунок "2801 Транспортнозаготівельні витрати (товари)" і "2802 Транспортно-заготівельні витрати (у НТТ за продажною вартістю)" (для сумової роздрібної торгівлі). На рахунках увімкнено податковий облік (у розрізі податкових призначень і з податковими сумами).

На всіх субрахунках ведеться облік за статтями витрат (оборотна аналітика). На субрахунках для товарів і матеріалів ведеться облік за номенклатурними групами.

Накопичення ТЗВ на окремих рахунках відображається такими самими документами, як і поточні витрати. Але в полі "Рахунок витрат" зазначається рахунок ТЗВ та його аналітика. Для цілей податкового обліку використовується "Податкове призначення ПДВ". До номенклатурної групи повинні бути включені придбані запаси, вибуття яких і буде аналізуватися під час розподілу ТЗВ за рахунками витрат. Кількість номенклатурних груп та їх склад для цілей обліку ТЗВ повністю визначається користувачем. У найпростішому випадку може бути створена одна номенклатурна група "Придбані запаси", і до неї включена вся придбана номенклатура.

У бухгалтерському, так само як і в податковому обліку, розподіл ТЗВ і списання на рахунки витрат наприкінці місяця здійснюється процедурою "Розподіл ТЗВ" документа "Закриття місяця" відповідно до правил П(с)БО 9. Усі розрахунки здійснюються автоматично. У бухгалтерському, а отже й у податковому обліку розподілені суми ТЗВ відносяться на ті самі рахунки й аналітику витрат, що й вибулі запаси.

Якщо під час розподілу ТЗВ у податковому обліку зафіксовано "нецільове" використання, тобто податкове призначення ТЗВ відрізняється від податкового призначення вибуття запасів, то податкові коригування з ПДВ здійснюються документом "Зміна податкового призначення ТЗВ". Документ заповнюється автоматично. Принцип роботи документів зі зміни податкового призначення описано в розділі "Облік ПДВ".