Особливості обліку витрат, пов'язаних із будівництвом об'єктів основних засобів
Рекомендації, наведені у статті, актуальні для користувачів конфігурацій «Управління виробничим підприємством для України», редакція 1.3, «Бухгалтерія для України», редакція 1.2 та «Управління торговим підприємством для України», редакція 1.2.Передача обладнання в монтаж. Придбання об'єктів будівництва. Віднесення послуг контрагентів на об'єкти будівництва. Віднесення витрат за амортизацією на об'єкти будівництва. Списання матеріалів на об'єкти будівництва. Списання зарплати на об'єкти будівництва
Придбання об'єктів будівництва
Віднесення послуг контрагентів на об'єкти будівництва
Віднесення витрат за амортизацією на об'єкти будівництва
Списання матеріалів на об'єкти будівництва
Списання зарплати на об'єкти будівництва
Рекомендації, наведені у статті, актуальні для користувачів конфігурацій «Управління виробничим підприємством для України», редакція 1.3, «Бухгалтерія для України», редакція 1.2 та «Управління торговим підприємством для України», редакція 1.2.
Облік за об'єктами будівництва полягає в акумулюванні витрат у прив'язці до об'єкта будівництва, облік таких витрат ведеться з деталізацією за статтями витрат. Облік за об'єктами будівництва використовується для:
- обліку витрат за об'єктами, що будуються;
- обліку витрат, пов'язаних із монтажем обладнання;
- обліку витрат, пов'язаних із модернізацією основних засобів.
В усіх операціях, пов'язаних із віднесенням витрат на об'єкти будівництва, крім об'єкта будівництва необхідно вказувати статтю витрат. Під час вибору статей витрат важливо обирати лише ті, у яких встановлено характер витрат «Вкладення у необоротні активи». Склад витрат, віднесених на об'єкти будівництва, може бути досить обширним. Надалі, після формування всього переліку витрат і визначення вартості об'єкта будівництва, такий об'єкт будівництва може бути прийнятий до обліку як основний засіб.
Для аналізу витрат за об'єктами будівництва використовуються універсальні звіти. В універсальному звіті «Залишки й обороти» за розділом обліку «Будівництво об'єктів основних засобів» можна побачити вартість об'єктів основних засобів. Причому якщо додати до звіту поле для виведення документа-реєстратора, то можна побачити, яку суму витрат було віднесено на об'єкт будівництва за яких господарських операцій.
Розглянемо лише деякі з операцій, що дають змогу віднести витрати на об'єкти будівництва.
Передача обладнання в монтаж
Під час передачі обладнання в монтаж на об'єкт будівництва переноситься вартість обладнання. Для цього використовується документ «Передача обладнання в монтаж».
Придбання об'єктів будівництва
Придбання об'єктів будівництва відображається документом «Надходження товарів і послуг» з видом операції «об'єкти будівництва». У цьому документі на вкладці «Об'єкти будівництва» зазначаються об'єкти будівництва, що купуються, а на вкладці «Послуги» — послуги постачальника, пов'язані з придбанням об'єктів будівництва.
Взаєморозрахунки за такою операцією можуть бути виконані за договором із деталізацією взаєморозрахунків за договором у цілому або за розрахунковими документами.
Віднесення послуг контрагентів на об'єкти будівництва
Якщо послуги безпосередньо пов'язані з надходженням об'єктів будівництва, то такі послуги контрагентів можуть бути зазначені в тому самому документі, що й надходження самих об'єктів будівництва (див. розділ Придбання об'єктів будівництва).
В інших ситуаціях послуги контрагентів можуть бути оформлені документом «Надходження товарів і послуг» з видом операції «Купівля, комісія». Перелік послуг має бути зазначений на вкладці «Послуги», у реквізиті «Стаття витрат» обирається стаття витрат для обліку вкладень у необоротні активи, заповнюється аналітика за об'єктом будівництва.
Віднесення витрат за амортизацією на об'єкти будівництва
Якщо основний засіб використовується для будівництва, то амортизація за ним може бути віднесена на вартість об'єкта будівництва. Для цього необхідно створити елемент довідника «Способи відображення витрат за амортизацією». У табличній частині «Список способів» створити запис, у якому вказати статтю витрат із характером витрат «Вкладення у необоротні активи», вказати в групі «Аналітика» аналітику за об'єктом будівництва. Як рахунок витрат можна вказати рахунок 1522 «Виготовлення основних засобів».
Далі вказати цей спосіб для основного засобу, наприклад, за допомогою документа «Зміна способу відображення витрат за амортизацією ОЗ».
Списання матеріалів на об'єкти будівництва
Якщо для будівництва використовуються матеріали або продукція власного виробництва, що є на складі, то під час передачі таких матеріальних цінностей зі складів на об'єкти будівництва оформляється документ «Вимога-накладна». Точне списання матеріалів виконується за фактом їх фактичного використання в будівництві.
У табличній частині «Матеріали» у реквізиті «Стаття витрат» обирається стаття витрат для обліку вкладень у необоротні активи, заповнюється аналітика за об'єктом будівництва. У шапці документа вказується склад, з якого будуть списані матеріали.
Списання зарплати на об'єкти будівництва
Якщо на об'єкти будівництва відносяться витрати на оплату праці, то заповнення документів «Відображення зарплати в упр. обліку» та «Відображення зарплати в регл. обліку» має таку специфіку заповнення.
У документі «Відображення зарплати в упр. обліку» як статтю витрат необхідно вказати статтю з характером витрат «Вкладення у необоротні активи» та об'єкт будівництва, а в документі «Відображення зарплати в регл. обліку» — рахунки обліку будівництва об'єктів основних засобів та аналітику за об'єктами будівництва.
З методикою списання витрат на оплату праці на об'єкти будівництва в конфігураціях «Бухгалтерія для України» та «Управління торговим підприємством для України» можна ознайомитися у статті «Збільшення вартості основних засобів на суму витрат з виплати заробітної плати».
