Резервування товарів на складах з урахуванням груп доступності
У конфігурації Управління торгівлею для України, редакція 2.3 передбачено можливість автоматичного заповнення схеми резервування товарів лише на тих складах, які визначені як доступні склади для того менеджера (користувача), який у цей момент працює з програмою. У цьому розділі розглядається методика оформлення цієї операції. Наведені в розділі методики моделювалися з використанням конфігурації Управління торгівлею для України, реліз 2.3.2.6.Визначення групи доступності складів для менеджера. Заповнення схеми резервування в замовленнях покупців
Визначення групи доступності складів для менеджера
Заповнення схеми резервування в замовленнях покупців
У конфігурації Управління торгівлею для України, редакція 2.3 передбачено можливість автоматичного заповнення схеми резервування товарів лише на тих складах, які визначені як доступні склади для того менеджера (користувача), який у цей момент працює з програмою. У цьому розділі розглядається методика оформлення цієї операції. Наведені в розділі методики моделювалися з використанням конфігурації Управління торгівлею для України, реліз 2.3.2.6.
Визначення групи доступності складів для менеджера
Для того, щоб визначити, які склади будуть доступні менеджеру (користувачу програми) для резервування товарів на складах, необхідно розділити склади на певні групи доступності. Для цього використовується довідник Групи доступності складів.
У довіднику необхідно заповнити інформацію про всі групи доступності складів і в кожній групі заповнити список тих складів, які належать до цієї групи доступності.
Тепер необхідно визначити для кожного менеджера групу доступності. Визначення для менеджера групи доступності складів здійснюється в довіднику Користувачі у групі налаштувань Замовлення.
Заповнення схеми резервування в замовленнях покупців
Для того щоб зарезервувати товар, необхідно в документі Замовлення покупця заповнити графу Розміщення у табличній частині документа. Ця графа може бути заповнена як вручну, так і автоматично. При цьому товар може бути зарезервований як із поточного залишку на складі, так і в рахунок майбутніх постачань товарів. Резервування в рахунок майбутніх постачань товарів здійснюється за допомогою розміщення товарів у раніше оформлених замовленнях постачальників. Під час надходження товарів за замовленнями постачальників товар буде зарезервований під зазначене замовлення покупця.
Обмеження резервування на складах за групами доступності діє лише в тому разі, якщо користувач (менеджер) заповнює схему резервування в автоматичному режимі. За потреби користувач може змінити схему резервування вручну та вибрати той склад, який не входить до його групи доступності.
Автоматичне заповнення можна здійснювати лише для тих замовлень покупців, які оформлюються в оперативному режимі (дата оформлення документа збігається з поточною датою). При цьому автоматичне резервування може здійснюватися з поточного залишку на складі та в рахунок майбутніх надходжень товарів. Якщо резервування товарів здійснюється з поточного залишку товарів на складі, то під час заповнення схеми резервування має бути встановлено прапорець Автоматичне резервування, якщо в рахунок майбутніх постачань, то має бути встановлено прапорець Автоматичне розміщення.
У тому разі, якщо застосовується комбінована схема, тобто встановлено обидва прапорці й товар резервується і в рахунок майбутніх постачань, і з поточного залишку товарів на складі, то можна визначити стратегію авторезервування за замовленнями. Наприклад, якщо встановлено стратегію авторезервування за замовленнями — Спочатку на складах, потім у замовленнях постачальників, то товар резервуватиметься спочатку з поточного залишку на складі, а потім резервуватиметься під майбутні постачання товарів — розміщуватиметься в замовленнях постачальників.
Автоматичне заповнення схеми резервування здійснюється після натискання кнопки "Заповнити та провести". Під час автоматичного заповнення схеми резервування також враховується група доступності.
Під час автоматичного заповнення в графі Розміщення будуть заповнені лише ті склади, які входять до групи доступності цього менеджера (користувача), і лише ті замовлення постачальників, у яких визначено склад, що входить до групи доступності менеджера.
