Резервування товарів на складах з урахуванням груп доступності

Визначення групи доступності складів для менеджера

Заповнення схеми резервування в замовленнях покупців

Наведені в методиках рекомендації моделювалися в конфігурації «Управління торговельним підприємством для України» (редакція 1.2). Методика також застосовна для конфігурацій «Управління виробничим підприємством для України» (редакція 1.3) і «Управління торгівлею для України» (редакція 2.3).

У статті розглянуто порядок автоматичного заповнення схеми резервування товарів лише на складах, визначених як доступні склади для того менеджера (користувача), який наразі працює з програмою.

Визначення групи доступності складів для менеджера

Для визначення складів, які будуть доступні менеджеру (користувачу програми) для резервування товарів на складах, необхідно розділити склади на групи доступності. Для цього використовується довідник «Групи доступності складів».

У довіднику заповнюється інформація про всі групи доступності складів і в кожній групі зазначається список тих складів, які належать до цієї групи доступності (Рис. 1).

Рисунок 1 - довідник «Групи доступності складів»

Визначення для кожного менеджера групи доступності складів здійснюється в довіднику «Користувачі» у групі налаштувань «Замовлення» (Рис. 2).

Рисунок 2 – зазначення групи доступності в налаштуваннях користувача

Заповнення схеми резервування в замовленнях покупців

Резервування товарів забезпечується заповненням графи «Розміщення» (вручну або автоматично) у табличній частині документа «Замовлення покупця». При цьому товари можуть бути зарезервовані як із поточного залишку на складі, так і в рахунок майбутніх поставок товарів.

Резервування в рахунок майбутніх поставок товарів здійснюється за допомогою розміщення товарів у раніше оформлених замовленнях постачальників. Під час надходження товарів за замовленнями постачальників товари будуть зарезервовані під зазначене замовлення покупця.

Якщо резервування товарів здійснюється з поточного залишку товарів на складі, то під час заповнення схеми резервування встановлюється прапорець «Автоматичне резервування», якщо в рахунок майбутніх поставок - прапорець «Автоматичне розміщення».

У разі застосування комбінованої схеми, тобто встановлено обидва прапорці й товари резервуються і в рахунок майбутніх поставок, і з поточного залишку товарів на складі, можна визначити стратегію авторезервування за замовленнями. Стратегія авторезервування за замовленнями визначається в налаштуваннях параметрів обліку в розділі «Замовлення».

Наприклад, якщо встановлено стратегію авторезервування за замовленнями – «Спочатку на складах, потім у замовленнях постачальників», то товари резервуватимуться спочатку з поточного залишку на складі, а потім резервуватимуться під майбутні поставки товарів - розміщуватимуться в замовленнях постачальникам.

Автоматичне заповнення схеми резервування здійснюється після натискання кнопки «Заповнити і провести». Під час автоматичного заповнення у графі «Розміщення» будуть заповнені лише ті склади, які входять до групи доступності цього менеджера (користувача), і лише ті замовлення постачальників, у яких визначено склад, що входить до групи доступності менеджера (Рис. 3).

Рисунок 3 – заповнений документ «Замовлення покупця»

Докладніше з порядком оформлення замовлень покупців можна ознайомитися у статті «Методи оформлення замовлень покупців».