Переоцінка валютних статей при бюджетуванні
Після трансляції фактичних даних до підсистеми "Бюджетування" потрібно переоцінити залишки на валютних рахунках плану рахунків бюджетування. Така необхідність пояснюється тим, що обороти фактичних даних у підсистемі "Бюджетування" формуються з точністю до дня; отже, якщо протягом циклу змінювався курс валют, у яких формувалися обороти, потрібна переоцінка залишків.
Після трансляції фактичних даних до підсистеми "Бюджетування" потрібно переоцінити залишки на валютних рахунках плану рахунків бюджетування. Така необхідність пояснюється тим, що обороти фактичних даних у підсистемі "Бюджетування" формуються з точністю до дня; отже, якщо протягом циклу змінювався курс валют, у яких формувалися обороти, потрібна переоцінка залишків.
Переоцінка виконується документом "Переоцінка валютних статей при бюджетуванні". Для переоцінки фактичних даних завершеного циклу потрібно вказати дату початку наступного циклу та не заповнювати сценарій. Переоцінюється сума у валюті управлінського обліку, валютна сума (сума в переоцінюваній валюті) залишається незмінною. Під час переоцінки фактичних даних використовуються курси валют із довідника валют. На суму розрахованої курсової різниці формується проводка в кореспонденції із зазначеним рахунком бюджетування та обороти за зазначеною статтею.
Необхідність переоцінки планових даних визначається способом актуалізації сценарію. Способи актуалізації докладно описані у статті "Актуалізація бюджетів".
Якщо актуалізацію виконано за допомогою документа "Актуалізація бюджетів", то переоцінка необхідна, оскільки цей документ вирівнює планові обороти з фактичними, але при цьому не переоцінює залишки. У такому разі в документі "Переоцінка валютних статей при бюджетуванні" потрібно вказати дату початку наступного циклу та актуалізований сценарій. Переоцінюються суми у валюті управлінського обліку та у валюті сценарію, валютна сума залишається незмінною. Під час переоцінки використовуються курси валют сценарію; якщо для сценарію курси валют не ведуться, використовуються курси з довідника валют.
Якщо актуалізацію виконано за допомогою документа "Коригування залишків за прогнозними балансами", то планові залишки вирівнюються з фактичними. Це означає, що якщо фактичні залишки попередньо були переоцінені, то переоцінювати планові залишки вже не потрібно.
Документ "Коригування залишків за прогнозними балансами" під час зміни циклу слід формувати після переоцінки валютних статей фактичних даних підсистеми "Бюджетування".