Що таке Послідовність Документів?
Що таке Послідовність Документів? Коли необхідно відновлювати послідовність? Коли необхідно відновлювати послідовність?
Послідовність документів вбудована в програмах 1С:УПП, 1С:ЗУП, 1С:УТП; на платформі 7.7 у програмах 1С:Виробництво+Послуги+Бухгалтерія, 1С:Комплексна, 1С:Торгівля і склад.
Правила роботи з функцією Послідовності Документів.
У меню Операції/Проведення документів на вкладці «Відновлення послідовностей» відображено всі послідовності, наявні в програмі, і для кожної з них наведено дату актуальності. Якщо потрібно закрити перше півріччя 2013 р., а ми під час проведення документів бачимо приблизно таке:
— то це означає, що в жодному зі сформованих Вами звітів немає правильних даних.
Що ж таке послідовність? Оперативність є основним правилом обліку, тобто в програмі відображаються господарські операції в міру їх появи. Розглянемо це твердження на прикладі.
2 червня на склад надійшло 15 штук товару А, потім 12 червня реалізовано 7 штук. Якщо здійснити проведення цих документів через документ Надходження товарів і послуг, потім через Реалізація товарів і послуг виключно в хронологічному порядку, то буде встановлено послідовність насамперед на 2 червня, потім на 12 червня. Тобто кожним документом межа проведення буде зміщуватися вперед, а підсумки (собівартість, кількість, сума) будуть актуальними на будь-який момент часу. Якщо провести заднім числом документ Реалізація товарів і послуг, яким буде відображено відвантаження 8 штук товару А від 9 червня, то програма дозволяє це зробити безперешкодно. При цьому межа послідовності буде встановлена на дату 9 червня, на цей новий документ. Тобто ДО введення цього документа інформація правильна, а якщо розглядати інформацію ПІСЛЯ цього документа, то вона вже недостовірна.
Під час перепроведення документів, що входять до послідовності, документ від 12 червня не буде проведено, оскільки на складі відсутня необхідна кількість товару А. У зв'язку з цим користувач далі повинен шукати, через що виникла така помилка, не повинен буде усувати та відновлювати послідовність.
Виникає питання як часто потрібно відновлювати послідовність?
Коли необхідно відновлювати послідовність?
- під час формування значущих звітів
- перед виконанням регламентних операцій
- перед закриттям місяця
Оскільки перепроведення документа (що входить до послідовності) зміщує межу послідовності, необхідно закривати минулі періоди для редагування.
У програмі 1С:Бухгалтерія послідовності немає (за винятком кадрових наказів — у версії 8.1), проте є можливість перепроведення документів за період в автоматичному режимі. Перепроведення документів допоможе виявити помилки послідовності оприбуткування та відвантаження товарів, у результаті чого собівартість операцій буде розрахована правильно.
