Реалізації ТМЦ і послуг покупцеві

Реєстрація факту реалізації покупцеві товарів (а також будь-яких інших товарно-матеріальних цінностей), поворотної тари або надання послуг, у тому числі іноземним покупцям, здійснюється документом "Реалізація товарів і послуг".

Реалізація товарів і послуг

Цим самим документом відображається передача товарів на комісію комісіонеру, але лише тоді, коли накладна виписана відповідно до договору з комісіонером.

Для забезпечення відображення вибуття товару за ордерною схемою в шапці документа передбачено перемикач "На склад/За ордером". Залежно від його стану товар буде списано або відразу за накладною, або потім за видатковим ордером. Але склад у будь-якому разі визначається у фінансовому документі й не може бути змінений в ордері.

Передбачено можливість оформлення документа реалізації товару зі складів, у тому числі за ордерною схемою. Для можливості відображення передачі товару покупцеві однією накладною з кількох складів у налаштуваннях параметрів обліку має бути встановлено одне з можливих значень атрибута "Зазначення складів у табличній частині документів":

• "Для документів реалізації";

• "Для документів надходження та реалізації".

Для відображення списку товарів, що реалізуються, переданої тари на умовах повернення та наданих послуг передбачено окремі незалежні табличні частини. Для заповнення списку товарів можна використовувати механізм автозаповнення або "Підбору". За кнопкою "Заповнити" - "Заповнити за замовленням покупця (рахунком на оплату)" можна заповнити документ списком товарів із замовлення покупця або рахунку на оплату (угоди, у межах якої виконується реалізація).

Передбачено ще один варіант автозаповнення "Заповнити - Додати з надходження". При цьому для вибору відкривається список документів "Надходження товарів і послуг", і акт реалізації заповнюється переліком товарів із вибраного документа оприбуткування.

Під час продажу товару в оперативному режимі перевіряється наявність залишків на складі (або "вільного", або "зарезервованого"). Продати можна лише товар, зарезервований під замовлення покупця, якщо в документі реалізації заповнити реквізит шапки документа "Замовлення покупця" посиланням на це замовлення. Крім того, реквізит "Спосіб списання" табличної частини "Товари" має бути встановлений у значення "Із резерву". Якщо ж у межах замовлення продаються "вільні" товари, то цей реквізит табличної частини має бути встановлений у значення "Зі складу". Детальніше резервування "під замовлення" та принципи роботи з ним розглядаються в розділі "Управління товарними замовленнями".

Під час проведення документів у неоперативному режимі контроль кількісних залишків не здійснюється, тобто можлива ситуація появи від'ємних залишків за складом (за організацією). Контроль сумових залишків товарів (партій) виконується не залежно від режиму проведення, а залежно від налаштування облікової політики "Списувати партії під час проведення документів". Якщо партії повинні списуватися за документом, то контроль залишків виконується відразу в будь-якому режимі проведення. За відсутності потрібної кількості в партіях (із заданими в документі аналітичними параметрами товару) буде видано повідомлення, і документ буде проведено без списання за партіями. Тобто недостатні партії не будуть списані, і від'ємних залишків за партіями не виникне, хоча за кількістю товар буде списано. Отже, операція з погляду правильності обліку не завершена. При цьому також неправильно розраховується собівартість продажів, що призводить до неправильних даних про валовий прибуток підприємства. Ця ситуація обов'язково потребує аналізу та виправлення.

Відображення операцій із надання послуг контрагентам також оформлюється документом "Реалізація товарів і послуг". Для цього передбачено табличну частину "Послуги".

Під час проведення документа відображається лише дохід, отриманий від наданої послуги, собівартість послуги не розраховується і не фіксується.

Під час проведення документа реєструється така інформація:

• збільшується борг покупця перед підприємством на суму придбаних ТМЦ (отриманих послуг) (прихід у регістрі накопичення залишків "Взаєморозрахунки з контрагентами");

• якщо товар відвантажується відразу зі складу (без ордера), то в частині кількісного товарного обліку документом формуються такі рухи:

• здійснюється списання товарів зі складу, зазначеного в документі реалізації (видаток у регістрі накопичення залишків "Товари на складах"; для роздрібного складу видаток у регістрі накопичення залишків "Товари в роздробі";

• здійснюється списання товарів за організацією, зазначеною в документі реалізації (видаток у регістрі накопичення залишків "Товари організацій");

• якщо товар відвантажується за видатковим ордером, то в частині кількісного товарного обліку документом формуються такі рухи:

• реєструється факт оформлення операції передачі товарів за ордером зі складу, зазначеного в документі реалізації (прихід у регістрі накопичення залишків "Товари до передачі на склади"), залишок за складом не змінюється;

• реєструється факт оформлення операції передачі товарів за ордером за організацією, зазначеною в документі реалізації (прихід у регістрі накопичення залишків "Товари до передачі організацій"), залишок за організацією не змінюється;

• у частині списання вартості товару операція виконується відповідно до значення параметра облікової політики "Стратегія за хронологією" (ФІФО, ЛІФО або за середньою) таким чином:

• списана вартість розраховується за знайденими залишками або спеціальною обробкою "Проведення за партіями", або під час проведення документа списання товару (видаток у регістрі накопичення залишків "Партії товарів на складах"). Тобто під час продажу "зі складу" (без ордера) — документом "Реалізація товарів і послуг", під час продажу "за ордером" — документом "Видатковий ордер на товари";

• якщо залишок у партіях не знайдено, то списання собівартості вибулих товарів не виконується;

• якщо реалізується товар, зарезервований під замовлення, то резерв знімається і товар доступний для продажу за цим документом (видаток у регістрі накопичення залишків "Товари в резерві на складах");

• якщо в документі є поворотна тара, окремо реєструється її передача (прихід у регістрі накопичення залишків "Передані товари").

Аналіз операцій реалізації виконується різними звітами. Борг покупця можна проконтролювати звітом "Відомість за взаєморозрахунками з контрагентами". Щоб відфільтрувати лише взаєморозрахунки за договорами покупців, у налаштуванні звіту встановіть відбір "Договір контрагента. Вид договору" - "З покупцем".

Аналіз залишків

Найважливіша частина аналізу — це перевірка правильності списання собівартості вибулого товару. Для цього слід порівняти кількість видатку та залишку товару у звіті "Відомість за товарами на складах" із кількістю видатку та залишку цього самого товару у "Відомості за партіями товарів на складах". Якщо кількість відрізняється, це свідчить про те, що за якимись операціями вибуття було списано кількість товару без списання його собівартості. Якщо такий документ знаходиться пізніше межі партійної послідовності, то під час виконання роботи над документом "Проведення за партіями" буде видано докладне повідомлення про номер, вид і дату документа, а також про найменування та кількість несписаного за партіями товару. Ситуацію обов'язково необхідно виправити.

Інформацію про суми продажів у розрізі складів, номенклатури, покупця можна отримати за допомогою звіту "Продажі". Якщо встановити групування лише за параметрами "Документ продажу. Склад" і "Номенклатура", то вийде звіт, показаний на рисунку. Суми виводяться у валюті управлінського обліку.

Аналіз продажів