Оприбуткування бланків суворої звітності, придбаних через підзвітну особу

Наведені в статті приклади моделювалися в конфігурації «Бухгалтерія для бюджетних установ України» (редакція 1.0). Методика, описана в статті, актуальна для конфігурації «Комплексний облік для бюджетних установ України» (редакція 1.0).

У цій статті розглянуто порядок оформлення операції надходження бланків суворої звітності (БСЗ), придбаних через підзвітну особу.

1. Підставою для формування платіжних документів на перерахування/видачу грошових коштів підзвіт є документ «Відомість підзвіт».

Вид операції документа визначає спосіб виплати: через касу або через банк (Рис. 1). У документі потрібно вказати джерело фінансування, співробітника, рахунок розрахунків з підзвітними особами, КЕКВ і суму, що видається підзвіт.

Рисунок 1 – документ «Відомість підзвіт»

2. Видача готівкових грошових коштів підзвітній особі оформляється документом «Видатковий касовий ордер», а видача безготівкових грошових коштів – документом «Платіжне доручення вихідне» з видом операції «Розрахунки зі співробітниками». У полі «Підстава» документа видачі грошових коштів потрібно вказати раніше виписаний документ «Відомість підзвіт».

Документ «Видатковий касовий ордер» з видом операції «Розрахунки зі співробітниками» можна створити автоматично введенням на підставі документа «Відомість підзвіт» з видом операції «Виплата через касу» (Рис. 2).