Поставка товарів на різні склади

Чи можна за допомогою одного документа зафіксувати надходження товарів на різні склади (приміщення)?

Варіант 1. Складські території територіально розділені

Варіант 2. Склад (складська територія) розділений на кілька приміщень

Чи можна під час оформлення замовлення постачальнику планувати поставку товарів на кілька складських територій?

У цій статті розглядаються питання, пов’язані з оформленням поставки товарів до кількох приміщень, які належать одній складській території, а також до кількох складських територій, які територіально розділені. Приклади, наведені у статті, реалізовані в конфігурації Управління торгівлею для України, редакція 3.0.

• Чи можна за допомогою одного документа зафіксувати надходження товарів на різні склади (приміщення)?
• Чи можна під час оформлення замовлення постачальнику планувати поставку товарів на кілька складських територій?

Чи можна за допомогою одного документа зафіксувати надходження товарів на різні склади (приміщення)?

За допомогою одного документа поставки можна зафіксувати надходження товарів як на склади, що належать до однієї складської території (приміщення на одній території), так і на склади, що належать до різних складських територій (територіально розділені).

Розглянемо обидва ці варіанти.

Варіант 1. Складські території територіально розділені

Важливо! Для того щоб можна було оформити документ поставки на різні складські території, у розділі Адміністрування на сторінці Запаси та закупівлі має бути ввімкнена функціональна опція Надходження товарів на кілька складів.

Складські території, які планується зазначати в табличній частині документа закупівлі, необхідно об’єднати в групу складів. Для групи складів має бути встановлено прапорець Дозволити в замовленнях і накладних.

У шапці документа Надходження товарів і послуг слід зазначити групу складів, а в табличній частині документа зазначити ті склади, на які планується поставка товарів. Передбачено можливість групового заповнення інформації про склади за виділеними рядками в табличній частині документа (Склади – Заповнити склад у виділених рядках).

Якщо на складі не використовується ордерна схема поставки, то після проведення документа буде зареєстровано поставку товарів на ті склади, які зазначені в табличній частині документа.

Якщо ордерна схема використовується, то документ Надходження товарів і послуг буде розпорядженням на оформлення поставки товарів на ті склади, які зазначені в табличній частині документа. Фактичне надходження товарів на склад за такої схеми роботи оформлюється документами Прибутковий ордер на товари, окремо для кожного складу.

Варіант 2. Склад (складська територія) розділений на кілька приміщень

Приміщення використовуються лише для тих складів, для яких застосовується ордерна схема роботи. Тобто для складу має використовуватися ордерна схема під час оформлення будь-яких операцій: під час надходження, відвантаження та відображення надлишків, нестач і псування товарів.

Інформація про приміщення заповнюється в довіднику Складські приміщення, який відкривається під час вибору команди Складські приміщення у панелі навігації форми.

Під час оформлення поставки товарів у документі зазначається складська територія (Центральний склад) і заповнюється загальний список товарів, які мають надійти до приміщень (складів), що належать до цієї складської території.

Цей документ буде розпорядженням для приймання товарів на склад. Під час оформлення приймання на склад на підставі цього розпорядження необхідно оформити два документи Прибутковий ордер на товари – до приміщення Продукти і до приміщення Комерційні товари. Сценарії роботи комірників за різних варіантів роботи докладно описані в питанні Як зареєструвати поставку товарів на склад, якщо фінансові документи оформлює менеджер, а фактичне приймання товарів оформлює комірник?

У звіті Відомість по товарах на складах можна переглянути, до яких приміщень була оформлена поставка товарів. Для аналізу того, до яких приміщень сьогодні надійшов товар, у налаштуваннях звіту потрібно встановити період, що дорівнює Сьогодні, і додатковий відбір Надходження Більше "0".

Потім зберегти введені налаштування та сформувати звіт.

У звіті буде показано список товарів, що надійшли на складську територію (Центральний склад), з розділенням за приміщеннями (складами).

Чи можна під час оформлення замовлення постачальнику планувати поставку товарів на кілька складських територій?

У програмі передбачено можливість планувати поставку товарів на кілька складських територій уже під час оформлення замовлення постачальнику.

Важливо! Для того щоб у програмі можна було в замовленні постачальнику зазначати кілька складських територій, необхідно в розділі Адміністрування на сторінці Запаси та закупівлі увімкнути функціональну опцію Надходження товарів на кілька складів.

Складські території, на які планується оформити поставку товарів, слід об’єднати в групу складів. У тому разі, якщо складські території необхідно зазначати в замовленнях постачальника та документах поставки, слід установити прапорець Дозволити в замовленнях і накладних.

Під час оформлення документа Замовлення постачальнику слід зазначити групу складів (складських територій), а в табличній частині зазначити ті складські території, на які планується поставка товарів. У документі передбачено можливість зазначати одну й ту саму складську територію для кількох рядків, виділивши їх у табличній частині документа (Заповнити склад у виділених рядках).

В оформленому за замовленням документі надходження склади також можуть зазначатися в табличних частинах документа. Це залежить від установленого прапорця в групі складів.

У розглянутому випадку, оскільки встановлено прапорець Дозволити в замовленнях і накладних, під час оформлення документа поставки склади будуть заповнені в табличній частині документа надходження.

У тому разі, якщо необхідно оформлювати окремі документи надходження на різні складські території, у групі складів слід установлювати прапорець Дозволити в замовленнях.