Проблема від'ємних залишків у 1С.
Проблема від'ємних залишків у 1С. Поради щодо вирішення проблеми від'ємних залишків.
Більшість бухгалтерів, які використовують типову програму 1С:Управління торгівлею для України 8, стикаються з обмеженнями, до яких належить контроль від'ємних залишків. У чому ж полягає проблема? Як її усунути? Відповідям на ці запитання і присвячена ця стаття.
Облік у програмі 1С:Управління торгівлею для України 8 (і 1С:Управління виробничим підприємством 8) може здійснюватися за наявності від'ємних залишків, що пов'язано з вибором неоперативного режиму проведення документів. Таким чином, від'ємні залишки — явище необов'язкове.
Торгові рішення 1С мають досить велику кількість механізмів контролю, багато з яких вимикаються у разі неоперативного проведення документів. Крім інших, до таких методів належить контроль від'ємних залишків. Таким чином, у користувача за неоперативного проведення документів заднім числом проведення всіх наступних документів можуть видавати помилку.
Чому ж розробники не врахували ці моменти під час реалізації програми? Відповідь на це запитання відома лише їм. Ця проблема ефективно вирішена в нетипових конфігураціях, а ось у типових програмах контроль залишків за неоперативного проведення документів усе-таки залишається.
Що ж роблять фірми, які мають типові конфігурації програм 1С: УТП 8 і 1С: УПП 8, для вирішення завдання контролю від'ємних залишків?
У деяких компаніях регулярними звірками займається фахівець з програми. До переліку його щоденних завдань входить коригування інформаційної бази даних, оскільки менеджери можуть продавати товар, що значиться в базі, але відсутній на складі.
Найнеефективнішим вирішенням завдання контролю від'ємних залишків є рішення, що полягає в тому, що менеджер перед продажем товару телефонує на склад і уточнює його наявність на момент відвантаження.
Вищеописана проблема спричиняє безліч наслідків, здатних знизити ефективність роботи компанії. Наприклад, через некоректне відображення залишків бухгалтеру складно розрахувати собівартість продукції, присвоїти продукції номер ВМД тощо.
Поради щодо вирішення проблеми від'ємних залишків
Відомо, що контроль від'ємних залишків здійснюється під час оперативного проведення документів, отже найефективнішим способом вирішення проблеми від'ємних залишків у 1С є заборона на виконання проведення документів заднім числом. У ситуаціях, коли необхідно здійснити коригування будь-яких документів, слід створювати новий документ. Але не всі компанії можуть використовувати такий підхід, наприклад, через несвоєчасне отримання первинних документів від постачальників, необхідність здійснення оптимізаційних операцій перед закриттям податкового періоду тощо. Для вирішення проблеми слід звернутися до фахівців, які підтримують роботу програми 1С.
