Якщо були транспортні та інші витрати

Згадаймо, що відповідно до п. 8 П(С)БО 7 первісна вартість об'єкта основних засобів складається з таких витрат:

· грошові кошти, які виплачують постачальникам активів і підрядникам за виконані будівельно-монтажні роботи;

· збори при реєстрації, державне мито та аналогічні платежі, що здійснюються в результаті придбання (отримання) прав на об'єкт основних засобів;

· суми ввізного мита;

· суми непрямих податків у результаті придбання (створення) основних засобів;

· витрати на страхування ризиків під час доставки основних засобів;

· витрати на перевезення, встановлення, монтаж, налагодження основних засобів;

· інших витрат, безпосередньо пов'язаних із приведенням ОЗ до стану, придатного для використання за призначенням.

Розподілити витрати на доставку між усіма придбаними ОЗ можливо за допомогою документа під назвою «Надходження дод. витрат» (на вкладці «Основна діяльність Купівля»). Необхідно провести документ до створення операції введення ОЗ в експлуатацію.

Внесення даних у шапку документа залежатиме від того, яким чином ви хочете розподілити суму грошових коштів на доставку між ОЗ:

· якщо необхідно розподілити суму грошових коштів пропорційно до вартості ОЗ або їх кількості, у шапці документа вносите загальну суму грошових коштів на доставку (рядок «Сума витрат»). А в рядку «Спосіб розподілу» зазначаєте один із наданих варіантів;

· якщо суму грошових коштів витрат планується розподіляти не пропорційно, тоді в рядок «Сума витрат» дані не вносите, у рядку «Спосіб розподілу» вносите будь-яке значення. А допустиму суму грошових коштів додаткових витрат для кожного окремого ОЗ вносите безпосередньо в таблиці документа.

Якщо необхідно розподіляти інші витрати за ОЗ, то працювати необхідно на вкладці «Обладнання». Легше внести до неї дані за допомогою кнопки «Заповнити», натиснувши посилання «Заповнити за надходженням» або «Додати з надходження». Після цього з'явиться журнал документів під назвою «Надходження товарів і послуг» і залишається лише зазначити документ, яким було віднесено надходження ОЗ на склад організації. Після цього таблиця документа «Надходження дод. витрат» буде з внесеним переліком номенклатури з документа оприбуткування («Надходження товарів і послуг»).

Увага! Сума грошових коштів за додатковими витратами відображена у шапці документа, тому в таблиці графу «дод. витрати» вносити не варто, оскільки це призведе до подвоєння сум.

Надходження товарів і послуг

У «Надходженні товарів і послуг» можна побачити, що в документі зазначено спосіб розподілу витрат «за сумою», тобто для дорожчого ОЗ буде потрібна більша сума витрат.

Результат проведення документа. Надходження дод. витрат