Оформлення операції переміщення товарів між організаціями

Попередні дії

Аналіз залишків товарів

Оформлення переміщення товарів

У конфігурації «Управління торгівлею для України» облік товарів може вестися в розрізі організацій. Залишки товарів можуть контролюватися як у розрізі кожної конкретної організації, так і по підприємству в цілому. Це визначається встановленими для користувача додатковими правами ("Дозволити перевищення залишку товарів організації" і "Дозволити перевищення залишку товарів на складі"). При цьому можлива ситуація, коли товар надходить від імені однієї організації, а відвантажується від імені іншої організації.

Далі необхідно оформити операцію переміщення товарів між організаціями. Операція переміщення товарів між організаціями оформлюється у два етапи: спочатку оформлюється документ витрати від імені однієї організації, а потім документ надходження на іншу організацію.

Розглянемо докладніше оформлення операції з переміщення товарів між організаціями. Наведені в розділі методики моделювалися з використанням конфігурації "Управління торгівлею для України", реліз 2.3.3.4. Ця методика застосовна також для конфігурації "Управління виробничим підприємством для України", редакція 1.2, реліз 1.2.7.7.

Попередні дії

Для оформлення документів необхідно в довіднику "Контрагенти" зафіксувати організації, між якими здійснюватиметься переміщення товарів, як контрагентів. Для цього в довіднику "Організації" необхідно встановити курсор на потрібну організацію та вибрати дію "На підставі" або натиснути відповідну піктограму на панелі інструментів. Після натискання кнопки "Контрагент" буде створено новий запис у довіднику "Контрагенти", до якого автоматично буде перенесено всі реквізити організації. Для цього контрагента необхідно встановити прапорці «Покупець» і «Постачальник» та створити два договори «З покупцем» і «З постачальником». Вид взаєморозрахунків у договорах має бути встановлено «За договором у цілому». Оскільки зазвичай документи переміщення між організаціями оформлюються в разі потреби коригування даних регламентованого обліку, то в договорах краще встановити як валюту - валюту регламентованого обліку.

Аналогічним чином треба створити власного контрагента для іншої організації. Для власного контрагента тієї організації, від імені якої буде відвантажуватися товар, як основний договір слід встановити договір «З покупцем», а для тієї організації, яка купуватиме товар, треба встановити основний договір – «З постачальником».

Для зручності подальшої роботи в довіднику "Контрагенти" можна створити групу "Власні фірми" та перенести створених контрагентів до цієї групи.

Аналіз залишків товарів

Щоб визначити ті товари, які мають від'ємні залишки по організаціях, можна скористатися звітом "Відомість по товарах організацій".

У налаштуваннях звіту треба встановити такі налаштування: Групування рядків - Номенклатура, Групування колонок - Організації. Показник - Кількість (у базових одиницях).

З наведеного звіту видно, що в організації "Доставка і встановлення" є від'ємні залишки товарів, водночас в організації "Національна" ці товари є в наявності. Тепер необхідно оформити відвантаження товарів з організації "Національна" та надходження товарів до організації "Доставка і встановлення".

Оформлення переміщення товарів

Операція переміщення складається з двох етапів. Спочатку оформлюється документ витрати товарів. Витрата товарів від імені організації здійснюється за допомогою документа "Реалізація товарів і послуг". У полі "Організація" заповнюється та організація, з якої треба відвантажити товар. У нашому прикладі - це організація "Національна". Як контрагента вибирається контрагент, який відповідає організації, до якої треба перемістити товар.

У нашому прикладі це контрагент, що відповідає організації "Доставка і встановлення". Для договору цього контрагента має бути вибрано ту організацію, яка зазначена в документі реалізації. У нашому прикладі для договору контрагента "Доставка і встановлення" має бути встановлена організація "Національна".

У табличній частині документа заповнюються ті товари, які необхідно перемістити. Після заповнення табличної частини документа необхідно натиснути кнопку "Заповнити та провести" для автоматичного розподілу товарів за серіями відповідно до поточних залишків товарів. У разі якщо за товарами ведеться облік за характеристиками, необхідно правильно заповнити інформацію про характеристики відвантажуваних товарів.

Щоб інформація щодо внутрішнього переміщення товарів не відображалася у взаєморозрахунках з контрагентами за управлінським обліком, необхідно в документі зняти прапорець Відобразити в: упр.обліку.

Потім оформлюємо документ надходження товарів до організації "Доставка і встановлення". Документ "Надходження товарів і послуг" оформлюємо на підставі документа реалізації. Під час введення на підставі в документі "Надходження товарів" реквізит "Організація" заповнюється значенням, що відповідає реквізиту "Контрагент" у документі-підставі, а реквізит "Контрагент" відповідно значенням організації, зазначеної в документі-підставі. Слід звернути увагу на той факт, що цей варіант діє тільки в разі, якщо в документі-підставі не встановлено ознаку відображення операції в управлінському обліку.