Довідковий матеріал

Шаблони введення вихідних даних

Описано налаштування шаблонів для документа «Дані для розрахунку зарплати»: введення показників, даних про час і виконані роботи, вибір об’єктів та автоматичне заповнення списку.

Шаблон документа перетворює одну картку працівника на впорядковану таблицю з кількома картками для масового введення даних.

Налаштування шаблону вихідних даних дає змогу визначити вигляд і функціональність документа Дані для розрахунку зарплати, за допомогою якого можна вводити значення певних показників розрахунку зарплати, а також дані про відпрацьований або невідпрацьований співробітником час і виконані роботи (для розрахунку показника відрядного виробітку).

Якщо документ передбачається використовувати для введення значень показників розрахунку зарплати, слід відповідним чином заповнити вкладку шаблону Показники зарплати. Одним видом документа передбачено реєструвати разові показники будь-якого призначення або постійні показники для підрозділу та (або) організації.

За замовчуванням передбачено, що в одному документі вводитиметься значення для одного об’єкта (співробітника, підрозділу чи організації).

Якщо потрібно одним документом вводити значення одразу для кількох об’єктів (кількох співробітників, підрозділів або організацій), слід установити відповідні прапорці на вкладці Додатково. Тоді в документі буде доступне не поле для введення одного значення, а таблиця для введення кількох значень.

Примітка

Документ можна налаштувати так, щоб таблиця одразу автоматично заповнювалася всіма об’єктами (співробітниками, підрозділами або організаціями). У цьому разі значення потрібно буде ввести для всіх об’єктів. Щоб скористатися такою можливістю, додатково слід установити прапорець Заповнювати список автоматично.

У шаблоні доступні налаштування, які дають змогу визначити спосіб вибору організації та підрозділи, для яких вводитимуться значення показників, а також доступність додаткових дат. Доступність налаштувань залежить від призначення показників, що вводитимуться в документі; також контролюється допустимість їх взаємної залежності. Приклади налаштування наведено в шаблонах, що постачаються з програмою та можуть використовуватися під час початкового налаштування програми.

Примітка

Якщо за налаштованим шаблоном уже було введено документи, під час спроби змінити шаблон буде виведено повідомлення про помилку, якщо така зміна порушує цілісність раніше введених документів.

Записатися телефоном