Оформлення надходження імпортних товарів

Наведені в статті приклади відтворювалися в конфігурації «Управління торгівлею для України», редакція 3.0.

Для можливості оформлення операцій з постачання імпортних товарів з оформленням митної декларації необхідно ввімкнути функцію «Імпортні закупівлі» в меню «Адміністрування» - панель дій «Запаси та закупівлі» (Рис. 1).

Рисунок 1 – налаштування можливості оформлення митних декларацій («Імпортні закупівлі»)

Після встановлення зазначеного прапорця створюється угода з постачальником у довіднику «Угоди з постачальниками» (меню «Запаси та закупівлі», підрозділ «Робота з постачальниками»). В угоді потрібно вказати вид операції «Закупівля з імпорту» або «Приймання на комісію (імпорт)», валюту угоди, при цьому інформація про оподаткування стає недоступною та встановлюється режим оподаткування «Постачання не оподатковується ПДВ». Усі інші параметри угоди заповнюються так само, як за звичайного постачання товарів. У межах угоди з постачальником можна реєструвати ціни закупівлі, контролювати ці ціни під час постачання, контролювати оплату тощо (Рис. 2).

Рисунок 2 – картка угоди з постачальником

Взаєморозрахунки з постачальником-імпортером можна вести в розрізі договорів або не вести облік за договорами. У разі ведення обліку за договорами оформлюється окремий договір на закупівлю імпортних товарів (меню «Продажі» - «Робота з постачальниками» - «Договори з постачальниками»), у якому потрібно встановити тип договору «Імпорт» або «Імпорт (комісія)» (Рис. 3).

Рисунок 3 – договір з постачальником

Постачання імпортних товарів оформлюється документом «Надходження товарів і послуг» з видом операції «Закупівля з імпорту» або «Приймання на комісію (імпорт)». Під час оформлення документа в межах угоди в документі буде автоматично встановлено валюту, що дорівнює валюті в угоді (Євро), також вид операції встановлюється автоматично під час вибору аналогічної угоди (Рис. 4).

Рисунок 4 – оформлення надходження імпортного товару документом «Надходження товарів і послуг»

Як договір може бути вибраний лише договір з типом договору «Імпорт» або «Імпорт (комісія)». Якщо для імпортера визначено лише один договір з таким типом, то інформація про договір буде заповнена автоматично. Документ може бути оформлений за одним або кількома попередньо оформленими замовленнями постачальнику. У замовленнях постачальнику-імпортеру також має бути зазначено вид операції «Закупівля з імпорту».

Особливістю документа «Надходження товарів і послуг» з видом операції «Закупівля з імпорту» є те, що в табличній частині не зазначається інформація про код УКТЗЕД.

Код УКТЗЕД присвоюється товарам після оформлення митної декларації – документ «Митна декларація на імпорт» (Рис. 5).

Рисунок 5 – документ «Митна декларація на імпорт»

Після оформлення митної декларації буде можливість оформити операцію продажу товарів.