Обмін «По касі»

• Призначення
• Загальний опис
• Передавання даних
• Налаштування обміну
• Важливо!

Призначення

• Забезпечення можливості безперервного функціонування бази «Роздрібна торгівля для України» з прийнятною продуктивністю в магазинах з великою кількістю кас.
• Забезпечення незалежності роботи кас від засобів зв'язку із сервером.

Загальний опис

Під час роботи конфігурації «Роздрібна торгівля для України» в магазинах, де встановлено кілька кас, і на кожній касі працює окремий сеанс «1С:Підприємства», підключений до сервера (у файловому або клієнт-серверному варіанті), продуктивність програми на касах може бути знижена (або взагалі призупинена) через такі чинники:

• інтенсивна робота інших користувачів із базою;
• проблеми роботи локальної мережі;
• проблеми в роботі із сервером (наприклад, завантаження сервера через виконання обміну з керівною системою).

Основною метою цього механізму є усунення цих недоліків за допомогою використання в магазинах механізму розподілених інформаційних баз, у якому кожній касі відповідатиме окремий вузол РІБ.

Це рішення дасть змогу забезпечити:

• на касах вищу продуктивність порівняно з багатокористувацьким режимом роботи;
• незалежність роботи кас від роботи локальної мережі;
• незалежність роботи кас від роботи сервера.

Схема роботи обміну «По касі» в магазині.

Передавання даних

Касир на своєму робочому місці в міру виконання обміну даними може отримувати таку інформацію:

• Номенклатура, одиниці вимірювання номенклатури, характеристики номенклатури, її властивості та категорії
• Ціни номенклатури магазинів
• Знижки
• Дисконтні картки
• Продажі за дисконтними картками
• Продажі за платіжними картками
• Залишки товарів в інших магазинах
• Залишки товарів на складах поточного магазину
• Грошові кошти, що належать до його каси
• Чеки, що належать до його каси
• Звіти про роздрібні продажі, що належать до його каси

Ця інформація дає змогу касиру ефективно виконувати свої обов'язки на своєму робочому місці, у локальній базі даних.

Із локальної бази каси може передаватися інформація:

• Продажі за дисконтними картками
• Продажі за платіжними картками
• Грошові кошти
• Чеки
• Звіти про роздрібні продажі

Налаштування обміну

Попередні дії

Обмін між базами може здійснюватися за певним розкладом із використанням регламентних завдань. Для цього в налаштуваннях параметрів обліку конфігурації «Роздрібна торгівля для України» на вкладці «Обмін даними» необхідно вказати користувача для регламентних завдань у файловому режимі та інтервал опитування регламентних завдань у файловому режимі. Під час використання клієнт-серверного варіанта користувача для регламентних завдань та інтервал опитування вказувати не потрібно.

За високої інтенсивності роботи можна виділити окремого користувача для виконання регламентних завдань обміну, щоб системне опитування не заважало поточній роботі.

Інформативні залишки

Інформативні залишки призначені для інформування користувача про товарні залишки в інших магазинах мережі. Для ввімкнення механізму формування інформативних залишків за магазинами в налаштуваннях параметрів обліку необхідно ввімкнути прапорець «Оновлювати дані за інформативними залишками регламентним завданням» і задати розклад регламентного завдання: дані про інформативні залишки в магазинах оновлюватимуться за цим розкладом.

Налаштування головного вузла

Перед початком налаштування обміну даними необхідно ввести інформацію про головний вузол, який буде ініціатором роботи з касами. Головний вузол забезпечуватиме передавання в каси інформації про товари, що продаються, та їхні ціни й отримання інформації про продажі товарів, оформлених у різних касах, приєднаних як вузол РІБ. Спочатку в списку вузлів зберігається інформація про основний вузол інформаційної бази головного вузла, але код і найменування цього вузла не визначені. Відкрийте список вузлів обміну «По касі» через меню «Сервіс» – «Розподілена ІБ за касами» – «Вузли РІБ за касами» та відредагуйте інформацію про головний вузол.

Створення налаштування обміну

Для налаштування обміну «По касі» використовується «Помічник налаштування обміну з вузлом каси» («Сервіс» – «Розподілена ІБ за касами» – «Помічник налаштування обміну даними з вузлом каси»). Помічник дає змогу послідовно й безпомилково задати всі параметри обміну, створити вузол каси, налаштування обміну даними для цього вузла, задати розклад обміну, створити початковий образ інформаційної бази каси (локальної бази). Запустіть помічник. Перед Вами перша сторінка. Установіть перемикач у положення «Створити нове налаштування обміну».

Натисніть «Далі». На сторінці, що відкрилася, задайте касу, для якої створюється локальна база, початкову дату вивантаження документів і зручне для Вас найменування вузла обміну. Документи раніше вказаної дати не будуть вивантажені в локальну базу каси.

Натисніть кнопку «Далі». На сторінці, що відкрилася, установіть перемикач у положення «Єдиний файловий ресурс», у полі введення «Каталог» вкажіть каталог, який використовуватиметься для обміну даними з локальною базою каси.

Натисніть кнопку «Готово». На останній сторінці помічника можна задати розклад автоматичного обміну, створити початковий образ локальної бази каси, вказавши каталог на диску та натиснувши кнопку «Створити початковий образ».

Налаштування розкладу обміну

Після натискання на гіперпосилання «Створити новий розклад для налаштування обміну» відкриється форма налаштування виконання обміну. У формі, що відкрилася, установіть прапорець «Використовувати розклад для виконання обміну» і задайте розклад. У табличній частині «Виконувані дії» зазначено дії, які будуть виконані за розкладом.

Також можна налаштувати обмін даними за подіями на сторінці «Обмін за подіями».

Передбачено такі події:

• Під час запуску програми
• Під час завершення роботи програми
• Під час появи каталогу
• Під час появи файлу

Зміна налаштування обміну

Запустіть помічник і встановіть перемикач у положення «Змінити наявне налаштування обміну». Подальша робота з налаштуванням не відрізняється від сценарію, описаного раніше. Наприкінці роботи помічника налаштування обміну буде збережено.

Налаштування параметрів вузла каси

Під час налаштування обміну через помічник при створенні нового налаштування обміну даними створюється новий вузол обміну «По касі». Переглянути всі вузли обміну за касою можна через меню «Сервіс» – «Розподілена ІБ за касами» – «Вузли РІБ за касами».

Відкривши вузол плану обміну «Каса відділу «Холодильники»«, можна змінити параметри, задані в помічнику налаштування обміну для вузла каси.

Важливо!

У розподіленій базі даних немає можливості забезпечити правильну інформацію про поточні залишки товарів на складах магазину. Тому під час налаштування обміну «за касами» до каси ККМ не вивантажується інформація про поточні залишки товарів на складах магазину, а лише інформативні залишки, що періодично оновлюються. Тому в магазинах із кількома касами потрібно вимкнути контроль залишків товарів під час закриття чека в налаштуваннях робочого місця касира.

Під час виконання обміну з каси ККМ вивантажується інформація про чеки ККМ, пробиті на касі. Після закриття касової зміни вивантажується документ «Звіт про роздрібні продажі».

Якщо обмін каси із сервером не здійснювався тривалий час, на касі може накопичитися велика кількість чеків для вивантаження. Після відновлення зв'язку із сервером вивантаження цих чеків може тривати довгий час і, отже, загальмувати роботу каси. Щоб не допустити подібної ситуації, необхідно дотримуватися такої методики роботи:

1. Відразу після відновлення зв'язку між сервером і касами рекомендується на сервері вимкнути виконання регламентних завдань з обміну з касами. Для цього необхідно відкрити довідник «Налаштування виконання обмінів» («Сервіс» – «Обмін даними») і в діалоговому вікні відповідного запису про налаштування виконання обміну з касами зняти прапорець «Використовувати розклад для виконання обміну».
2. Рекомендується почергово вручну ініціювати на сервері обмін із касами, вільними від покупців, через довідник «Налаштування обміну даними», використовуючи кнопку «Виконати обмін». Після того як обмін у ручному режимі буде здійснено з усіма касами, можна знову ввімкнути використання регламентних завдань з обміну з касами.

Для інтерактивного завантаження інформації можна також використовувати пункт меню «Сервіс» – «Обмін даними» – «Виконати обмін даними». У діалоговому вікні, що з'явиться, необхідно вибрати вузол обміну даними, що відповідає касі ККМ, і натиснути кнопку «Виконати обмін».