Приклади розрахунку відпускних

Розрахунковий період, за який обчислюється середній заробіток

Приклад 1

Виплати, виходячи з яких розраховується середня заробітна плата

Середньоденний заробіток

Сума відпускних

Розрахунковий період, за який обчислюється середній заробіток

Приклад 1

Працівник Віталов Д.Т. написав заяву про надання йому відпустки з 6 по 11 березня. Необхідно оплатити період перебування працівника у відпустці.

Для розрахунку оплати відпустки створюємо документ «Нарахування відпустки працівникам організацій» (рис. 1).

Рисунок 1 – оплата днів відпустки в документі «Нарахування відпустки працівникам організації», якщо вона припадає на святковий день

Як було сказано на вкладці «Довідка», якщо на період відпустки, що надається працівникові, припадають святкові (або неробочі) дні, то такі дні не враховуються при визначенні її тривалості і, що ще важливо, не оплачуються. У нашому прикладі з 6 календарних днів відпустки оплачується лише 5 днів, оскільки 8 березня – святковий день, який не оплачується.

Приклад 2

У зв’язку з відсутністю матеріалів на підприємстві «Добро» був виробничий простій з 27 по 30 січня. Працівникові Коваленку А. П. дозволено не виходити на роботу в період простою. У лютому Коваленку А.П. надано чергову відпустку з 12 по 26 лютого.

Для відображення простою оформлюється документ «Реєстрація простоїв в організації» (рис. 2). Оскільки за нашим прикладом простій стався не з вини працівника, то у шапці документа обираємо відповідний вид простою та натискаємо «Заповнити й розрахувати все».

Рисунок 2 – документ «Реєстрація простоїв в організації»

Наприкінці місяця нараховуємо заробітну плату за допомогою документа «Нарахування зарплати працівникам організацій» (рис. 3).

Рисунок 3 – документ «Нарахування зарплати працівникам організацій»

Для розрахунку оплати відпустки створюємо документ «Нарахування відпустки працівникам організацій» (рис. 4).

Рисунок 4 – документ «Нарахування відпустки працівникам організацій»

Як сказано на вкладці «Довідка», із розрахункового періоду виключається час простою не з вини працівника, який оплачується згідно зі ст.113 КЗпП, а також святкові та неробочі дні.

У нашому прикладі з календарних днів січня (31) виключено 4 дні простою, а також 2 дні святкових і неробочих днів (1 і 7 січня).

Приклад 3

Працівник Павлов К.А. написав заяву про надання йому щорічної відпустки на період з 10 по 24 лютого 2014 року. При цьому в листопаді 2013 року працівник перебував 15 календарних днів (з 11 по 25 листопада 2013 року) у відпустці за свій рахунок:

• 3.1. згідно зі ст. 25 Закону України «Про відпустки».
• 3.2. згідно зі ст. 26 Закону України «Про відпустки».

3.1. Для відображення відпустки за свій рахунок у листопаді було оформлено документ «Невиходи в організаціях» (рис. 5), вид розрахунку зазначено «Відпустка за свій рахунок», і після цього документ було розраховано та проведено.

Рисунок 5 – документ «Невиходи в організаціях»

Наприкінці місяця нараховуємо заробітну плату за допомогою документа «Нарахування зарплати працівникам організацій» (рис. 6).

Рисунок 6 – документ «Нарахування зарплати працівникам організацій»

Для розрахунку оплати відпустки створюємо документ «Нарахування відпустки працівникам організацій» (рис. 7).

Рисунок 7 – документ «Нарахування відпустки працівникам організацій»

Як сказано на вкладці «Довідка», час, протягом якого працівник відповідно до чинного законодавства або з інших поважних причин не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково (ст.25 Закону про відпустки), виключається з розрахункового періоду.

У нашому прикладі з 30 календарних днів листопада до розрахункового періоду включаються лише 15 днів, оскільки решту 15 днів працівник перебував у відпустці за свій рахунок згідно зі ст. 25 Закону України «Про відпустки».

3.2. Для відображення відпустки за свій рахунок було оформлено документ «Невиходи в організаціях» (рис. 8), вид розрахунку зазначено «Відпустка за свій рахунок за угодою сторін», і потім документ було розраховано та проведено.

Рисунок 8 – документ «Невиходи в організаціях»

Наприкінці місяця нараховуємо заробітну плату за допомогою документа «Нарахування зарплати працівникам організацій» (рис. 9).

Рисунок 9 – документ «Нарахування зарплати працівникам організацій»

Для розрахунку оплати відпустки створюємо документ «Нарахування відпустки працівникам організацій» (рис. 10).

Рисунок 10 – документ «Нарахування відпустки працівникам організацій»

Як сказано на вкладці «Довідка», якщо працівник перебував у відпустці без збереження заробітної плати відповідно до ст.26 Закону про відпустки, то дні такої відпустки не виключаються з розрахункового періоду.

У нашому прикладі з 30 календарних днів листопада до розрахункового періоду включаються всі 30 днів.

Приклад 4

4.1. У зв’язку з неможливістю підприємства «Добро» забезпечити своїх працівників роботою прийнято рішення працівника Ваничикіна Д.С. перевести на скорочений робочий тиждень з 01 жовтня 2013 року. Працівник працюватиме в понеділок 4 години, у вівторок–четвер по 2 години. У лютому 2014 року Ваничикіну Д.С. надано чергову відпустку з 12 по 26 лютого.

Для зміни графіка роботи створюємо документ «Кадрове переміщення організації» (рис. 11).

Рисунок 11 – документ «Кадрове переміщення організації»

Попередньо створивши графік роботи (рис. 12).

Рисунок 12 – довідник «Графіки роботи»

Наприкінці місяця нараховуємо заробітну плату за допомогою документа «Нарахування зарплати працівникам організацій» (рис. 13).

Рисунок 13 – документ «Нарахування зарплати працівникам організацій»

Для розрахунку оплати відпустки створюємо документ «Нарахування відпустки працівникам організацій» (рис. 14).

Рисунок 14 – документ «Нарахування відпустки працівникам організацій»

Як сказано на вкладці «Довідка», дні, коли працівник з незалежних від нього причин працював у режимі скороченого робочого тижня, при розрахунку середнього для відпустки розрахунковий період зменшується на кількість робочих днів, протягом яких працівник не працював при скороченому робочому тижні.

У нашому прикладі з 31 календарного дня жовтня до розрахункового періоду включаються лише 27 днів, оскільки кожної п’ятниці жовтня він не працював, а це 4 дні (4, 11, 18 і 25 жовтня).

4.2. Працівник Ваничикін Д.С. прийнятий на роботу 25 січня 2013 року на умовах неповного робочого тижня за власним бажанням. Згідно з графіком, він працює в понеділок 4 години, у вівторок–четвер по 2 години. У лютому 2014 року Ваничикіну Д.С. надано чергову відпустку з 12 по 26 лютого.

Прийняття на роботу працівника оформлюється за допомогою документа «Прийом на роботу в організацію» (рис. 15).

Рисунок 15 – документ «Прийом на роботу в організацію»

Попередньо створивши графік роботи (рис. 16).

Рисунок 16 – довідник «Графіки роботи»

Наприкінці кожного місяця нараховуємо заробітну плату за допомогою документа «Нарахування зарплати працівникам організацій». Для прикладу покажемо нарахування заробітної плати за жовтень місяць (рис. 17).

Рисунок 17 – документ «Нарахування зарплати працівникам організацій»

Для розрахунку оплати відпустки створюємо документ «Нарахування відпустки працівникам організацій» (рис. 18).

Рисунок 18 – документ «Нарахування відпустки працівникам організацій»

Як сказано на вкладці «Довідка», якщо працівник працює на умовах неповного робочого тижня за власним бажанням, розрахунковий період визначається у загальному порядку.

У нашому прикладі до розрахункового періоду включаються всі календарні дні жовтня (тобто 31 календарний день).

Виплати, виходячи з яких розраховується середня заробітна плата

Працівникові Гриценку А.С. надано чергову відпустку з 7 по 13 лютого 2014 року. При цьому раніше працівник також перебував у черговій відпустці з 15 по 28 листопада 2013. А з 1 грудня працівника переведено з підрозділу Адміністрація до Відділу постачання та змінено оклад з 5000 грн. до 6500 грн.

Для розрахунку оплати відпустки в листопаді створюємо документ «Нарахування відпустки працівникам організацій» (рис. 19).

Рисунок 19 – документ «Нарахування відпустки працівникам організацій» у листопаді

Наприкінці кожного місяця нараховується заробітна плата за допомогою документа «Нарахування зарплати працівникам організацій». Для прикладу покажемо нарахування заробітної плати за листопад місяць (рис. 20).

Рисунок 20 – документ «Нарахування зарплати працівникам організацій»

Підвищення заробітної плати, а також переведення працівника до іншого підрозділу оформлюється за допомогою документа «Кадрове переміщення організації» (рис. 21). При цьому для визначення коефіцієнта зміни окладу необхідно встановити прапорець «Підвищення окладів».

Рисунок 21 – документ «Кадрове переміщення організації»

Як було сказано на вкладці «Довідка», коефіцієнт розраховується шляхом ділення тарифної ставки (окладу), встановленої працівникові після підвищення, на тарифну ставку (оклад), яка була до підвищення. У нашому прикладі 6500/5000=1,3. Цей коефіцієнт при встановленні прапорця «Підвищення окладів» буде внесено до регістру відомостей «Коефіцієнти підвищення окладів» (рис. 22).

Рисунок 22 – регістр відомостей «Коефіцієнти підвищення окладів»

Для розрахунку оплати відпустки в лютому створюємо документ «Нарахування відпустки працівникам організацій» (рис. 23).

Рисунок 23 – документ «Нарахування відпустки працівникам організацій» у лютому

Як було сказано на вкладці «Довідка», до розрахунку середньої заробітної плати, згідно з п.3 Порядку № 100, за нашим прикладом включаються основна заробітна плата, а також виплати за час, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток (за час попередньої щорічної відпустки). За нашим прикладом, до розрахунку середньої заробітної плати в листопаді включено суму як окладу (2619,05 грн.), так і виплату щорічної відпустки (2382,94 грн.), і вона дорівнює 5001,99 грн. (колонка «Сума (повна)»).

При цьому, як було сказано на вкладці «Довідка», у випадку, коли на підприємстві відповідно до актів законодавства, а також за рішеннями, передбаченими в колективних договорах, відбулося підвищення тарифних ставок і посадових окладів як у розрахунковому періоді, так і в періоді, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток, заробітна плата, у тому числі премії та інші виплати, які враховуються при обчисленні середнього заробітку, за проміжок часу до підвищення коригуються на коефіцієнт їх підвищення.

За нашим прикладом, у листопаді сума, яка бере участь у розрахунку середнього (5001,99 грн.), коригується на коефіцієнт підвищення (1,3) і становитиме 6502,59 грн. (колонка «Сума»).

Середньоденний заробіток

На продовження прикладу, який зазначений вище в розділі «Виплати, виходячи з яких розраховується середня заробітна плата», розрахуємо середньоденний заробіток для працівника Гриценка А.С.

Як сказано на вкладці «Довідка», середньоденний заробіток розраховується шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед настанням відпустки 12 місяців або за менший фактично відпрацьований період на відповідну кількість календарних днів року або меншого відпрацьованого періоду (за винятком святкових і неробочих днів, установлених ст.73 КЗпП).

За нашим прикладом, сумарний заробіток працівника Гриценка А.С. становив 78002,59 грн., а кількість календарних днів становила 355 днів. Середньоденний заробіток дорівнює 78002,59/355= 219,73 грн. (рис. 24).

Рисунок 24 – документ «Нарахування відпустки працівникам організацій» розрахунок середньоденного заробітку

Сума відпускних

На продовження прикладу, який зазначений вище в розділах «Виплати, виходячи з яких розраховується середня заробітна плата» та «Середньоденний заробіток», розрахуємо суму відпускних для працівника Гриценка А.С.

Як сказано на вкладці «Довідка», після визначення середньоденного заробітку розраховується сума відпускних, яка дорівнює добутку середньоденного заробітку та кількості днів наданої відпустки.

За нашим прикладом, середньоденний заробіток працівника Гриценка А.С. становив 219,73 грн., а кількість днів наданої відпустки становить 7 днів (з 7 по 13 лютого 2014 року). Сума відпускних дорівнює 219,73*7=1538,11 грн. (рис. 25).

Рисунок 25 – документ «Нарахування відпустки працівникам організацій», вкладка «Нарахування»